本文重点关注合同的签署过程。如果邮寄，除了双方需要支付邮寄费用外，等待合同生效的时间比较长，如果中途发现合同错误，流程还需要重来一次，时间成本比较大。有时乙方为了表达诚意或急于早日签署合同，可能会带着合同章出差到甲方所在地，和甲方当面沟通，直接等待甲方签署合同，时间显然缩短了，但差旅费是一笔不小开支，经济成本比较大。
此外，为了提高合同的电子化管理程度，实现合同无纸化节约成本，可能还要将合同用扫描仪扫描后存储为电子文档，以备今后合同统计、查询。甲乙双方之所以不惜代价，花费时间成本或者经济成本要将合同打印成纸质文件再签署，关键是传统电子合同不符合现有法律要求。但随着技术进步和国家相关法律的不断完善，直接在电子环境下签署具有法律效力的电子合同已经变为可能。
二、电子合同的法律效力 ◆我国《合同法》已将传统的书面合同形式扩大到数据电文形式，《合同法》第十一条规定：“书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。”也就是说，不管合同采用什么载体，只要可以有形地表现所载内容，即视为符合法律对“书面”的要求，这实际上已赋予了电子合同与传统合同同等的法律效力。
◆根据《合同法》第三十二条“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或盖章时合同成立”之规定,有合同文本的合同的成立需具备双方当事人签字或盖章的形式要件。电子合同未必具有传统概念下的书面正式文本，此时所谓的签字盖章也就有了新的概念和方式，这就是“电子签名”。《电子签名法》对电子签章和数据电文定义给予了明确的规定，最主要的是赋予了电子签章和数据电文以法律效力。
第三章十四条规定：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。◆《民事诉讼法》将电子数据纳入了证据的范围，其第六十三条明确规定：“证据包括：（一）当事人的陈述；（二）书证；（三）物证；（四）视听资料；（五）电子数据……”。◆当事人各方只要实际使用电子签名或数据电文，即可视为该文书已约定使用电子签名、数据电文，当事人无需事先达成使用电子签名、数据电文的协议或约定，也无需事后追认。
理由是《合同法》第37条规定：”采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立”，因此我国《合同法》允许通过合同各方的实际履行行为确认合同成立，而约定使用数字签名实际上是一种合同，而实际使用电子签名、数据电文就已履行了主要义务。因此，只要文书签署各方未事先反对或拒绝使用电子签名、数据电文，可以通过文书签署各方实际采用电子签名、数据电文的行为来确认当事人各方已约定使用电子签名、数据电文，无需事先约定，也不需要等待各方事后追认或通过实际履行合同来判断电子签名、数据电文的法律效力。
三、ESS电子合同签名系统实现方案3.1技术要点◆将含有签名私钥的数字证书放在第三方平台上，由服务器签署逐渐被人们接受。如果再加上人脸识别或手机短信认证等新兴的简易可靠的身份识别技术，证明签署时服务器端签名私钥确实是本人控制使用，服务器端签署安全问题得到彻底解决；◆不管是PC端、移动端或者其他终端，也不管是哪家浏览器厂商，支持html格式文档是必备功能。
要想支持在所有类型的终端上都能显示和签署电子合同，电子合同在终端上的表现形式必须是html文档格式。◆由于绝大多数的文档格式都能转换成pdf文档格式，我们先将电子合同文稿转换成pdf格式文档，再将pdf格式文档转换成html格式显示，只要解决了这种特定环境下的签署，实际上就解决了在任何终端上都可以显示和签署电子合同，而且和浏览器无关。
