协调资源能力对于大项目来说，标书的要求都是较多且繁杂的，所以标书的编写工作量很大，这时需要合理分工，协调资源，在规定的时间完成工作。一份合格的标书是编写人综合能力的体现，那么想要提高标书撰写能力之前，就一定要了解标书撰写要具备哪些能力。
怎样制作投标文件？
作为一个拥有投标文件制作经验的人，关于如何制作投标文件，我给出以下三点建议：（1）详看招标文件招标文件包含对整个项目的介绍、项目要求还有投标文件的格式要求，制作一份好的投标文件需要认真研究整个招标文件。从我个人经验来看，至少需要浏览三遍招标文件：制作前看一遍（了解项目要求，归纳要点，做好前期准备工作，如问题答疑、缴纳投标保证金、打样等），制作过程中看一遍（总结制作过程中的问题，带着问题看文件），投标文件打印前再看一遍（对照招标文件确认自己的文件是否响应文件要求、是否会造成废标等）。
（2）复制文件格式并修改投标文件的制作大部分内容是复制文本、粘贴文本、填写文本的操作，这些文本有的来源于招标文件提供的格式，有的来源于自己公司的资质证件、服务方案等。而来源于招标文件的格式有时候事关项目废标与否，所以，将招标文件提供的格式复制粘贴到投标文件中是一项极其重要的工作，需要避免复制文本时的错漏。
当然，因为有些招标文件提供的格式存在问题，所以在没有强制要求不能修改的情况下，制作者本人进行一定的修改时可以（仅限于文本字体、大小、段落间距、缩进等）。（3）对照评分项增添内容一般招标文件内均有评分细则，主要分为价格分、技术分、商务分，并且每个分数在不同项目中的比重不同，制作者需根据比重合理调整投标文件的内容。
怎么提高写标书的能力？
一份合格的标书是编写人综合能力的体现，那么想要提高标书撰写能力之前，就一定要了解标书撰写要具备哪些能力。熟悉招标流程清标，明确招标流程的各个环节，如开标时间、地点等；标书的撰写硬性规定（字体、格式、模板等）；装订要求、份数；签字盖章，需要专门提供的证明资料、方案等等。熟练撰写工具熟悉相关的工具，Word、Excel、PPT、PS等，掌握快捷键方式，格式的排版、序号的添加调整、图表的快速制作、打码处理等。
快速分析能力需要快速提取标书中的重要信息，制定详细的文件需要清单，在列清单的时候做到对招标参数是否能响应，需要哪些特殊准备等事宜进行心中有数。标书撰写能力很多人认为标书就是复制粘贴，但没有文字功底，也不肯能完成，不只是靠资料用于摘抄，更多的是逻辑设计及文字快速调整、补充能力，整体架构设计能力。责任意识形态撰写标书是一件大事，一不留神或不负责都会导致废标，对待态度一定要端正，有责任心，而不是蒙混过关，敷衍了事。
协调资源能力对于大项目来说，标书的要求都是较多且繁杂的，所以标书的编写工作量很大，这时需要合理分工，协调资源，在规定的时间完成工作。压力承受能力标书熬夜加班是常事，一方面是时间节点问题的压力，另一方面是长时间坐在电脑旁边对身体的压力，需要有良好的心态和身体。了解上述标书撰写要具备的能力后，就要进行针对性的训练以及提高，刚开始进行会有不知从何处开始的慌乱，但是熟能生巧，相信努力过后一定会提高自身的标书撰写能力。
