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网上采购员怎么防被查账,会计人常用的查账技巧

来源:整理 时间:2022-05-08 22:15:04 编辑:管理知识 手机版

题主被老板多次查账内心郁闷是正常的,不是要离职得看具体状况:第一,自己是不是经得住查。不论你怎么努力无私,都无法取得他的信任。一旦稍有小过,必被视为异端,想继续做也不可能了。采购被质疑是很多公司都有的事,包括我所在公司。

企业如何防止采购人员拿回扣呢?

企业如何防止采购人员拿回扣呢

谁都知道拿回扣是违纪、甚至违法的行为,但为什么还是屡禁不止?从人性的弱点来看,贪婪、而且存有侥幸心理,是去拿回扣的基本动因,尤其是没有制约、监督机制和惩罚威慑的情况下,仅靠个人的自觉和信任,更容易发生。因此,要防止采购人员拿回扣,从这个道理出发,结合之前看到一些企业成功的经验,有如下建议:1、从事采购等职位,入职时就签订廉洁保证书,保证书内容清晰列明,拿回扣的具体处罚措施;和供应商签订采购合同的同时,也同时签署廉洁保证书,如发现行贿等行为,列明相应的严厉处罚措施。

虽然这都是纸面上的工作,但丑话说在前面,一方面,当发生不法行为时,处罚有据,另一方面,对相关方都是一个事先的震慑;2、设立岗位进行督察,并建立督察的制度要求,定期将督察报告直接呈送企业最高管理者,而且督察或内审的人员,如有条件,工作与采购人员分离,或者请第三方进行检查;3、建立有奖举报制度,很多腐败线索其实都是在一线出现的不正常情况,发动人民群众的力量,绝大多数线索都可以通过举报得来;4、对于发现拿回扣的行为,公开严惩,比如一个知名的连锁零售企业,其中一个采购因拿回扣被逮捕法办,在宣判时,公司组织所有采购及其他相关岗位人员到庭聆听宣判,另一家知名电商公司,腐败问题的员工被执法机关拘留,他们是从工作岗位上,在众目睽睽下被警察带走的;防止采购人员拿回扣,是一个长期的、靠制度和制度执行的日常工作,如果是想起来干、想不起来就没人干,那么就会让某些人有机可乘、效果不佳;再有,信任是相对的,无论采购人员是亲戚、还是铁哥们,工作就是工作,如同前面所说,丑话说在前面,千万别不好意思,这其实是为所有人好。

税务局查账,查出了问题,公司中谁担的风险最大?

税务局查账,查出了问题,公司中谁担的风险最大

税务局查出问题,企业中与之相关的人员,主要有这么几个,都是在财务线上的。然后还要看什么样的问题,或者是问题大不大。 首要问责的是企业财务人员。如果是小问题,那么一般财务人员做一些更正就OK了。如果大问题,那么企业的会计要面临被吊销执业执照的风险。这个问题已经蛮大了。而且,不是说处理完会计人员就OK了,被税务局查处大问题,那么必然涉及到企业的所有者身上。

一般是企业的法定代表人。 法人代表与法定代表人是不一样的。 法定代表人,是企业成立的时候报送政府备案的负责人,经过审批后不能随意变更。而且法定代表人是在法律规定的职权范围内,直接代表企业对外行使职权的。法人代表是需要法定代表人授权的。所以税收方面的问题,都是直接追责到法定代表人身上,比如董事长、执行董事等这样核心人员身上。

包括行政处理、民事责任、甚至刑事责任。也就是税务方面的问题,最高是可以达到刑事范畴的。比如虚开增值税发票罪,这就是刑事方面追责:对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处三年以下有期徒刑或者拘役;虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑;虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑。

这时候公安机关会根据在犯罪过程中,应该承担的责任进行厘清,该谁的责任就谁都责任。根据在具体情况中的作用不同,承担相应的责任。没有说一定是谁承担责任最大。 如果董事长不知情,是财务人员偷偷乱来,那么董事长也就是一个失察的过错。但如果是董事长命令的,那又不一样。总之,税务问题轻重不一样,带来的危害不一样,产生的根源不一样,没有说一定是哪个职位风险最大的说法。

作为公司采购,老板多次质疑你的采购单价并且让财务查你的各项采购,这公司是否还有留下来的必要?

作为公司采购,老板多次质疑你的采购单价并且让财务查你的各项采购,这公司是否还有留下来的必要

采购被质疑是很多公司都有的事,包括我所在公司。这个比较敏感的岗位想让老板毫无保留的信任,几乎是不可能的事,甚至包括他亲友来做采购也一样。题主被老板多次查账内心郁闷是正常的,但是不是要离职得看具体状况:第一,自己是不是经得住查。对于采购这种工作,很多人难以经得起严查。老板怀疑采购是种普遍心理,但只要自己身正不怕影子斜,不用紧张过度。

自己采购工作中注意严格遵照公司的采购流程和制度来,不要逾越权限和流程,同时注意行事为人保持低调,慢慢会消除老板的猜疑。只要自己正直无私,老板查上几次后,反而可以证明自己的忠实可靠。如果老板打消了对题主的疑虑,就不用离职了。如果自己有不妥之处,那就做好跳槽准备。第二,有可能遭到小人进了谗言。采购本身处于敏感岗位,如果工作中有做不到位或者为人张扬高调,就会引起小人们的嫉恨。

自古“积毁销骨众口铄金”,老板如果听到有人对题主的诋毁,难免就会生出猜疑,派人调查是正常反应了。题主可以暗中了解一下是不是有人在背后使绊子,如果确定是小人使坏,那可以采取一些手段来化解这种困境。只要老板不再听到谗言,题主的工作就会顺心多了。第三,老板是不是天生多疑。某类老板天生性情多疑,对任何打工者都持怀疑态度。

不论你怎么努力无私,都无法取得他的信任。他的查账是一种习惯行为,决不肯给采购人员犯错误的机会。在这种老板手下工作,就是一种煎熬。他的反复查账,也许就是为了验证自己的猜疑,我甚至认为这老板有换人的想法了。假如真的遇到这类逢人就疑的老板,在他手下做采购会苦不堪言。一旦稍有小过,必被视为异端,想继续做也不可能了。

这种老板还是趁早离开为妙,外面毕竟有更广阔的天地。以我的看法,题主先私下了解一下老板反复查账的原因,是小人作崇还是天生多疑。如果是被人捅刀子,那就要注意,尽量消除这种隐患,以后继续工作。如果遇到的是个天天疑神疑鬼的老板,你再怎么忠诚无私也是徒劳的,为了活得自在点,还是跳槽吧。以上为个人观点,欢迎讨论留言。

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