◆电子合同的签署最终是对pdf格式文件进行数字签名，因此所签署的pdf文档应该和Adobe Acrobat 提供的产品实现互相认证。3.2技术实现本方案假定大甲方已经拥有电子合同文稿的生成系统，可能是大甲方的OA系统、ERP系统、财务系统或其他系统。系统架构如下图所示，共由三部分组成：合同章制作管理系统境下的开发包子签章制作系统支持各类文档签章基础模块境下的开发包子签章制作系统PDF文件签署服务电子签章制作管理系统PDF文件转换服务第三方CA中心机构证书 个人证书国家局CA中心机构证书 个人证书人脸识别系统机构证书 个人证书OA系统ERP系统统财务系统安保系统其他业务系统其他业务系统第三方支撑系统第三方支撑系统ESS电子合同签名系统电子合同所属业务系统烟草业务系统烟草业务系统手机短信认证系统合同签署终端PC端移动端其他支持HTML的显示终端3.2.1合同章制作管理系统建立一套和现行实物合同章管理相适应的合同章管理体系，将大甲方和乙方各级单位中所有需要管理的合同章和合同个人手写签名按相应的职能集中制作、统一管理，支持大甲方和乙方单位分级管理的应用模式。
同时为合同签署时提供用章和签章权限认证服务。主要功能包括用户登录身份认证、用户分级授权、合同章的制作和授权、签章权限认证服务、签章日志等功能。注：为叙述方便，如果不做特别声明，合同章既可能是指单位合同章也有可能是指合同个人手写签名（下同）。用户登录身份认证现在手机已经实名化，系统采用已经非常成熟的手机 认证码方式进行实时身份认证。
也可以采用身份证 人脸实时拍摄进行人脸识别身份认证。用户分级授权大甲方为每个乙方分配一个系统管理员，由乙方系统管理员根据单位实际情况可以再添加下级单位和下级单位管理员，支持分层的多级机构。合同章的制作和授权合同章的制作由本级单位系统管理员进行，所有的合同章只有授权给某个人使用后才能生效。支持对合同章的精细化授权，容许同一个章对不同的对象授与不同权限，支持一人多章、一章多人，支持移动端授权。
签章权限认证服务合同章制作管理系统独立于用户电子合同所属业务系统，当用户需要在合同上签章时，首先必须登录合同章制作管理系统，登录成功后，才可以进行合同签署操作。在签章用户成功登录后第一次点击签章操作时，系统会调用合同章制作管理系统提供的授权签章获取服务获取该用户所有可以使用的授权合同章列表，以提供签章用户本次选择。
如下图所示，当王乐登录成功后，列表中列出了本次王乐可以选择的所有合同章列表。当签章用户从列表中选中某一个合同章后，系统会将IP地址、Mac地址、文档类型等条件信息作为参数，调用合同章制作管理系统提供的签章权限认证服务，该认证服务会逐一比对合同章制作管理系统中该签章的授权信息，决定是否允许本次签署。通过此两项服务，就完全规范和控制了系统中所有合同章的合同签署行为。
签章日志功能要实现对合同章的签署行为进行审计，实现签署行为的事中、事后全面监管，就必须建立完善的签章日志功能。审计日志包括系统登录、添加单位、添加合同章、合同章授权等对系统的操作行为，同时还应该详细记录系统中所有合同章的使用情况，做到所有签署行为有迹可循。并且，通过设定条件，可以自动对系统进行安全监控，发现有非法操作，具备自动报警提醒功能。
3.2.2 PDF文件转换服务将常见的文件格式转换成pdf文档格式，支持转换的文档格式包括：◆图片格式：jpg、jpeg、tif、gif、bmp、png◆文本格式：doc、docx 、wps、wpt、txt◆表格格式：xls、xlsx、et、ett◆ppt格式包括：ppt、pptx、dps、dpt3.2.3PDF文件签署服务系统对PDF格式的合同文件，提供标准化的签署和认证集成页面，由电子合同所属业务系统调用，但签署和认证行为完全由PDF文件签署服务完成。
3.2.4和电子合同所属业务系统的集成不管现有的电子合同是在OA系统、ERP系统或其他业务系统中，集成都是非常容易：◆利用合同章制作管理系统建立一套和现行实物合同章管理相适应的合同章管理体系，该系统和电子合同所属业务系统无关；◆合同终稿后，调用PDF文件转换服务将合同转换成PDF文件格式；◆增加一个合同签署按钮，设定待签署的合同，系统会自动跳转到PDF文件签署服务设定的页面，完成签署工作后再自动跳转业务系统页面。
业务系统开发商要做的只是设定待签署的合同、重定向合同签署页面。3.2.5合同签署过程◆合同签署人员登录合同章制作管理系统，获取可以签署的所有合同章人口；◆点击签署按钮进入标准化的签署页面，选中本次要用的合同章；◆将本次选中的合同章拖拽到想盖章的位置，点击确定；◆系统根据用户本次选中的合同章人口访问合同章制作管理系统，由后台判定本次用章是否符合指定条件，不符合，拒绝，符合则由后台直接签署；◆签署后的合同既可以下载到本地用Adobe Reader认证，也可以在PDF文件签署服务标准页面上认证。
