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文秘招聘,到工厂里做文员之类的工作怎么找工厂一般不到招聘会招人的

来源:整理 时间:2022-05-07 07:09:09 编辑:管理经验 手机版

1,到工厂里做文员之类的工作怎么找工厂一般不到招聘会招人的

最实用也是最笨的方法,一家一家去问,千万不要怕丢人,找工作没什么丢人的。
不知你是在哪?如果在深圳或东莞找一份文员工作还是很简单的,招聘的话比较大的人才市场(比如汇安,智通)在招聘现场都会有.当然在工厂密集的工业区内徒步找一天也可以找十个八个的机会.面试能否通过那就得看你的个人能力了. 再看看别人怎么说的。

到工厂里做文员之类的工作怎么找工厂一般不到招聘会招人的

2,某单位需招聘文秘人员三名要求应聘者25岁以下具有中专以上学历一经

你提问的题目就是一则简洁的招聘启事。如果要详细点,可以加入一些说明某单位性质、文秘的工作范围、对文秘的的文化知识水平的要求、以及编制、工资福利等待遇待遇的具体内容。例文: 招聘启事是用人单位面向社会公开招聘有关人员时使用的一种应用文书。是企业获得社会人才的一种方式。招聘启事是用人单位面向社会公开招聘有关人员时使用的一种应用文书。招聘启事撰写的质量,会影响招聘的效果和招聘单位的形象。 招聘(或诚聘) 本单位主要从事xxxx工作,周双休、8小时工作制。需招聘文秘人员三名(或说明男、女)。要求应聘者25岁以下、具有中专以上学历,能书写文稿、熟悉使用电脑、xxxx、xxxx……等。从x月x日---x月x日止,在xx地(或网上)报名,x月x日进行面试,一经录用待遇从优(或面谈)。 xxxx单位名称、公章、日期

某单位需招聘文秘人员三名要求应聘者25岁以下具有中专以上学历一经

3,招聘文秘的要求是什么啊

文秘岗位要求: 学历要求不高,初高中文凭即可; 性格温和,身体健康,普通话标准; 熟悉网络,文字功底好,沟通能力强,必须熟练使用计算机; 品貌端正、语言表达能力强、善于与人沟通、做事细致认真、责任心强; 工作认真负责,积极主动,诚实肯干。
其实只要自己觉得不别人都好 无论外在的因素怎么样 能带表什么吗 只要自己有那个实力 都可以做的 相信自己 努力吧
那要看你学的是什么专业了 一般文秘的都需要美貌与气质 还有任劳任怨
那你得看好了这家公司具体是做什么的?公司是否正规,多大规模,都弄清楚了。看看老板招聘的文秘具体做什么工作,如果只是画画考勤,打扫总经理办公室什么的没有经验可以学得。多方面了解一下。

招聘文秘的要求是什么啊

4,高级文秘的招聘条件都有哪些

高级文秘其实也不一定要很高的文凭,但是有一点很重要,你一定要是一个查言观色,机巧灵活,八面玲珑的人,人际关系对你很重要,还有,就是高级文秘大多单位也当做经理助理来用,所以进入公司后一定要尽快的进入角色之中,一般公司不会一开始就让你做高级文秘,不论文凭有多高,他们都只会让你做简单的工作,这是你表现的机会,不要觉得只做好分内的事就行了,你这一行要想永久的保住位置一定要学会胜任各种角色,而且各方面的知识都要会一点需要什么你就要赶快补充什么,一定不能泄气,坚持才能胜利,如果你能让你的上级感到满意的话你会前途无量哟,多提高你自身的素质,不要把时间浪费在升本上,这是一个需要在工作中学习的专业,找到理想的工作后再有目标去深造比较好。记住:多高级的文秘也做不到30岁以后,(除非你能力非凡),所以你要尽早的让自己提升到更高的职位,努力吧,祝你成功!

5,文员的招聘有那些要求

怎样做好文员工作 文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。 我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点: 1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司1次即可。 2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。 3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。 4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。 5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。 需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。 另外,附上各级文员的一些职责: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13、领导或上级交代的其他工作. http://wenwen.soso.com/z/q171286319.htm
文职人员是按照编制聘用到军队工作,履行现役干部同类岗位相应职责的非现役人员。为确保这类人才的质量,《关于贯彻执行〈中国人民解放军文职人员条例〉若干问题的意见(试行)》对文职人员的来源和条件作了明确。 《意见》规定,文职人员的招聘对象为普通高等学校毕业生或档案存放在人才中介服务机构的社会流动人才,应聘对象应具备普通高等学校全日制本科以上学历。但聘用到护理、艺术、体育专业岗位工作的学历要求,可放宽到大学专科。其中,特别需要的可放宽到中专学历,但应报有审批权单位的上一级政治机关审核并同意后,再按照规定程序办理招聘手续。 《意见》还规定,国家实行执业资格制度的岗位,应聘对象应当具有相应的执业资格。对应聘专业技术岗位的人员,应当按照岗位要求和条件,统一衡量,择优聘用。同等条件下,具有相应岗位专业技术资格的人员可优先聘用。

