作为一个拥有投标文件制作经验的人，关于如何制作投标文件，我给出以下三点建议：（1）详看招标文件招标文件包含对整个项目的介绍、项目要求有投标文件的格式要求，制作一份好的投标文件需要认真研究整个招标文件。一般来说投标文件分为商务标部分和技术标部分，其中商务标中分为投标函和投标报价文件。
怎样制作投标文件？
作为一个拥有投标文件制作经验的人，关于如何制作投标文件，我给出以下三点建议：（1）详看招标文件招标文件包含对整个项目的介绍、项目要求还有投标文件的格式要求，制作一份好的投标文件需要认真研究整个招标文件。从我个人经验来看，至少需要浏览三遍招标文件：制作前看一遍（了解项目要求，归纳要点，做好前期准备工作，如问题答疑、缴纳投标保证金、打样等），制作过程中看一遍（总结制作过程中的问题，带着问题看文件），投标文件打印前再看一遍（对照招标文件确认自己的文件是否响应文件要求、是否会造成废标等）。
（2）复制文件格式并修改投标文件的制作大部分内容是复制文本、粘贴文本、填写文本的操作，这些文本有的来源于招标文件提供的格式，有的来源于自己公司的资质证件、服务方案等。而来源于招标文件的格式有时候事关项目废标与否，所以，将招标文件提供的格式复制粘贴到投标文件中是一项极其重要的工作，需要避免复制文本时的错漏。
当然，因为有些招标文件提供的格式存在问题，所以在没有强制要求不能修改的情况下，制作者本人进行一定的修改时可以（仅限于文本字体、大小、段落间距、缩进等）。（3）对照评分项增添内容一般招标文件内均有评分细则，主要分为价格分、技术分、商务分，并且每个分数在不同项目中的比重不同，制作者需根据比重合理调整投标文件的内容。
如何编制一份合格的投标文件？
合格的投标文件该如何理解？是不是不被废标的就算合格呢？在工程单位工作了这么多年，见过了太多不合格的投标文件，错误千奇百怪，有漏章的，还有忘带身份证的，厂家授权作假的等等，所以就谈谈我的一些体会吧。一、一点心得体会：1、投标文件是否毫无遗漏且十分确认地对招标文件中不可偏离，必须通过的条款进行了仔细的确认和回应，没有出现像“部分满足”这样毫无意义的应答；可能你的一个遗漏或者不确定，哪怕只是少了一个必须盖章的扫描件，整个就实质性偏离，被废了。
so，保证自己的安全，按要求应答和提供材料不被废标是第一位的。2、站在招标方的角度去想想他们的需求是什么。在评标那么短促高强度的节奏下，他不可能按照你的组织逻辑去找你的材料，所以更方便地提供一个结构清晰、便于查阅、与招标文件高度对应的投标文件，是保证质量的第一步。很多时候，评标专家找不到其实有但没有直接呈现出来的东西，你的标书得分就会受影响。
3、请大家重视投标预备会（释标会），有什么疑问和不清楚的抓紧机会问，释标会之后招标人集中答疑的材料大家一定要好好看，可能你没想到的问题，别家问了，招标人也清晰明确地回答了，但是你没看招标人的答复，影响了最终的回标。4、对于价格，一定不要出错，要精细到报价单位，总价单价按照位置填写，含税不含税看清楚了，清单不要漏报，现在都是电子唱价了，请提高一下电子回标的精细化水平，见过太多厂商因为电子报价弄错最终出局的。
二、一些具体做法1.投标文件的核心要求1.1不漏项（❤❤❤❤❤） ：即逐条对标（响应）。此条乃关建中之关键重点中之重点，做到了此条方可保平安无事。投标人通常需要响应的内容包含在招标文件的以下部分：※招标公告（全文）：招标公告中需要特别注意的是其中的“投标人资格要求”、“招标方式”、“报名及获取招标文件”这几个部分。
这几部分直接决定了你是否可参加，但是这部分不容易被招标代理方设置模糊条件。※投标人须知前附表（❤❤❤❤❤）：这条是重点中之重点中之重点。招标文件中互相冲突、前后不一致的部分一律以投标人须知前附表为准！这部分的条件非常明显，不容易被招标代理方设置模糊条件。※商务需求（规范）书、技术需求（规范）书；这条虽然没有强调，不过这部分是最容易被设置隐蔽条件的地方，很多写标书的人都栽在这上面，举个栗子：如果你傻乎乎的不去仔细判读商务需求书而没有对这部分做出承诺的话，就会有两个结果：一是直接被废标，二是做出“非关键偏离”被扣分。
