副秘书长主要服务副市长，主要负责“主外”；办公厅副主任主要分管厅内工作，主要负责“主内”。以某副省级城市的办公厅为例。在其公布的“三定”方案里，设置：1、1名市政府秘书长，是办公厅的负责人。作为市政府党组成员，他的职责是服务市长，也就是我们常说的市政府“大管家”。2、1名市政府副秘书长，同时兼任办公厅主任。
这个其实就是常见的“常务副职”，俗称的“第一副秘书长”。他的职责是服务市政府常务副市长，负责办公厅的日常工作。很明显，常务副市长承担市政府的常务工作，他的“服务员”市政府第一副秘书长也对应承担市政府办公厅的常务工作，属于一脉相承的关系。3、N名市政府副秘书长。这里主要按照副市长的配备数量而定，一般在8-9人左右。
副秘书长与副市长是一一对应的关系，负责承担副市长分管领域的有关组织、协调、沟通、联络等工作。比如，分管农业、水利的副市长，对应服务该领导的副秘书长平时主要联络农业、水利等部门。很多官方报道为：副市长A，水利局局长B，市政府副秘书长C参加有关活动。4、4-6名办公厅副主任。每名办公厅副主任都有分管的处室，比如有的分管督查，有的分管信息，有的分管人事等等。
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