6,招聘文员一般有什么要求

招聘文员一般要求有下面几个方面: 1、年龄在30周岁以下,女性优先;? 2、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历,有一定的公文写作能力;? 3、一年以上相关工作经验;? 4、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;? 5、性格开朗,待人热诚,形象气质佳;? 6、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通协调能力;? 7、有较强的服务意识,懂得基本的商务礼仪; 扩展资料: 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。 文员主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员 一、行政文员主要负责办公室日常事务。 二、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。 三、文案文员主要负现起草文件合同等文件。 四、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 五、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 参考资料:搜狗百科:文员
招聘文员,一般满足下列要求: 文员岗位要求: 1、要求女性,大专以上学历,计算机、文秘或企业管理类专业毕业;(看企业是否看重学历) 2、能熟练掌握OFFICE办公软件; 3、具备基本英文听说读写能力和中文速记能力; (看企业是否要求) 4、文笔好,思路清晰,能编写标准格式公文; 5、具备一定的财务、人事管理者优先; 6、性格稳重,有亲和力,善于沟通; 文员都做些什么: 答案: 1.协助将来完成各部门的资料整理,撰写,协调,分发工作;(看公司领导的安排了,根据企业行业性质!
不定,要看具体情况和企业习惯。 如果是前台文员一半有规定,而且还有五官相貌要求。
办公室文员我们一般要求具有以下素质: 1,电脑操作熟练,熟悉办公软件、收发邮件、QQ、MSN等等; 2,熟悉档案管理,资料整理,熟悉公文写作; 3,能够建立简单的公司管理制度,了解公司法、合同法和本行业相关法律; 4,最好懂得常用办公设备的操作,比如考勤机、复印机、碎纸机的操作,严守保密制度和劳动纪律; 5,高度的责任心。 扩展资料: 职业要求 1. 首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。 2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。 3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。 4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。 5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。 参考资料:文员-搜狗百科
招聘文员,一般满足下列要求: 文员岗位要求: 1、要求女性,大专以上学历,计算机、文秘或企业管理类专业毕业;(看企业是否看重学历) 2、能熟练掌握OFFICE办公软件; 3、具备基本英文听说读写能力和中文速记能力; (看企业是否要求) 4、文笔好,思路清晰,能编写标准格式公文; 5、具备一定的财务、人事管理者优先; 6、性格稳重,有亲和力,善于沟通; 文员都做些什么: 答案: 1.协助将来完成各部门的资料整理,撰写,协调,分发工作;(看公司领导的安排了,根据企业行业性质!) 2、完成经理分派的内部文档的撰写工作, 3、做好公司的内勤和行政管理; 一般就是这些!
只要懂点电脑就可以了。没别的、我这里有一份文员的工作你要不要来试下

