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办公自动化文件怎么修改,实现办公自动化

来源:整理 时间:2022-04-29 18:47:03 编辑:管理知识 手机版

我认为Access是我用过的最好的办公自动化软件,它性价比几乎完美,各项性能指标均衡,人机界面极为友好,非常值得办公室一族好好学习研究Access软件是专门为了办公室一族设计,它主要的定位,是用来给经常接触数据和信息的上班族设计专用软件。

公文管理、oa办公自动化软件如何实现?需要注意什么

公文管理、oa办公自动化软件如何实现需要注意什么

1.买现成的。随便一搜一大把,各种价位都有。这种现成的都是基于大众的流程和需求开发的,说简单点就是这类OA必须得按它的流程走。就是说你的OA流程必须按软件设计的流程走,缺少灵活性。当然,一般来说,这类现成的软件应该是足够用了。2.定制开发。定制开发是最好的解决方案,一般来说使用者是无法一次提出完整的需求的,即使提出了需求,也不一定是真正能解决问题。

软件开发最大的难点就是需求不明确和需求的改变。我负责本单位的信息化建设,对这个深有感触,并不是软件不能实现功能,是因为使用者的需求没有一个系统性关联性的确认,造成功能上线后达不到使用者的目的。所以一般来说定制开发是一个漫长的过程,故而报价会很高。定制开发从需求分析到部署上线运行,到最终的交工,个人认为没有个一年半载是根本不行的,所以,定制开发的全程支持及响应速度是很重要的,评价一个OA系统的好坏,主要是对使用者的需求满足程度。

办公自动化应用软件你们现在都在用什么呢?最近想换一个?

办公自动化应用软件你们现在都在用什么呢最近想换一个

必须是灵活好用的Access软件啊。如果你想提高自己本职工作的工作效率,让自己脱颖而出,学习Access,并利用Access开发自用软件是最优选择。一、什么是Microsoft AccessAccess是Office大礼包里最有价值的组件(个人认为甚至超越了Excel)之一,自动化办公的利器。不少人听说过Access,但很少有人会用,更少有人用Access开发软件。

专业数据库从业者和计算机开发者更是对Access不屑一顾。可以说,对很多人来讲,Access在Office大礼包里近乎于鸡肋。但是这些观点都失之于肤浅和短视,丝毫不能掩盖Access这款优秀办公软件的耀眼光芒。我认为Access是我用过的最好的办公自动化软件,它性价比几乎完美,各项性能指标均衡,人机界面极为友好,非常值得办公室一族好好学习研究Access软件是专门为了办公室一族设计,它主要的定位,是用来给经常接触数据和信息的上班族设计专用软件。

它并不是一种专门为开发软件设计服务的工具,它更像是一种为了财务、人事、营销等经常接触数据的人士量身定做的快速开发平台。也就是说,Access和Oracle、MySQL等数据库专用软件定位有极大的差异,Access的服务对象是没有计算机专业基础的办公室人员,后两者的服务对象是专业级软件开发人员。二、Access数据库的作用Access的快速开发能力可以极大地弥补企业IT“最后一公里”的问题,对于ERP、CRM等统建系统的短板也是一个极大的补充。

以我为例,目前的工作是销售价格测算,每天要面对上万条销售结算单据,都是从ERP系统中导出。这项工作十分复杂,Excel根本不能胜任。正是我掌握的Access开发技术,让我原来要加班加点工作两三天的报表生成工作,缩短到三十分钟完成。而且报表的质量极为精良。Access相比较其他的开发框架,快捷易用,而且用途范围广,在各个部门都能发挥作用。

人事部门可以用Access编工资条,写薪酬档案;财务部门可以用Access做价格分析,出财务报表;营销部门可以用Access做营销分析,做客户档案。。。等等,应用范围十分广泛。Access的开发速度十分快,因为Access面向的对象是业余软件开发者,大量造好的轮子可以拿来就用,窗体和查询设计十分优秀,十分便于业余开发者进行自用软件开发。

三、我使用Access的经历我作为一名央企底层干了整整十年的普通员工,靠着Access快速开发的过硬技术,在基层干出了彩,给一个省公司开发了5、6个生产急需的小软件,得到了财务部门和营销部门的一致认可。我在基层时给公司开发的营销数据库模板(经过脱密处理),得到了公司上下的一致表扬靠着自学的Access快速开发能力,我在基层时获得了大量的奖项。

不仅如此,我靠着Access一招鲜,得到了大领导的赏识,从基层单位一步登天,从默默无闻的边缘单位被直接调进央企总部,专门做数据分析和专用软件开发。不仅我的亲朋好友十分惊讶,原单位的领导同事瞠目结舌,就连我自己都没想到。可以说,学习Access并成功的运用到日常工作,给我的职场生涯带来了丰厚的回报。因此我强烈推荐你入手学习Access软件。

文章TAG:办公自动化修改文件

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