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怎么样监管公司采购,单位采购谁监管

来源:整理 时间:2022-04-27 05:19:25 编辑:管理知识 手机版

以上就是中小企业的采购流程及管理制度,达到提高公司的采购效率、降低采购成本、明确采购岗位职责、规范采购流程监管采购工作的作用。采购流程制度的目的首先要明确采购流程及管理的目的,是为了提高公司的采购效率、降低采购成本、明确采购岗位职责、规范采购流程监管采购工作。

你们公司是如何管控采购的?

你们公司是如何管控采购的

十年采购管理经验,和大家分享一下,供参考。本在一家上市公司,年采购额300亿左右,700多家供应商。老板很少关注采购的价格,甚至老板都不知道物料的具体价格。但是老板对采购的价格体系很放心,很少置疑价格高了或者低了。首先,搭建好自己发采购流程,采购负责定点定价,订单负责跟单到货,生产负责仓储以及领料配送,负责加工生产,销售负责出库,财务负责付款结账。

各项环节必须有严格的流程制度,而且所有人必须按流程办事。这里有人可能会挑战说有流程,但是都按自己习惯做,不按流程做,怎么办?这里还需要有个监督部门,专门检查是不是按流程操作,发现违规立马考核兑现,体现管理刚性。各个环境各司其职,任何人都得按流程办事。好,现在说说价格管理。采购的职责就是找准供应商,定好价格。

采购人员的专业就是研究产品研究供应商市场,研究价格组成,针对不同物料制定不同的成本标准或价格标准。比如说,一个铸铁件,就按重量定价;橡胶管,就按成都定价等等。只要价格标准定下来了,剩下就是负责收货的人,称重量,量长度,财务人员根据收货量付钱。这样三权分立,大家相互牵制,谁也不敢乱来。后面还有管理人员不定期抽查,审计等等监督收地。

在说说供应商管理,管供应商就像管人一样,诚信对待供应商。首先选择合适的供应商,供应商的质量,供应 ,技术实力得能够匹配上当前的公司。比如说,现在我的公司是行业龙头企业,那么我们的供应商也得是各细分行业的领头羊,门当户对,大家在一个圈里能玩到一起。另外就是契约精神,已经签订合同,就必须按合同执行,诚信经营,不以大欺小,不弄虚作假。

比如说,合同约定好每月10号付款,决不能拖到11号,或者压着不付。如果手里没钱,需要延期支付,也要提前向供应商说清楚,并且承担违约金。第三就是用好供应商,为了保障各部门的目标一致,在分配物料给供应商之前就同质量,技术,供应沟通确定清楚,大家一致认定的供应商,才是符合我们要求的供应商,应用过程中才能够符合给部门对需求,满足大家的要求。

中小企业的采购流程及管理是如何进行的?

中小企业的采购流程及管理是如何进行的

采购流程制度的目的首先要明确采购流程及管理的目的,是为了提高公司的采购效率、降低采购成本、明确采购岗位职责、规范采购流程监管采购工作。采购的基本流程询价→下单→跟催→入库→退货→对账→付款采购基本上是由这七种流程构成。采购的基本流程管理一、询价在询价前需要进行询价准备,结合需求程度和规模编辑询价采购计划,组织采购小组向供应商发出询价文件,整合询价文件,根据单价、质量、产能,由小组共同决定供应商。

二、下单生产部门根据生产产品BOM表,向采购人员下达采购信息,采购人员收到信息,根据库存分析采购信息是否合理,然后下单给已经询价确认的供应商,订单信息要严格包含:数量、单价、金额、税额、到货日期、物料品名型号。订单经过专人审核签字后,以FAX给供应商,采购人员需要与供应商核对信息,要求签字回传。三、跟催根据订单送货日期,在采购时间段内跟供应商反复确认交期。

四、入库入库的数量及实物都需要进行严格的核对单据合同,相关人员确认签字。五、退货检查材料质量,对于出现不合格的材料进行退货材料,填写退货单。六、对账每月月初应由供应商提供对账单,采购人员根据送货单跟供应商对账,认真核对品名规格、订单号、数量单价等信息,确认后回传,并跟催增值税发票,收到增值税发票后跟对账单核对金额,并将对账单交给财务人员。

七、付款根据订单上确认的付款期,在付款期到时,填写付款申请书,交由负责人及财务确认签字审核后付款。以上就是中小企业的采购流程及管理制度,达到提高公司的采购效率、降低采购成本、明确采购岗位职责、规范采购流程监管采购工作的作用。以上是本人观点,如有不妥,请大家在留言区处留下你宝贵的意见,并积极参与评论,特邀请大家关注财税蜗牛,一起探讨财税、职场上的那些事!。

集团公司总部如何制定物资采购管理办法?

集团公司总部如何制定物资采购管理办法

1.分类。根据物料品类和采购量大小确定集采和非集采属性。对于集采物资直接管控,对于非集采物资可交由二级公司管理。2.分级。分别确定集采物资管理办法,由集团层面采购;制定非集采物资管理框架并由二级公司在框架下细化。3.信息化、平台化管理。通过建立或引进先进的信息化管理手段,搭建采购平台。3.定期监管。对于各类物资制定监管办法定期检查监督,防范风险。

作为公司采购,老板多次质疑你的采购单价并且让财务查你的各项采购,这公司是否还有留下来的必要?

采购被质疑是很多公司都有的事,包括我所在公司。这个比较敏感的岗位想让老板毫无保留的信任,几乎是不可能的事,甚至包括他亲友来做采购也一样。题主被老板多次查账内心郁闷是正常的,但是不是要离职得看具体状况:第一,自己是不是经得住查。对于采购这种工作,很多人难以经得起严查。老板怀疑采购是种普遍心理,但只要自己身正不怕影子斜,不用紧张过度。

自己采购工作中注意严格遵照公司的采购流程和制度来,不要逾越权限和流程,同时注意行事为人保持低调,慢慢会消除老板的猜疑。只要自己正直无私,老板查上几次后,反而可以证明自己的忠实可靠。如果老板打消了对题主的疑虑,就不用离职了。如果自己有不妥之处,那就做好跳槽准备。第二,有可能遭到小人进了谗言。采购本身处于敏感岗位,如果工作中有做不到位或者为人张扬高调,就会引起小人们的嫉恨。

自古“积毁销骨众口铄金”,老板如果听到有人对题主的诋毁,难免就会生出猜疑,派人调查是正常反应了。题主可以暗中了解一下是不是有人在背后使绊子,如果确定是小人使坏,那可以采取一些手段来化解这种困境。只要老板不再听到谗言,题主的工作就会顺心多了。第三,老板是不是天生多疑。某类老板天生性情多疑,对任何打工者都持怀疑态度。

不论你怎么努力无私,都无法取得他的信任。他的查账是一种习惯行为,决不肯给采购人员犯错误的机会。在这种老板手下工作,就是一种煎熬。他的反复查账,也许就是为了验证自己的猜疑,我甚至认为这老板有换人的想法了。假如真的遇到这类逢人就疑的老板,在他手下做采购会苦不堪言。一旦稍有小过,必被视为异端,想继续做也不可能了。

这种老板还是趁早离开为妙,外面毕竟有更广阔的天地。以我的看法,题主先私下了解一下老板反复查账的原因,是小人作崇还是天生多疑。如果是被人捅刀子,那就要注意,尽量消除这种隐患,以后继续工作。如果遇到的是个天天疑神疑鬼的老板,你再怎么忠诚无私也是徒劳的,为了活得自在点,还是跳槽吧。以上为个人观点,欢迎讨论留言。

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