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行政助理面试问题,应聘行政助理有哪些面试问题

来源:整理 时间:2022-04-28 19:23:43 编辑:管理经验 手机版

1,应聘行政助理有哪些面试问题

首先应该正确理解行政的定义吧,行政在中国的企业主要是对于整体办公流程的支持、辅助和管理。那么作为一个公司核心灵魂的链接者,几点素质是行政人员应该去拥有的。 良好的口才、富有逻辑性的语言、应变能力、高适应能力、敏锐的观察力。 至于行政助理,要求不太高,面试主要还是注意语言的逻辑性,个人谈话时绝对不能慌张。而且行政人员基本属于万能工,知识面要广。

1、必备的自我介绍。 2、工作经验的突现表现,比如做过哪些行政工作,做得怎么样? 3、能在短时间内有良好的语言和书面文字的组织能力。 4、衣着得体,表现从容 5、谈吐自然,不卑不亢 6、在面试提问过程中有良好的反映应对能力 7、见景生情的能力,比如面试结束要顺便将纸杯倒掉等等

行政助理面试问题

2,行政助理面试一般会问那些问题?

行政助理面试一般问题有:

1、行政助理,主要是负责行政方面的辅助工作,那执行能力一定要强,才能分担职责,所以会问一些有关执行能力的问题,不一定是明题,有时候会出暗题的;

2、大部分的行政工作都是与全公司的职工有关系,所以要有一定的应变能力;

3、处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的,所以可能会直接问你,或者从侧面找到我要的答案;

4、沟通能力,从表达力到沟通力到说服能力也是需要的,从面试过程中可以得到答案。

面试的技巧:

  1. 进入面试场合时不要紧张。

  2. 对用人单位的问题要逐一回答。

  3. 在整个面试过程中,在保持举止文雅大方,谈吐谦虚谨慎,态度积极热情。

  4. 口齿清晰,语言流利,文雅大方。

  5. 语气平和,语调恰当,音量适中。

  6. 语言要含蓄、机智、幽默。

  7. 注意听者的反应。

行政助理面试问题

3,去面试行政助理要注意什么,会问什么问题

第一,要问你的工作经历,你可以把以往的工作经历作些介绍;第二,要谈谈工作开展的构思,你要把从事行政助理的长处仔细聊聊:比如工作有计划,考虑问题比较全面,做事细心,有良好的悟性和执行力等等;第三,会谈及你的长处和短处,你可以尽量把易沟通,协调能力强,具有良好的团队合作精神,工作不计较回报等谈谈;第四,工资待遇。你可以谈自己的期望值和进入新企业学习和积累人力资本的设想。祝你成功!好运!

1.穿着:大方得体,看上去有气质,行政助理是公司的门面,所以一定要注意。 2.面试时,回答问题要流利,有逻辑性,这是考验你的思维灵敏程度。 3.回答测试人员时,要面带笑容,不要紧张。 4.坐姿:一般测试人员不会让你站着说话的,他会主动要求你坐,坐时要注意挺胸抬头,双膝并拢,双手放于膝盖上。

我是行政方面的,会问性格,要外向但是要成文的,会问工作经验,最好从事过文案辨析的,还会问你的处事能力,当然学历本科就好。

行政助理面试问题

4,面试行政岗位可能会被问到的问题有哪些?

1、如果因为行政工作出现失误,给公司造成经济损失,这个时候应该怎么办?

行政解答:本着为公司努力工作,如果因为失误造成公司经济损失,首先想法设法弥补或挽回损失,如果个人无能力负责,希望单位帮助解决,自己也将负起应有的责任。

在后面的工作中,必定吸取教训,人的一生不可能不犯错误,重要的是能从自己的或者是别人的错误中吸取经验教训,并在今后的工作中避免发生同类的错误。检讨自己的工作方法、分析问题的深度和力度是否不够,以致出现了本可以避免的错误。

2、如果上级领导到公司检查,作为一个行政人员,需要怎么做?

