其次，什么工种用材料，负责人是谁，与谁对接，材料接收和验收人是谁，款是怎么支付。数量应该是负责人跟工长沟通后大致预估一个数量出来，根据这个数量来商定开单采购。首先，要明确的是采购物料的性质，1.材料的急迫性；2.材料是不是方便存放，放在什么位置；3.材料是否需要加工或者定制以及材料的损耗；4.是否已经定样或者有无特需要求等等。
工程项目采购数量如何确定？
下工程材料是一个看上去简单实际很有学问的事情。不论是土木工程还是装饰工程，首先在工程量上在工程开工以前预算报价就已经给了一个大致的用量，但是实际采购和工程报价中的工程量完全是两码事所以只能参考不能照此下单，不然会损失惨重。首先，要明确的是采购物料的性质，1.材料的急迫性；2.材料是不是方便存放，放在什么位置；3.材料是否需要加工或者定制以及材料的损耗；4.是否已经定样或者有无特需要求等等。
以上这些问题在你准备下料前一定要搞清楚。其次，什么工种用材料，负责人是谁，与谁对接，材料接收和验收人是谁，款是怎么支付。是需要分批次还是一次全部到位等。然后就是找到供应商，需要送样提前准备好样品给负责人确认好，根据工程施工进度计划下一个工程周期内的量，一般不会一次下满，少了还可以补，多了退不了那就麻烦了。
这个量怎么开，最清楚莫过需要使用这些材料的作业面的一线工人了，最开始应该是他们进场施工前就会提出来或者备料了，而不是等到他们进场了你再准备材料，窝工了工人可是会有情绪的。数量应该是负责人跟工长沟通后大致预估一个数量出来，根据这个数量来商定开单采购。这里一定要注意时间节点，物料到场的时间节点要跟供货商确定好并反馈给负责人好安排工人进场的时间或者作业的时间。
如果工地没有搬运，那么需要让供货方安排搬运卸货，作业面多的话还要合理安排卸货点，作为甲方不安排好一般卖货方是不会管这些事情的，所以都需要提前跟供货方说好，同时通知负责接收和验货的负责人到货时间和到货内容方便及时收货和验收。以免到时候找不到人没法正常收货。收货的时候需要供货方提供详细的送货单据，做好签收工作和票据的存档，同时材料的采购单也需要建档。
