不过，在利用电子邮件传递档案的同时，最好也同时提供一份清楚绘在图纸上的工程图面，以避免在档案传递时所可能发生的资料误失。四、询价项目的“品质”要求表达询价项目品质规范要求的方式有许多种，通常可以使用以下几种方式呈现。采购人员很难单独使用一种方式便能完整表达对产品或服务的品质要求，应该依照产品或服务的不同特性，综合使用数种方式来进行。
A、品牌(Brand or Trade Names)：一般而言，使用品牌的产品对采购而言是最轻松容易的，不仅能节省采购时间、降低采购花费，也同时能降低品质检验的手续，因为只需确认产品的标示即可。不过，具有品牌的产品其价格通常也比较高，购买数量不多时使用品牌方式采购反而比较有利。B、或同级品("Or Equal")：其意义指的是具有能达到相同功能的产品，决定是否允许使用可替代的同级品报价也应在询价时注明，同级品的确认使用必须要得到使用单位的接受。
C、商业标准(Commercial Standard)：商业标准对于产品的尺寸、材料、化学成分、制造工艺等等......，都有一个共通的完整描述。对于一般标准零件如螺丝、螺帽、电子零组件，使用商业标准可以免除对品质上的误解。D、材料与制造方法规格(Material or Method-of-Manufacture Specification)：当对材料或制造方法有特定的要求时，必须注明其适用的标准。
如果要求注明为DIN欧规时，其相对应的CNS或JIS规格也最好能予以注明。E、性能或功能规格(Performance or Function Specification)：此类型规格较常用于采购高科技产品以及供应商先期参与(Early Supplier Involvement, ESI)的情况中。供应商只被告知产品所需要达到的性能或功能，至于如何去制做方能达到要求的细节部分，则留给供应商来解决。
F、工程蓝图(Engineering Drawing)：工程蓝图是最能用来描述所需要产品品质，其内容除了必须要清晰外，对尺寸公差单位的精确性也不能忽略。G、样品(Sample)：这是一种懒人的作法，样品的提供对供应商了解买方的需求有很大的帮助，尤其是对颜色、规格、工艺、材料，在用于有市场等级要求的产品上比较普遍。
H、操作说明书(Statement Of Work,SOW)：主要使用于采购服务项目类如机器设备的维护，安装操作等，一份完整的操作说明书除了应该简单明了外，对于所应达到的工作品质也应尽量以量化的方式来规范。操作说明书的内容必须能保障买方能获得满意的服务，也同时要能保留足够的弹性，让供应商来发挥创造工作上的附加价值。
五、询价项目的“报价基础”要求“报价基础”通常包括报价的“币值”与“贸易条件”，国内买卖比较单纯，通常都以人民币(RMB)交易，贸易条件不是以“出厂价”就是以“到厂价(运费是否内含则另议)”来计算。国际贸易就比较复杂，报价币值方面供应商多半以美元(USD)为计价基础，至于是否以采购当地币值计价，则视汇率的稳定与否有弹性的做法。
国际贸易通常的贸易条件有Ex-Work(工厂交货)、FOB(船上交货)、FAS(船边交货)或CIF(运保费在内交货)等，在不同条件下，买卖双方所负担的责任风险是不同的。FOB条件下，卖方的责任是直到货物装上船为止。因此，卖方必须负担装船的风险，但买方则需负责船运、海险等费用。在CIF条件下，卖方除了必须负担装船的风险，还要负担货物运至指定目的港口所需的运费及保险费。
因此，在相同货物的交易下，以CIF条件的报价自然要较以FOB条件的报价高，买方在询价时必须祥加注明。六、买方的“付款条件”有关付款条件，虽然买卖双方都有各自的公司政策，买方希望付款时间愈晚愈好。相反，卖方当然是认为愈早愈好。买方有义务让卖方了解其公司内部的标准付款条件，卖方也可在报价时提出其不同的要求，最后的付款条件则需买卖双方经协议后所订定。
在情况处于买方市场时，在竞争性市场中供给超过需求，货品和劳务可容易地被取得，商业的经济力量倾向于导致价格接近于采购的预估价值，买方通常能以较优的付款条件来要求卖方配合，如“记帐方式(O/A)”，T/T60天甚至90天。但处于卖方市场，因为需求超过供给甚多，情况则恰好相反。卖方一般会选择较短的付款期来要求买方，如选择“货到付款(Cash on Delivery,C.O.D)”或“预付货款(T/T in advance)”。