行政解答:行政对于这个事件,应当做好的是对领导的接待工作,那接待工作可以从食宿安排、行程安排、配合上级的工作安排以及资料整理、会议安排、视察陪同人员的安排等着手分析

3、谈一下之前的失败经历或者缺点

行政解答:这个时候可以说一下与职场和工作内容明显相斥的缺点,也可以重点说一下失败后的反思,以及从中得到的经验教训。甚至可以说一些表面上看是缺点,从工作的角度看却是优点的缺点。

4、行政工作控制公司成本支出,有哪些方面可以谈谈

行政解答:控制办公用品以及水电支出的支出,减少浪费以及成本支出;另外也可以宣传下公司节约水电的重要性。

5,面试行政人事助理会问到哪些问题?

很多面试技巧说的很好却不一定适合每个人,面试中的考官可以看出你的破绽,别说他就是我们任何一个人都可以看出一个人说的话是不是很中肯,俗话说:会说的不如会听的。如果你想按照自己的能力去找工作的话,就很诚实很中肯的和考官去说,不很过分的紧张考官也不会理会。当然不要把自己的缺点说的太明确,那也算隐私。如果想找个更好点的儿自己的能力又不足,那你只能靠运气。还有一点很重要,不要轻视任何一次面试,如果你稍稍被人看出来你不是很重视的话,完全PASS的。就算你去面试时一看公司的情况很不如意也不要轻视,因为面试成功了你再不去会给自己增添信心。总是失败的话会对心情有很大影响的,哪怕你安慰自己说本来也不想去,而且会不自信了。这是我个人的总结,希望对你有用。祝你成功!!

面试时候多注意交话的问题了 ,往往在 不起眼的 时候就决断你 的去留了。比如说如果要你有选择你会选什么动物?还有领导客服突然来临,说什么 安排下什么?很多 的啦1,找点书了.

6,行政助理面试问题

回答

我是职场领域刘老师,拥有丰富职场经验,很高兴为您服务,?
经常问的有以下几点
1.
自我介绍;
2.
家庭情况;
3.
自己的优缺点;
4.
为何应聘该单位,觉得自己哪方面可以胜任;
5.
工作经验有哪些;
给个赞吧,亲?,也可点个关注支持下,后续我将继续为您服务
提问
行政助理有什么要求
需要整文件吗
回答
对的
行政助理主要是协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务
提问
需要学会电脑操作吗
回答
别忘了留下您的赞哟,亲?
对的,基本的是要会的
提问
行政助理有几个
需要经验丰富才能应聘上吗
回答
一般是有2-3个
这个经验是一方面,您当天给面试官留下的印象也占很大一部分比重
更多22条

7,面试问行政助理职位会遇到什么问题怎样回答

做行政助理会遇到很多来于下面员工不满和上司的误解等压力,对于这个问题就需要有一个良好的心态和足够承受压力的心理,要有耐心,只要一切是为公司的方面着想,压力就自己承受到吧,做这个就是会得罪到下面的员工。这是我做行政助理的心得希望对你有用!

其实行政助理这个活儿 挺杂的

对外形条件 也有点要求

问题么 每个面试官的风格不同

我也是做这个的

面试的时候 就没问什么问题 比较幸运

祝你也好运吧

一般问题无非就是

你做个自我介绍 也有需要说说英语的

要么就是 为什么离开原来的工作 之类的

要么就是 对薪资的要求

其实也没什么问题了

你穿的好一点就行了

有礼貌 多微笑 就行了

我就是做这个的,前不久才面试上,去“面试119”看看别人总结的必考题型吧。

8,行政助理面试常见问题

职业规划、HR六大模、常见公文的、应对突然事件的处理、领导视察的应对工作、你都应该考虑、、

和我同专业,呵呵。你先把这个岗位了解透彻,应聘之前对岗位的了解是你最大的筹码,单位招聘需要的都是和岗位匹配的人才,个人觉得根据岗位特色来看的话可能会考核你的亲和力,耐心,处理事情能力,随机应变能力,做事是否细心,会不会处理人际关系等等,大概也就考核这些内容,至于怎么问问题每个hr的风格是不一样的,你只要围绕着这个岗位来回答问题就错不了,顺便说一句也对行业适当的了解一下,对你面试有帮助的,最后祝你成功,下面附上行政助理岗位职责参考。 行政助理主要是协助行政经理开展工穿锭扁瓜壮盖憋睡铂精作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 参考资料:www.chohr.cn

9,行政助理面试一般会问那些问题?

