► 突破传统监管局限，促进招标投标市场一体化。根据现有招标投标行政监督的职责分工，我国采用了部门分散监督且与行业管理同体的模式，在传统纸质招标下的招标投标市场信息不可避免地被行政部门和行政辖区条块分割，为部门和地方保护提供了有利条件。电子信息可以突破传统媒介信息受地域、行政、时间分割的局限，与招标投标市场开放统一、公开公平、动态融合的特征要求相结合，有助于建立招标投标市场信息一体化共享体系，促进招标投标市场一体化发展，促进招标投标制度建设及行业的健康、科学发展。
这也是推行电子招标投标最根本原因、最主要作用。► 远程评标节省专家时间和经济成本。采用远程评标只要专家在线即可，超越空间限制，为专家节省时间和经济成本。► 采用计算机自动抽取、语音通知、评委异地远程评标，实现了评委抽取、评审过程的保密。因评委抽取的随机性与地域的不确定性，避免了人为因素对评委的影响，最大程度的保护评委，同事增加了评标的公开、公平、公正。
► 在标书制作、上传、评审等多环节对标书内容的完整性、符合性、准确性进行全面校对和检验，防止评委遭到投标人关于定向废标的投诉。► 降低交易成本和采购成本。招标、投标、开标、评标、定标等整个工作流程都可以通过现代化的网络信息技术完成，招投标人员足不出户就能完成招投标工作，显著降低了招标成本、投标成本、管理成本、时间成本等交易成本。
经实践证明，电子招标投标可以降低5%～10%的直接成本，节约1%～2%的人员和办公费用，平均每个招标项目节约交易成本约2.73万元。► 推行全程电子化，使得评委、招标人、代理机构等人员对招标结果，人为因素影响大大降低，减少了投标企业行贿的冲动，降低当事人的腐败风险。► 招投标活动中涉及的所有环节均可在网上进行，交易各方均可登陆系统，实时了解掌握与其相关的各类公开信息，实现了招投标的阳光运行，避免了因信息不对称造成的暗箱操作网上招投标系统以企业诚信库为支撑，弄虚作假企业，一经确认，将列入黑名单库，并上网公示，系统将对其信息通道自动关闭，在以后投标活动中无法获得网上报名资格，这样，无疑加大了投标企业的违规成本，使得投标企业更加珍爱投标信用记录；完善评委评价体系，有利监督评委的专业能力和职业操守。
为什么公开招标的内容许多信息还要付费才能看到？
这种现象看似很普通，好象就是花钱买标书，但这种做法弊端很多，目前已经引起政府监管部门的高度重视。一、信息公开才起了步 及时获取公开招标信息是成功投标的第一步。根据政府采购法律法规要求，公开招标信息必须要在国家认可的采购网站上发布，例如中国政府采购网及地方性网站。目前，这一要求似乎得到了贯彻落实，所有投标者都可以从各类招标网站上得知招标信息。
但这些信息却是粗枝大叶，简单的项目介绍，预算额，具体内容一概不知，若想知道，请付费购买，信息公开之路只是走了一小段。二、付费买标书目前还是合法的 政府采购法规定，采购代理机构、采购人可以收取一定费用弥补制作、邮寄招标文件的成本，这也就是你所说的，要付费才能看招标文件。 法律初衷是弥补招标文件制作、邮寄成本，可实际上，随着信息化手段的使用，电子标书已基本成为主流，这种成本已可以略而不计。
目前，各地政府采购中心（政府背景）发放招标文件已实现了网上免费取得，而社会采购代理机构（赢利机构）却仍然执行这一规定，一份标书少则二、三百，多则上千元。 社会采购代理机构发布简单的招标信息之后，只有你付费了，他们才会把招标文件交给你，多数都已经是电子版了，印刷费、邮寄费都省下了。三、这种简单的现象带来的问题并不简单 在社会代理机构赚钱的同时，更大的问题是出售标书对招标活动的影响。
出售标书一方面增加了投标人的经济成本与时间成本，一份标书钱不多，可一年下来，对一些中小型企业仍是一笔不小的支出，有的代理机构还要求进行网上注册或现场报名，大大增加投标人的成本，提高了投标门槛。 另一方面，由于要先报名缴费，才能参加投标，所有投标人的信息已提前被采购代理机构所掌握，这就为围标、串标、控标提供了便利，目前招投标市场不规范的原因很多，而这种报名缴费买标书的做法就是源头因素之一。
三、取消收费已是大势所趋 因此，通过上述分析，我们就可以看到，付费买标书已不仅仅是弥补成本的问题了，一方面是代理机构赚钱的手段，一方面成为助推妨碍采购领域公平竞争的黑手。 今年７月，财政部已出台关于促进政府采购公平竞争优化营商环境的规定，要求推进电子化采购，向市场主体无偿提供所有依法公开的采购信息。
