行政助理岗位职责，行政助理的职责是什么需要具备怎样的条件

来源：整理时间：2022-04-28 19:23:09 编辑：管理经验手机版

1，行政助理的职责是什么需要具备怎样的条件

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理主要职责是： 1、协助行政经理完成公司行政事务管理； 2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 3、参与公司行政、采购事务管理．

至于条件嘛：

1、一定的学历、专业知识（本科以上学历，行政管理、人力资源管理、物业管理、秘书等相关专业知识） 2、工作经验(有一定的大中型企业人力资源或行政管理相关工作经验） 3、业务了解范围（掌握行政管理、后勤管理、日常事务管理等行政后勤管理知识，熟悉日常安全管理、治安管理等治安安全管理相关知识，了解绩效管理、员工考核与考勤等人力资源管理相关知识。）

行政助理的职责是什么需要具备怎样的条件

2，行政助理的职责是什么

办理员工的录用、转正、晋级、离职等人事手续；办理员工的考勤和请假等人事手续；管理员工劳动合同和人事档案；员工工资的核算；办理员工社保新增、退保等手续；建立健全各项规章制度，审核公司销售、采购等合同；公司档案、固定资产、办公用品及设备的保管工作；管理公司重要资质证件，负责公司营业执照、组织机构代码证等年检工作；负责组织公司内部会议、活动；负责办公室基础日常事物的处理：文书起草，收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；完成领导交办的其他工作，定期向部门主管汇报工作。

一、行政助理主要职责是： 1、协助行政经理完成公司行政事务管理； 2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 3、参与公司行政、采购事务管理．二、具体：在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。三、公司考勤主要包括： 1，记载员工出勤情况； 2，记载工作时间和加班时间； 3，考核计算扣假工资和加班工资等；

行政助理的职责是什么

3，行政助理的具体工作职责

政助理在本中心负责人的领导下，协助行政及后勤主管做好行政、后勤管理工作并向其负责。具体工作职责如下：一、负责安排本中心行政日常事物工作，安排部务会议，负责会议记录，并具体贯彻落实行政会议的有关决定。二、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务。三、协助后勤主管做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作。四、协助后勤主管负责办公室仪器设备及各种物品的领用、保管和发放工作。五、负责中心对外联络和普通接待工作及安排中心负责人接待的有关工作。六、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况。七、协助行政主管对中心进行日常管理（含考勤）并做好思想教育工作。八、负责建立并保存本中心人员及其他行政档案。九、协助财务主管做好本中心各项经费的管理工作。十、负责召集和传达中心的有关会议通知和决定。十一、完成中心负责人临时交办的各项工作。

!!!行政助理主要职责是： 1、协助行政经理完成公司行政事务管理； 2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 3、参与公司行政、采购事务管理．具体：在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。公司考勤主要包括： 1，记载员工出勤情况； 2，记载工作时间和加班时间； 3，考核计算扣假工资和加班工资等

行政助理的具体工作职责

4，行政助理的主要工作职责是什么

行政助理要长得漂亮，或至少美容、减肥以达到让人看着舒服的程度；然后勤快、虚心、准备好随时为老板工作；具体工作职责还是要看老板要求。去看看一部电影吧，描写秘书、行政助理最精准到位的：穿PRADA的恶魔。其实老板找行政助理也麻烦，这跟找媳妇似的，得费劲找合适的人，在工作上能配合，女助理不能不漂亮，也不能太漂亮，男助理要考虑保密安全以及他将来职业发展之类的事情，好不容易找到一个以后，万一不合适还得黑着脸把她换掉，再重新招。我招助理的时候头都大了三圈

主要负责：1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；2、电话记录、打印文件、复印资料；3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；6、上情下达，下情上传；7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；10、完成上级管理层交付的临时工作；11、保持工作环境整洁、干净等。

5，行政助理岗位职责是什么

1，记录员工考勤; 2，记录工作时间和加班时间; 3，评估计算工资和加班工资扣假的; 4，有能力处理和维护计划，文档编制和各种报告完成; 5，阅读和分析每类信息，制定工作计划，做好时间分配; 6，协助审核，修订的行政法规和规章，执行日常行政工作; 7，传达通知，分发文件; 8，安排和组织工作人员的所有会议活动的公司; 9，接待来访，并决定是否让主管或其他工作人员与会谈; 10，所有的文件和文件的公司，组织，归档; 11，进行日常办公工作，如办公用品的采购，管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等; 12，适用于各种行政事务和手续，如填写报表，公司年检，复印和打印。

