4、制作投标文件：按“投标书编制软件”里生成的结构分别编制投标函、商务标、技术标等具体内容，并加盖电子印章。自2013年5月1日《电子招标投标办法》正式出台到现在已经5年了，相比于传统招投标的方式，电子招投标不仅消除了时空屏障，更加高效便捷，而且降低了双方成本，更加公平公正。
怎样制作投标文件？
作为一个拥有投标文件制作经验的人，关于如何制作投标文件，我给出以下三点建议：（1）详看招标文件招标文件包含对整个项目的介绍、项目要求还有投标文件的格式要求，制作一份好的投标文件需要认真研究整个招标文件。从我个人经验来看，至少需要浏览三遍招标文件：制作前看一遍（了解项目要求，归纳要点，做好前期准备工作，如问题答疑、缴纳投标保证金、打样等），制作过程中看一遍（总结制作过程中的问题，带着问题看文件），投标文件打印前再看一遍（对照招标文件确认自己的文件是否响应文件要求、是否会造成废标等）。
（2）复制文件格式并修改投标文件的制作大部分内容是复制文本、粘贴文本、填写文本的操作，这些文本有的来源于招标文件提供的格式，有的来源于自己公司的资质证件、服务方案等。而来源于招标文件的格式有时候事关项目废标与否，所以，将招标文件提供的格式复制粘贴到投标文件中是一项极其重要的工作，需要避免复制文本时的错漏。
当然，因为有些招标文件提供的格式存在问题，所以在没有强制要求不能修改的情况下，制作者本人进行一定的修改时可以（仅限于文本字体、大小、段落间距、缩进等）。（3）对照评分项增添内容一般招标文件内均有评分细则，主要分为价格分、技术分、商务分，并且每个分数在不同项目中的比重不同，制作者需根据比重合理调整投标文件的内容。
在信息化时代“互联网 ”的大潮流下，电子标书已逐渐取代纸质标书成为主流，并与纸制标书具有同等功能和法律效力。自2013年5月1日《电子招标投标办法》正式出台到现在已经5年了，相比于传统招投标的方式，电子招投标不仅消除了时空屏障，更加高效便捷，而且降低了双方成本，更加公平公正。首先来看招标方的一个招标流程：1、发布招标公告：根据《招标公告发布暂行办法》第七条，拟发布的招标公告文本应当由招标人或其委托的招标代理机构的主要负责人签名并加盖公章。
招标人借助电子签章在线起草招标公告并签字盖章；实现竞标信息一次发布、供应商批量接收；2、在线投标报名：投标人在线阅读电子招标公告、在线筹备电子版投标书、提交资质文件。与纸质标书逐页加盖角签、添加骑缝章相比，电子签章只需“动动手指”，即可快速完成；3、在线开标、评标：电子化投标模式实现评标人在线、远程评标。
将电子签章功能与评标系统集成后，评标人经身份认证后，可在线填写评标意见并在线签字确认；4、在线签订合同：通过在线收集和比对供应商竞标信息，采购方最终确定评标结果并发布公示，竞标结果可快速反馈到招标人与中标人。中标人与投标人通过在线签署即可与招标人完成采购合同签订，缩短企业采购周期。接下来看投标方的一个投标流程1、下载招标文件：登录网上的招标平台，找到要投标的项目，报名成功后，缴纳标书费，下载电子版招标文件。
2、上传招标文件：安装并登录投标书编制软件，上传已下载的电子招标文件，“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。3、导入资格审查：上传资格审查所要求的资质文件，比如：营业执照、企业信用等级证书（可加分2-5分）、ISO三体系证书、安全生产许可证等，应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。
4、制作投标文件：按“投标书编制软件”里生成的结构分别编制投标函、商务标、技术标等具体内容，并加盖电子印章。5、导出投标文件和密钥：将U盾插入电脑USB接口，点击确认输入U盾密码，密码正确后会自动导出已经制作好的投标文件并生成密钥。6、上传密钥并对投标文件进行校验：插入CA证书，登录网上投标平台，缴纳保证金后上传密钥，系统会对上传的密钥进行校验，校验成功后等待网上开标。
