一般我们按次低于500元的零星支出，就可以用收款凭证作为入账的依据。在过去的财务报销中，有个很头痛的问题，就是有些小额零星的费用没有发票。如果是依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人，可以凭税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。
支付个人500元以下零星支出怎么做账？
在过去的财务报销中，有个很头痛的问题，就是有些小额零星的费用没有发票。比如，去小摊上买了点水果，或者请修锁匠来修了个锁等等，一般难以取得相应的发票。现在根据28号公告，可以分情况来进行处理。1. 看对方的情况如果对方是已经办理税务登记的增值税纳税人，那么其支出以发票作为税前扣税凭证。如果是依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人，可以凭税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。
2. 对凭证的要求如果是以收款凭证作为依据的，要写清楚收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。之所以提及到500元这个金额，是因为在个人从事增值税应税项目的起征点中有一条：按次纳税的，为每次(日)销售额300-500元。一般我们按次低于500元的零星支出，就可以用收款凭证作为入账的依据。
3. 账务处理在账务处理的时候，跟正常的成本费用一样，对应到相关的科目就可以了。有两个点可能需要注意。一是有关于收款凭证的要求，需要填写的信息一定要跟大家讲清楚，避免出现填写不全的问题，也可以统一制作模板供使用；二是这个量的问题，一家公司频繁大量出现这种无票的零星支出，那么就要自己检查是什么原因了。所以，财务应该要对每个月的特殊情况进行统计和跟踪，看看是否有问题。