7,入职文秘有哪些要求

形象气质好,文秘/行政助理代表着公司的门面和形象。 获得文秘职业资格证,这样才具有从业资格 沟通、协调、组织能力强,以及高度的执行力,准确的判断力,超强的应变力 高水平的报告、数据写作能力和PC技能,熟练运用Word、Excel 和 PowerPoint和其他一些办公软件的能力 一定的分析思考能力以及积极的态度和影响 要做文秘,先得有四“力”   做文秘得先有“文秘证”,国家劳动和社会保障部将文秘职业资格分为三个等级:初级文秘、文秘、高级文秘。要求文秘持证上岗。   在国内企业和外企中,对于文秘/行政助理的选择标准是有差异的。   在文秘/行政助理的“中国式”招聘标准中,排在第一的是魅力(指年轻漂亮),其次是酒力,第三才是能力。而在欧美国家,文秘/行政助理是一种高尚的职业,高级总裁或高级部门的文秘/行政助理职位,大都是一些四十多岁、有教养、有经验的“妈妈型”职业女性来支撑,她们的特殊地位和能力成为企业的绝对财富。如比尔盖茨的第二任秘书——年龄四十二岁的露宝(是已经有四个孩子的母亲)。露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在一定程度上成就了比尔盖茨。   1、执行力。在协助决策的过程当中,文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的,必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。   2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。譬如说,文秘/行政助理最了解自己主管的个性了,如果主管带了情绪做了某些判断,和其平时的判断风格不符合,就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一个判断力强的文秘/行政助理,就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。也许就是这个故意延缓了信息发送的举措,使上司规避了可能发生的错误。   3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守,又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲,文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的,一个是自身人格素质不断修炼的过程,第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。   除以上四个“力”之外,做大公司的高级文秘/行政助理,还应当拥有很强的外语能力,以及会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。   当然,如果在这个职位上做的很好,是非常有优势的。这种职业优势体现在:   1、跟公司高层接触机会多。   文秘/行政助理是最接近公司高层人士尤其是老板的员工,老板今天穿什么衣服,打什么领带,心情如何,跟谁通过电话,开了什么会,近期会有什么工作安排,等等,文秘/行政助理都会比其他职员更清楚,甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等,还有他/她的参与。做文秘/行政助理的最直接优势,用句俗话说,就是能跟老板“混个脸熟”。   2、能够学到大量的公司管理知识,能力提高快。 随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,文秘/行政助理工作的重要性越来越受到重视,文秘已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。拥有这样的机会,文秘/行政助理能够在内外的压力下,尽快熟悉管理方面的大量知识,以便在恰当的时机,给老板提出适当的建议。   3、重要人脉的累积。   做一个文秘/行政助理,与本公司高层人士的人脉关系是理所当然的,所以略过不言。   此外,在陪同老板外出的过程中,文秘/行政助理会大量接触到其他各公司的老板或高层管理人士,与他们产生交集,并偶尔或者经常会有联络,甚至有成为朋友的可能。   人脉的累积,对于一个人的职业生涯的意义,是大家都有深刻了解的,在此就不一一赘述。   4、向人事经理或行政主管转型较容易。   文秘/行政助理在自己的职位上展现出足够的领导实力和忠诚度后,很容易便能得到老板的赏识。接下来,在人事经理或行政主管职位空缺时,老板会很快就想到提拔自己的文秘/行政助理,这既有感谢之前文秘/行政助理的辛劳之意,也有将这类重要职位交付自己的信任的人的考虑。当然,最重要的是,该文秘/行政助理的工作能力已经通过了老板的全方位审核。可以说,成为老板的文秘/行政助理,是进入公司负责公司员工信息的管理、组织、计划及保存 用影印机、传真机和个人电脑制作通知单,写邮件,管理数据库,保 存纸质文件和电子文档,起草文件和安排休假。 其他与信息管理相关的范围广泛的相关工作办公室日常事务的负责人,老板行程的安排者和“活动闹钟”
同问。。。

8,应聘文员文秘应具备哪些条件

就我所知在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。
一,当文员的条件 1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。 2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。 3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。 技术部文员 职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达 推广文员 职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等 传焦 ?文员 职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。 工程文员 职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。 电脑公司 职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。 电子有限公司 职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。 通信责任有限公司 职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。 二,做一个文员应该具备哪些条件 办公软件的熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),电脑的维护和保养, 上网的熟练程度。 三,行政文员职位说明书 内容预览: 行政文员职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员 直接上级企管部经理主管签字 执行日期 应具备的条件和要求.一、学历:中专以上文化程度;二、工作经验:有文件管理工作经验;三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;四、具有强烈的责任心与团队意识;工作内容及方法简述一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作; 七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;十、完成部门经理临时交办的相关任务。责任一、对文件数据的准确性负责;二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权 利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……
1. 首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。   2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。   3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。   4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。   5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

9,应聘文秘文员的基本要求

一,当文员的条件 1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。 2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。 3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。 技术部文员 职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达 推广文员 职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等 传焦 ?文员 职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。 工程文员 职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。 电脑公司 职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。 电子有限公司 职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。 通信责任有限公司 职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。 二,做一个文员应该具备哪些条件 办公软件的熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),电脑的维护和保养, 上网的熟练程度。 三,行政文员职位说明书 内容预览: 行政文员职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员 直接上级企管部经理主管签字 执行日期 应具备的条件和要求.一、学历:中专以上文化程度;二、工作经验:有文件管理工作经验;三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;四、具有强烈的责任心与团队意识;工作内容及方法简述一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作; 七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;十、完成部门经理临时交办的相关任务。责任一、对文件数据的准确性负责;二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权 利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……
一,当文员的条件 1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。 2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。 3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。 技术部文员 职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达 推广文员 职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等 传焦 ?文员 职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。 工程文员 职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。 电脑公司 职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。 电子有限公司 职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。 通信责任有限公司 职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。 二,做一个文员应该具备哪些条件 办公软件的熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),电脑的维护和保养, 上网的熟练程度。 三,行政文员职位说明书 内容预览: 行政文员职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员 直接上级企管部经理主管签字 执行日期 应具备的条件和要求.一、学历:中专以上文化程度;二、工作经验:有文件管理工作经验;三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;四、具有强烈的责任心与团队意识;工作内容及方法简述一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作; 七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;十、完成部门经理临时交办的相关任务。责任一、对文件数据的准确性负责;二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权 利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……
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