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办公文员,办公室文员的具体工作职责

来源:整理 时间:2022-04-27 07:30:20 编辑:管理经验 手机版

1,办公室文员的具体工作职责

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 
1. 接听、转接电话;接待来访人员。 
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 
4. 做好会议纪要。 
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 
6. 负责传真件的收发工作。 
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 
8. 做好公司宣传专栏的组稿。 
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 
13 社会保险的投保、申领。 
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 
16. 接受其他临时工作.

办公室文员的具体工作职责

2,办公文员的工作职责

1、文件的撰写、整理及打印等。 2、办公用品及办公设备的管理。 3、公司日常考勤的记录及统计汇总. 4、公司会议的通知、记录及监督会议决议的执行等. 5、公司的绩效考核,主要负责考核项目的设定、考核的表格制作及考核项目的具体实施,并及时上报经理. 6、公司的人事档案的管理:建立、更新、维护及保管等 7、负责监督公司各项规章制度的贯彻和执行情况. 8、人员的招聘:信息发布、简历筛选、面试、入职手续的办理等 9、培训工作:公司发展概况、规章制度、岗位职责、工作流程等
负责往来客户接待,负责相关往来文件的收发,日常内部技术,后勤服务工作和领导交办的一切工作。 电话接听,客户接待,负责来电电话接听,并做好接听记录,及时转告相关人员。如有前来拜访的客户,即使给客户端茶倒水及安排会议室。 负责日常办公室卫生的打扫,保持办公环境干净整洁,文件及时归档 我就是办公室助理。。。 这就是我们领导给我总结的 这都是大范围的总结,然后具体的就要看自己的工作性质和当时的状况了

办公文员的工作职责

3,办公室文员的工作职责

1、在总经理的领导下全面负责水泥厂的技术管理工作、技术成本控制、索赔补差工作。   2、负责组织对解决水泥质量中的关键技术和重大技术难题。   3、负责建立水泥厂的质量保证体系,并监督检查体系的有效运行。   4、在总经理的领导下,负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广和应用。   5、及时准确地向总经理反馈工序安排、技术运作情况,协助生产部及时有效解决生产中各种问题。
办公室文员主要工作就是文件管理,比如收发文件、传阅文件,准备会议资料、地点等、通知参会人员,对办公室一些日常事务进行处理、协助整理老总办公桌等,甚至还有接待来宾、安排吃住、车辆、预定机票等。还有就是接受领导交办任务。 如何做好工作:首先是要熟悉自己的工作范围和职责,每个企业都应该有岗位规范,你一定要熟悉你单位对文员岗位的工作规定,千万不能有工作上的失职。其次,文员工作繁杂,你要有轻重缓急的概念,领导认为重要的工作要抓紧做好;三是工作要有任劳任怨的态度,不要斤斤计较,累点苦点收入少点,就当是对自己的磨练,是为将来的发展打基础好了。 祝你工作顺利!!

办公室文员的工作职责

4,办公室文员岗位职责

一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。这里有办公室文员岗位职责啊,这里有办公室文员岗位职责,我还是找不到办公室文员岗位职责,到处问哪里有的话告诉我办公室文员岗位职责的网址吧,办公室文员岗位职责挺难找的,我现在真的需要办公室文员岗位职责,谁要是可以找到办公室文员岗位职责,就告诉我办公室文员岗位职责网址吧,谢谢告诉我办公室文员岗位职责,找到办公室文员岗位职责挺不容易的啊,这儿有办公室文员岗位职责啊,这里有办公室文员岗位职责,我还是找不到办公室文员岗位职责,到处问哪里有的话告诉我办公室文员岗位职责的网址吧,办公室文员岗位职责挺难找的,我现在真的需要办公室文员岗位职责,谁要是可以找到办公室文员岗位职责,就告诉我办公室文员岗位职责网址吧,谢谢告诉我办公室文员岗位职责,找到办公室文员岗位职责挺不容易的啊,谢谢了呢啊