行政助理面试一般问题有: 1、行政助理,主要是负责行政方面的辅助工作,那执行能力一定要强,才能分担职责,所以会问一些有关执行能力的问题,不一定是明题,有时候会出暗题的; 2、大部分的行政工作都是与全公司的职工有关系,所以要有一定的应变能力; 3、处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的,所以可能会直接问你,或者从侧面找到我要的答案; 4、沟通能力,从表达力到沟通力到说服能力也是需要的,从面试过程中可以得到答案。 面试的技巧: 1. 进入面试场合时不要紧张。 2. 对用人单位的问题要逐一回答。 3. 在整个面试过程中,在保持举止文雅大方,谈吐谦虚谨慎,态度积极热情。 4. 口齿清晰,语言流利,文雅大方。 5. 语气平和,语调恰当,音量适中。 6. 语言要含蓄、机智、幽默。 7. 注意听者的反应。

这个要看各个考官的面试方式啦! 如果我是考官,我会考下面几点 1、行政助理,主要是负责行政方面的辅助工作,那执行能力一定要强,才能帮我分担,所以我会问一些有关执行能力的问题,不一定是明题,我有时候会出暗题的; 2、大部分的行政工作都是与全公司的职工有关系,所以要有一定的应变能力,可能这些我会从你以往处事方面得到我要的答案; 3、处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的,所以我可能会直接问你,或者从侧面找到我要的答案; 4、沟通能力,从表达力到沟通力到说服能力也是需要的,从面试过程中我可以得到答案!! 不知道这样的答案你满意不,其实还有很多很多,要全面是比较难的,我说的大概都是重点。有问题可以继续追问!

如果我是面试主管,我会这么来:1、请你做一下自我介绍(通过这个来了解你的语言表达能力,你的资历以及你的性格,偶然会有人谈到他从前的上司有多么多么的坏,这样的人,我是一概不用)。2、你谈一下你对应聘的这个岗位的理解以及要点是什么。3.、随机抽问你任何一个问题,这个问题可以是很简单也可以是很刁专甚至是脑筋急转弯,看看你的应变能力、逻辑思维能力如何) 最关键的是:面谈过程中我会偷偷的观察你的态度、表情等细节

10,行政助理面试题

成功面试必备秘诀: 1.周延的计划。 2.熟悉应征企业现况,及累积相关行业的一般知识。 3.检视自己的优缺点。 4.练习处理对你面试不利的事情。 ˙原则1:不要把话题放在消极的事情上,不必表示歉意或做过多的解释。 ˙原则2:用积极的事情抵销消极的事情,最好不要说有损自己形象的话。 5.建立自信。 6.仿真可能的问题并准备询问对象的问题。 ˙贵公司认为这份工作最重要的工作项目有哪些? ˙贵公司的考核方式、标准有哪些? ˙贵公司未来的经营计划如何? ˙贵公司什么时候通知录取与否? 7.传递具吸引力的讯息。 ·强调自己是公司未来最具潜力的良性资产 ·拥有明确的人生目标 ·强烈的工作意愿 ·与同事团队合作的能力 ·掌握诚恳原则 在录用标准方面,才能是首要不变的原则,诚恳则是重要的机动因素。面试前做好万全准备,表现整洁的仪容,及充份展现自我,便是诚恳的表现。 怎样回答那些无明确答案的问题? 对于这类问题,我们不应该仅仅用"是"或"不是"这类简单词来回答。我们应该对这类问题作一个仔细快速的思考,对下面的内容,以适应的细节作补充,反面的内容,承认它并以"但是"作一个转折,然后对正面方面作一个补充,总之一句话,我们应该以间接的方式来回答,避免处于被动状态。 举例: A:你的缺点是什么? B:我的缺点是极力严格自己并且没有脾气。 A:你认为工作对你意味着什么? B:工作是生活的一部分,是谋生的一种手段,也是实现我们人生价值的一个途径。 A: 你认为对你而言,快乐最重要的是什么? B:只争朝夕。即使当时工作很困难,我也要设法当天完成,而不会放弃。

hi~涵,新人不一定要什么都会,有很多公司面对行政助理这个角色主要还是看重个人素质、性格、外形等因素。有时可能因为你的性格和你的主管不合适而失败。 所以你总结一下自己的优缺点,相信自己的能力,诚实中肯的回答问题就可以了!good luck:)

估计会考人力资源和文员的内容 去"job006面试题网看看吧,那里有各行各职位面试题和面试自我介绍。

行政是处理办公室的一些杂事,人事是处理与人有关的事情~

11,行政助理面试一般有哪些问题?

