简单画了一个基本的流程图如下：如果对采购订单进行管理上面就是企业的基本采购流程了，看起来就比较复杂！熟悉采购的人都知道，如果这些工作内容都是手动处理的话，一旦订单数量增加，就会很容易出错，所以很多企业都会使用一些采购管理系统，也帮助企业进行采购业务流程的管理。
你们公司是如何管控采购的？
十年采购管理经验，和大家分享一下，供参考。本在一家上市公司，年采购额300亿左右，700多家供应商。老板很少关注采购的价格，甚至老板都不知道物料的具体价格。但是老板对采购的价格体系很放心，很少置疑价格高了或者低了。首先，搭建好自己发采购流程，采购负责定点定价，订单负责跟单到货，生产负责仓储以及领料配送，负责加工生产，销售负责出库，财务负责付款结账。
各项环节必须有严格的流程制度，而且所有人必须按流程办事。这里有人可能会挑战说有流程，但是都按自己习惯做，不按流程做，怎么办？这里还需要有个监督部门，专门检查是不是按流程操作，发现违规立马考核兑现，体现管理刚性。各个环境各司其职，任何人都得按流程办事。好，现在说说价格管理。采购的职责就是找准供应商，定好价格。
采购人员的专业就是研究产品研究供应商市场，研究价格组成，针对不同物料制定不同的成本标准或价格标准。比如说，一个铸铁件，就按重量定价；橡胶管，就按成都定价等等。只要价格标准定下来了，剩下就是负责收货的人，称重量，量长度，财务人员根据收货量付钱。这样三权分立，大家相互牵制，谁也不敢乱来。后面还有管理人员不定期抽查，审计等等监督收地。
在说说供应商管理，管供应商就像管人一样，诚信对待供应商。首先选择合适的供应商，供应商的质量，供应 ，技术实力得能够匹配上当前的公司。比如说，现在我的公司是行业龙头企业，那么我们的供应商也得是各细分行业的领头羊，门当户对，大家在一个圈里能玩到一起。另外就是契约精神，已经签订合同，就必须按合同执行，诚信经营，不以大欺小，不弄虚作假。
比如说，合同约定好每月10号付款，决不能拖到11号，或者压着不付。如果手里没钱，需要延期支付，也要提前向供应商说清楚，并且承担违约金。第三就是用好供应商，为了保障各部门的目标一致，在分配物料给供应商之前就同质量，技术，供应沟通确定清楚，大家一致认定的供应商，才是符合我们要求的供应商，应用过程中才能够符合给部门对需求，满足大家的要求。
企业如何更好地对采购订单进行管理？
谈谈采购流程一般采购流程会包括收集采购需求信息（买什么，何时买，买多少）、需求说明（如品质、包装等）、询价（选择供应商，进行比价）、订单安排和追踪、进货验收、整理付款等。简单画了一个基本的流程图如下：如果对采购订单进行管理上面就是企业的基本采购流程了，看起来就比较复杂！熟悉采购的人都知道，如果这些工作内容都是手动处理的话，一旦订单数量增加，就会很容易出错，所以很多企业都会使用一些采购管理系统，也帮助企业进行采购业务流程的管理。
因此也建议题主，如果想要更好地对采购订单进行管理，最好是使用相关的专业软件！在这里向你推荐一款采购管理工具—轻流，它支持无代码在线搭建业务流程管理应用，可以帮助你在短时间内构建自己的自动化采购申请审批流程系统。整个搭建过程只需要三步即可：第1步：创建采购管理表单在创建采购申请审批流程时，你可以使用轻流提供的免费的行业通用模版。
如果上面的模版不符合需求，也可以自己根据企业自身的业务流程状况从头开始创建。第2步：添加业务流程表单设置完成后，下一步就是定义采购申请流程、添加相关负责人和设置权限以及根据现有流程配置申请审批的工作路径。第3步：创建相关报表每一笔业务都需要可视化呈现，你可以业务需要用轻流自由创建各种柱状图、饼状图等数据报表，帮助你随时随地知道采购相关的数据情况。
上面的三步都做完之后，你的采购审批申请自动化流程管理应用系统就能发布了，紧接着你可以将这个应用系统分发给采购申请审批相关的工作人员，轻松实现采购订单自动化管理。虽然市场上的一些工具可以将您的采购申请批准流程数字化，但您需要寻找一个能端到端自动执行申请审批流程管理的工具。像轻流这样的采购自动化工具，可以让企业创建一个强大的在线表单，可以安全、准确地捕获和存储所有必要的信息。
如果你是一个采购经理，你要如何管理？如何处理利益？
谢邀！作为采购人士，首先需要从思想上认可该企业的企业文化，虽然说文化很虚，但是这是一个公司立足的根本，只有了解公司之后，才能指导相应的采购项目标准，这样就会少走很多的弯路。第二需要多跟老板沟通，了解企业在行业中的定位，这样，在采购控制的时候我们能更多的了解我们的供应商每种项目侧重点不同。虽然物资都是一样的，但是每个供应商的标准、侧重都不同，我们需要从中筛选出来。
第三在业务方面，采购的业务主要是采购计划编制、供应商寻源、采购（包括询价、报价、比价、招标、谈判等）、合同签订、供货等流程，每一个项目都有每一个项目的流程，供应商的选择，首先我们要了解该行业内的前三的供应商如何，供应商的选择是互相成就的过程，一个好的供应商可以成就你，你可以从一个比你好的供应商获得更高的企业认可度。
一个差的供应商是借你的企业、品牌起势，所以如何选择更好的供应商这是作为采购经理应该考虑的。采购的流程很多，谈判的技巧更多，明标、暗标按照项目不同采用不同方式。第四在管理上，采购的人员管理、物资管理甚至还有些会包括仓储管理，记住一句话，制度管人、流程管事！没有人可以超出这个界限，严格按照相应的制度进行管理就好！第五在成本方面，为了保证成本，我们无论采购什么物资，必选三家以上供应商，尽可能不出现单一、唯一供应商，当出现这种情况，必须找老板单独进行说明，同时需要分析出现该种情况的原因，特别是有一些国内的唯一代理。
同时部分项目需要做好供应商的考察，了解供应商成本结构情况、以及供货周期情况、付款周期情况，其实付款周期越长、越晚，对公司来说就有更多的周转资金，这也是成本的一种节约。最后，作为采购人，当然免不了利益牵扯，这就是看个人定力的时候，守住本心，方可成就自我。说实话，每一个公司的采购部门，都是公司的重中之重，作为一个采购经理，必然也会成为老板的心腹，当然也会进入公司的管理层。