6，行政助理的工作职责是什么

行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。　　一、行政助理主要工作岗位职责范围如下：　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，日常行政工作的组织与管理行政工作环境；　　3、各项规章制度监督与执行；　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；　　5、奖惩办法的执行；　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；　　7、负责公司快件及传真的收发及传递；　　8、参与公司行政、采购事务管理；　　9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；　　10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；　　11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；　　12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；　　13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。　　二、行政助理主要能力要求：　　1、行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验；　　2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控；　　3、行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

1、记载员工出勤情况； 2、记载工作时间和加班时间； 3、考核计算扣假工资和加班工资等； 4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表； 5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配； 6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作； 7、传达通知、分发文件； 8、安排公司各种会务和组织员工各种活动； 9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈； 10、对公司各种文件和档案进行整理、归档； 11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等； 12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

辅助文书的处理，档案的整理，办公室日常事务，还有人事变动等等，可以参考秘书三级从业相关书籍

7，行政助理岗位职责

行政部经理助理岗位职责　　职位名称：行政助理所属部门：行政部直属上级：行政经理　　行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理　　3、各项规章制度监督与执行　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作　　5、奖惩办法的执行　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作　　8、负责公司快件及传真的收发及传递　　9、参与公司行政、采购事务管理　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作　　这里有行政助理岗位职责啊，这里行政助理岗位职责，我还是找不到行政助理岗位职责，到处问哪里有的话告诉我行政助理岗位职责的网址吧，行政助理岗位职责挺难找的，我现在真的需要行政助理岗位职责，谁要是可以找到行政助理岗位职责，就告诉我行政助理岗位职责网址吧，谢谢告诉我行政助理岗位职责，找到行政助理岗位职责挺不容易的啊，这儿行政助理岗位职责啊，这里行政助理岗位职责，我还是找不到行政助理岗位职责，到处问哪里有的话告诉我行政助理岗位职责的网址吧，行政助理岗位职责挺难找的，我现在真的需要行政助理岗位职责，谁要是可以找到行政助理岗位职责，就告诉我行政助理岗位职责网址吧，谢谢告诉我行政助理岗位职责，找到行政助理岗位职责挺不容易的啊，谢谢啊

行政工作分别一下几点：一、人事 1、负责员工招聘，员工入职离职流程的办理 2、负责员工绩效考核等 3、负责办理新员工社保公积金等 4、负责组织公司活动，年会及拓展训练二、行政 1、负责整理归档等 2、负责收发快递，接打电话等。 3、负责起草文件等。 4、负责制定标书等三、后勤 1、负责购买办公用品等 2、负责宿舍后勤管理 3、负责食堂监督管理 4、负责日常生活用品的采购等。

（一）岗位职责 1、负责处理办公室日常事务； 2、负责整理和归档办公室文件； 3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集；（二）岗位要求 1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细 2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力 3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快；

8，行政助理的工作内容行政助理岗位职责

一行政管理工作　　1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。　　2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。　　3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。　　二、日常行政事务处理　　1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。　　2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。　　3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。　　4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。　　5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。　　三、外部沟通　　1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。　　2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。　　3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

工作内容：行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、负责公司快件及传真的收发及传递 8、参与公司行政、采购事务管理 9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作岗位职责：行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。小公司的话，不会划分得那么明确，有点类似于后勤管理。 1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。　　2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。　　3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。　　4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。　　5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。　　6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。　　7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。　　8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。　　9、完成领导临时交办的任务

9，行政助理的主要职责是什么

原发布者:赵梅行政文员的工作内容和职责一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。四、执行固定资产及低值易耗品的

行政助理，主要职责是：负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理；依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 2003年7月-2004年10月在一家私营企业担任总经理助理一职，负责对外公共关系协调；处理日常事务；负责公司高管人员办公会议的组织（通知、安排、记录、跟踪等）；制定公司各项规章制度和人事档案管理；监督ISO9001质量体系的实施；完成总经理交待的其它工作。 2003年2月-2003年6月在一家大型服装城担任出纳一职，主要负责现（资）金日常收付管理工作；资金日报表制作；销售货款到帐查询工作；银行的外联工作。

行政助理的主要职责有8项是： 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档； 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；[2] 3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理； 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作； 5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理； 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导； 7、组织公司各种活动的策划； 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。