去百度文库,查看完整内容> 内容来自用户:紫霞 行政助理面试问题: 一、你为什么选择我们公司? 我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任 二、如果我录用你,你将怎样开展工作? 首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作 三、为什么聘用你? 我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的适应能力及学习能力 ,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,我一定能成为贵公司的栋梁! 三、你为什么选择我们公司?我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任。 四、如果我录用你,你将怎样开展工作? 听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。 五、企业常用公文包括哪些文种? 1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作? 1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案八十四二十

这个要看各个考官的面试方式啦! 如果我是考官,我会考下面几点 1、行政助理,主要是负责行政方面的辅助工作,那执行能力一定要强,才能帮我分担,所以我会问一些有关执行能力的问题,不一定是明题,我有时候会出暗题的; 2、大部分的行政工作都是与全公司的职工有关系,所以要有一定的应变能力,可能这些我会从你以往处事方面得到我要的答案; 3、处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的,所以我可能会直接问你,或者从侧面找到我要的答案; 4、沟通能力,从表达力到沟通力到说服能力也是需要的,从面试过程中我可以得到答案!! 不知道这样的答案你满意不,其实还有很多很多,要全面是比较难的,我说的大概都是重点。有问题可以继续追问!

行政助理面试一般问题有: 1、行政助理,主要是负责行政方面的辅助工作,那执行能力一定要强,才能分担职责,所以会问一些有关执行能力的问题,不一定是明题,有时候会出暗题的; 2、大部分的行政工作都是与全公司的职工有关系,所以要有一定的应变能力; 3、处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的,所以可能会直接问你,或者从侧面找到我要的答案; 4、沟通能力,从表达力到沟通力到说服能力也是需要的,从面试过程中可以得到答案。 面试的技巧: 1. 进入面试场合时不要紧张。 2. 对用人单位的问题要逐一回答。 3. 在整个面试过程中,在保持举止文雅大方,谈吐谦虚谨慎,态度积极热情。 4. 口齿清晰,语言流利,文雅大方。 5. 语气平和,语调恰当,音量适中。 6. 语言要含蓄、机智、幽默。 7. 注意听者的反应。

12,面试行政助理常遇到的问题是什么,应该如何回答?

一、请写出企业常用的公文文种? (考察对公文的一般理解) 1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作? (考察行政工作的整体感觉) 1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。 2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动; 3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度; 4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等) 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(考察组织及协调能力) 策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商确定;5、确定会议议程,与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务。 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(考察公文格式) 关于国庆节放假的通知 公司各部门: 今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。 节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。 最后祝各部门人员节日快乐! XXXXX有限公司 二00八年九月二十六日 五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(考察对行业特性的理解) 1、需要必要的加班与支持; 2、主动性有别于其他行业; 3、行政服务性较为突出; 4、需要了解一些行业的知识; 5、较强的语言表达艺术。 六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(考察工作的主动性及细致程度) 先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起,平时节约用电,并且在日常工作中,看到有浪费的情况下,友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下,天气很好,现在可以不用启动空调,我先关闭了。 可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭,中午休息时关灯等均可。 七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理? 1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。 八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手? 控制公司日常成本,应从以下几方面入手: 1、复印、打印控制。 2、办公用品购买成本控制。 3、办公用品领用控制。 4、办公用品使用情况控制。 5、水电费用控制。 6、办公电话费用控制。 7、会议和活动组织成本控制。 8、定期向公司全体成员宣传节约意识。 九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类? 行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类 十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。 应做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。 以上答案不知道能否帮到你,祝你成功!

如果真的碰到过困难(在以往的工作中),就据实回答。如果的确没有货不是太清楚记得,建议回答就是:上级交代的任务超越了自己的职责所在,解决途径就是想办法“借力”完成。

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