另外，对于付款条件尚需要明确注明其时间计算的“付款起算日”，在国际贸易中通常国内供应商一般是以出货日(Shipping Date)、**日(In voice Date)或装船日(OnBoardDate)来起算付款到期的时间。这时如果国外买主的认定为抵达日(Arrival Date)或到厂日(Receiving Date)为起算日，中间就有可能相差一个月的时间，买卖双方均不可不慎重。
七、询价项目的“交期”要求交期的要求包括买方对采购产品需要的时间，以及卖方需要多少时间来准备样品、第一批小量生产，及正常时间下单生产所需要的时间。供应商虽然可依买方的要求来配合，不过交期的长短关系跟着采购产品的价格，买方应视实际需要来提出要求，而非一味的追求“及时供货(Just in Time,JIT)”。
八、询价项目的“包装”要求包装方式在供应商估算价格时占有很大的一个比重，除了形状特殊或体积庞大的客户订制品外，供应商对于包装都有其使用的标准纸盒、纸箱以及纸板等包装材料。如果没有另外提出特殊的包装要求，供应商都会以其标准的包装方式来进行估价。有时也不会在报价单上详细注明其标准的包装方式，此时采购如果不去察觉，日后再追加包装要求，不仅时间被拖延，对于比价的作业也会造成不利的影响。
此外，供应商在了解买方的包装要求后，也可提供建议是否能考虑采用标准包装，或以拼货拼柜的方式来降低出货成本。九、“运送地点”与“交货方式”运送地点的国家、城市、地址及联络电话与传真都必须要清楚的告诉供应商。国内买卖的交货方式常以铁路、公路为主，国际采购中的运送地点与交货方式则决定了价格的计算。如果要求卖方来以CIF报价，无论海运或空运，运输费与保险费当然由卖方来负担。
随运送距离的远近会有不同的计费方式，除非买方指定空运，供应商通常以海运为基础报价，因为海运是最经济的一种交货方式。十、询价项目的“售后服务”与“保证期限”要求在采购一些生产机器设备如电焊台、塑胶成型机、测试仪器、SMT设备等时，供应商一般都会提供基本的售后服务与保证期限。如果此时有特殊的要求，例如要求延长保证期限，或改变售后服务的内容等等，因其牵涉到采购“总持有成本(Total Cost of Ownership, TCO)”。
十一、供应商的“报价到期日”为了方便采购比价作业的时程，报价的到期日应该让供应商有所了解，对于较复杂的产品，应该给予供应商足够的时间来进行估价。十二、“保密协定”的签署文件在一些新产品开发的询价上，由于牵涉到业务机密的缘故，在对外询价时为了不让竞争对手知道而错失商机，会进一步让供应商签署一份“保密协定(Non Disclosure Agreement, NDA)”的文件，要求供应商在规范的年限内不能将新产品计划的名称、采购数量预测、询价的技术要求、规格、蓝图等等资料向任何外界透露。
想开一家小超市，有什么好的建议？
我在头条上面回答了很多像你这样的问题，我再把重点给你划一下我在沃尔玛超市里面做了5年店长，期间也创建了很多新店，我可以把我的经验告诉你开小超市和开大超市的思路是有所不同的。沃尔玛曾今喊过一句口号，“在沃尔玛附近十公里的超市全部关门”。在美国他的愿望实现了，但在中国他的计划缺落空了。我们家门口的沃尔玛附近现在有很多小超市。
首先，你要知道，大超市的特点就是“商品全”什么东西都有，还有就是价格便宜，因为他是大批量采购。而小超市的特点是“便捷”，也就是说客户买的一般都是马上需要的。比如，饮料就是一个很好的例子。如果客人口渴的时候，他是不会去大卖场买的，因为要花很长时间。还有就是日常小用品、吃的东西等。一般很少会卖油盐酱醋，因为这些需要大量采购，所以需要价格便宜，顾客就会去大卖场购买。
其次，你的选址很关键。一定要选在人流量大的地方。因为小超市对顾客来说一般很少有品牌意识。当他们找不到你的时候，会去找其他小超市。也就是说，一定要让客户在需要的时候，你要立即出现在他身边。还有，运营管理也很关键。你可以采用会员打折方式，吸引住客户。还可以经常搞一些促销。店铺要经常打扫干净，让客人感觉很舒服（如何让客户舒服，请参考我其他回答）最后，就是你的采购管理和成本控制了。