5,办公文员的概念是什么跟助理的区别又是什么你们是怎么来理解

1、文员是专职负责一个办公室或部门的文件管理岗位,包括部门文件收发、复印、文件送审、文件归档、日常检索、借出管理等;她虽然有时会替部门领导服务,但是更多的还是为一个部门服务; 2、助理则主要是替部门领导或高管服务(为一个人服务,这就是她与文员的一个重要区别),主要负责领导安排的工作、或者替领导规划每日的工作行程,视服务对象的不同,其工作内容也不同,像总经理助理可能会权力很大,可能会负责合同管理、客户管理之类,而技术主管助理可能更多的是做一些技术工作;
文员是文职工作主要负责打印文件,整理资料之类的. 秘书主要是负责上司接见客户,厂商的时间,地点.等事件. 助理主要是分担上司的事情,能力强的也可以代替上司接见客户,厂商之类的人物. 我个人认为助理比较有发展远景.
文员:书面性的东西多一些,服务对象可能是很多人.文员只是一些普通的打字员 文秘就是 经理秘书 兼 文员 秘书:除了文字性的工作,还有上传下达,协调性,外联性,辅助的对象,可能只有一,两位.具体的还要看各单位的定位了. 文员的主要工作是:1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、完成上级安排的其他工作任务。不同的公司可能有不同的要求,因此对计划的制定也是因地制宜的,结合公司实际和参考的工作职责进行合理安排计划是必要的。 助理1合同的整理,存档. 2\合同款项到帐后的登记 3\客户信息的监侧 4\竞争对手的信息检测 5\还有一些合同的制定\方案的制定\客户电话的接听\ 6\各大小会议的记录整理 7\销售总监年季度总结的初步撰写 8\经营计划的撰写整理等 9\一些小型方案的制定 10\广告的排期\方案的制定 11\各个季度销售情况的统计监测 还有一些更加琐碎的事情,例如:发票的申领\人员的报销等等

6,一般的办公文员都要做哪些工作

文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的.你要学很多东西的.首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的.所以,你要加油啊. 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系
打字 复印 打杂

7,办公文员是什么意思

文员,也就是从事文职工作的人员。办公室的文员,也就是从事办公室文职工作的人员。 在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作. 办公文员岗位要求如下: 1、有较丰富的社会阅历或工作经历; 2、形象气质佳,普通话标准,具有亲和力,做事认真仔细; 3、熟练使用各种办公软件; 4、具有较强的文字表达能力; 5、有高度的事业心和责任感,富有创新精神; 6、有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通能力与组织协调能力; 7、 身体健康,品行端正。
文员的工作内容多且杂,难怪叫打杂的工作.看看 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.
文员,也就是从事文职工作的人员。办公室的文员,也就是从事办公室文职工作的人员。   机关或事业单位办公室的文员,一般从事办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理,公文及材料的撰写、会务等工作。   企业(公司)类的办公室文员,主要从事文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务包括接待客人、清洁卫生、购买办公用品等。   一般情况下企业(公司)类的文员,需要女性;而机关或事业单位的文员,也需要男性。

8,办公室文员是干什么的

办公室文员职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。 办公室文员需要掌握的技能有: 1、熟练使用办公软件,办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技能。 2、有文书编辑撰写技能,办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等,所以我们一定要有文书编辑撰写的技能,这样才能将办公室文员的工作做的很出色,成为公司不可缺少的一员,领导的好助手。 3、良好的语言表达能力,办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听的舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。 4、保持良好的形象也是一种技能,办公室文员主要是做一些公司琐碎的事情,辅助性的工作,我们需要保持良好的形象,但是对于一些人来说自己怎么也不能把自己的形象整理的很好,而那些可以保持良好形象的文员,就具备了做一名优秀办公室文员外在形象,良好的形象对顺利开展工作更有利。
办公室文员要做的工作是: 1. 上传下达,接听、转接电话;并把电话的内容向有关领导或部门传达,接待来信、来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责领导办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文的上报、上级来文的收发、转送、保管、存档工作。 6. 负责传真件的收发、转送工作。 7. 负责办公用品的采购、分发工作,做好物品出入库的登记。 8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 9、撰写和打印处理上报的材料。 10、随时接受领导交办的其他临时工作。 文员,也就是从事文职工作的人员。办公室的文员,也就是从事办公室文职工作的人员。 机关或事业单位办公室的文员,一般从事办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理,公文及材料的撰写、会务等工作。 企业(公司)类的办公室文员,主要从事文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务包括接待客人、清洁卫生、购买办公用品等。 一般情况下企业(公司)类的文员,需要女性;而机关或事业单位的文员,也需要男性。
办公室文员职责   主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:    1. 接听、转接电话;接待来访人员。    2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。    4. 做好会议纪要。    5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。    6. 负责传真件的收发工作。    7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。    8. 做好公司宣传专栏的组稿。    9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。    10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。    11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。    12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。    13. 社会保险的投保、申领。    14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。    15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。    16. 接受其他临时工作。

9,办公室文员的职责有哪些

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系 另外你一些问好问题我可以简单解答: 1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下 2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群 3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕

一、 上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
二、 办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
三、 未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
四、 办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起 再见
七、 办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、 行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
九、 办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、 公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十一、 公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、 做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
十三、 下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。

1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 3. 接听、转接电话;接待来访人员。 4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工 作。 5. 负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员, 6. 负责收发管理报纸、信函; 7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。 8. 协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。 9. 负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。 10. 负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸; 11. 总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门; 12. 安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗; 13.上面交办的其它临时工作。
办公室文员是说的好听的,其实真正就是给“领导”打杂,什么事情需要你做就要你做,有些事情不是表面上说的好听文员,真正就是帮别人做些琐碎的事情
接电话转电话\打文件,接发传真,邮件 客人来了倒水 个别公司还每天早上要你拖地板,抹桌子等等 还有订饭。。。。
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