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工程部文员,工程部文员的职责是什么

来源:整理 时间:2022-04-27 18:45:51 编辑:管理经验 手机版

1,工程部文员的职责是什么

主要是工程文件的回收和发放以及管控,还有工程部的一切杂务。

工程部文员的职责是什么

2,工程部文员的具体工作内容

打印各种文件、工程合同;分发工程图纸和资料;管理工程资料和与设计院等相关单位的往来文件;管理图纸变更;负责与相关单位联系;协助总工做好日常工作等等!很忙,很杂!要心细,有耐心才行!
就写些你在工作中学到了什么,体会感想写一下,再写一下你以后的工作规划是怎样的~juice差不多ok啦!

工程部文员的具体工作内容

3,工程文员的职责

工程文员主要工作有点类似于档案管理员:

1、对工程的各类资料进行归档

2、对工程的各类图纸进行归档

3、对工程各类表格进行归档存储备用

4、对内、对外签发的各类文件备案、备查

5、对内、对外各种签章进行备案、备查

6、系统的对工程文件进、出、存、送各级单位进行整理

其实最主要还是你的岗位定位决定了你的工作。因为毕竟有工程行政文员和一般文员的区别。

一、文员职责:

1、工程部文员属总工程师直管,负责工程部内文秘工作以及安排处理日常内勤内务工作。

2、根据总工程师的批示努力完成交办的各项事务,对酒店的通知,文件要做到及时上传下达。

3、负责文件、公文、资料、信函的收发及分类、整理、归档、保管工作。

4、负责各类工程图纸分类、整理、归档、保管工作。

5、记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件。

6、根据批示负责安排有关行政或业务会议,参加会议并做好会议记录,整理编写会议纪要。

7、严格遵守“保密原则”,严守保密纪律。对各种秘密以上的文件、资料都应严格按照保密规定妥

其实不同的公司有不同的工作职责的

工程文员的职责

4,工程文员工作流程工程文员需要做些什么工作事情

文员基本条件:良好的个人素质和道德修养,为人公正,沟通能力好,耐心细心的工作态度; 业务条件:熟悉相关的行业制度,熟练的办公软件操作水平,常用公文撰写能力。 \任何职务,都需要一份稳定安定的心,才能做好一切尤其是文职工作,除了要心细,会基本的电脑操作以外,良好的打扮穿着也很重要,来人接待的礼节都要懂。 文职工作是很简单,但是琐事很多,所以每天要规划好自己要做的事情,才能有条不紊(个人意见,仅供参考)
具体点来说,是做以下几个工作内容: 1、负责进入公司办公场所的所有不定期客的接待工作。 2、负责公司邮件的收取、分发工作。 3、定期维护、保养话机,并保持办公室环境清洁安静。 4、每天对下面的监理员的日记、周报收集整理,每周六进行一周的汇总,汇总后交总监检查,然后才能上交业主。 5、每周的工程例会必须做好记录,然后写好会议纪要,然后上交。 6、每月要上交各项目部的合同报表,月报,监理工作报告,上月工作总结和下月工作计划。 7、开会时要做好开会前的准备和会后的清理工作。 8、负责项目部文件(含邮件、传真文件)的编号、收发、传阅、借阅、归档管理工作。 9、负责项目部的文件,监理资料(含扫描件)上传《监理通》的工作,每增加一个新工程、各部文员必须及时上传到监理通上。 10、负责项目部资料室的资料的收集、编号、借阅和归档登记工作,对过期资料报批后封存。 11、负责记录打给各项目部的重要电话及传真及时送相关领导阅示。 12、每天负责收邮件的时间为:上午8:30-9:00,下午:3:00-3:30,重要电子邮件及时送相关领导阅示。 13、负责领导交办的文件的打印(打印文件要根据领导批示分轻重缓急,并做好登记)送审、送批工作。 14、兼做部分复印等工作。 15、了解本项目部的工作业务,掌握本项目部文件材料的归档范围,收集管理本项目部的文件材料。 16、承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用、做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。 17、一般的文字处理工作。 18、信息的上传下达。 19、来访客人通报及接待。 20、完成日常的正常管辖范围内的工作。 21、本工作区域的环境卫生清洁。 22、一个工程完工后应编制相应的监理档案文档。 文件归档范围 1、重要的会议材料、包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 2、总公司发来的与本项目部有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料的归档。包括监理通上的公告通知重要文档必须打印出来交领导审批后装订。 3、本项目部对外的正式发文与有关单位来往的文书整理成册。 4、本项目部的各种日记、周报、月报、每周的工作小结及下周的工作安排、每月的工作总结及下月工作计划、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报的归档。 5、本项目部与有关单位签订的合同、协议书等文件材料保密措施。 6、经理以上人员借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。 7、公司其他人员需借阅档案时,要经主管资料的人批准,并办理借阅手续。 本篇文章来源于中国地产商 原文链接: http://www.zgdcs.com/wenmi/2009/01/303.htm
熟悉相关的行业制度,熟练的办公软件操作水平
文员就是打字啦。复印啦。整理资料啦。打电话联系领导开会啦。 领导开会的时候倒水啦。 做接引工作啦 有时候跑跑外勤啦。

5,工程文员的职责是什么

工作内容: 1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外解释; 2、拟定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作; 3、定期组织对合格供应商的质量、服务进行考核; 4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督; 5、适时改善工作流程,加强对工程质量、进度、价格等方面的监督,在加强过程提高工作效率。 6、负责工程的成本分析和质量审核。 7、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向集团领导和其它部门反馈信息。 8、负责指导、管理、监督办公室其它人员的任务工作,改善工作质量和服务态度。 权限与责任: 权限: 1、部门工作制度、工作流程的制定及改善 2、部门年度、月度工作计划的编制 3、部门员工的组织和分工安排 4、部门增员的申请与人员甄选 5、工程项目的审核及签批 责任: 1、对部门决议的正确和顺利执行负责 2、对本部门工作目标和工作计划的完成负责。 3、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。 1.要做好一份工作首先得了解自己的职责所在,请记住以下工作职责: 1):部门图纸、文件的收发及管理! 2):部门人员考勤的跟进及安排制作! 3):办理部门人员的入厂及离职手续! 4):部门物料的申请及日常文件的打印、整理及发放! 5):部门各类表单的制作、汇总,及时完成并向主管汇报! 6):协助设计工程师绘制简单2D及3D产品图纸,和样板制作跟进工作! 大多数公司工程文员的职责都是如此。 2.熟悉自己的工作职责只是第一步,第二步是针对自己 的工作职责,结合自己以前的工作经验,找出好的工作方法运用到自己实际的工作过程中。不要太担心,要有自信,自己懂的东西把它做得更好,不懂的东西就虚心请教,只要有一颗上进的心,就一定能把工作做好,公司可以接受你没有经验,但不可以接受你没有工作热情和学习的上进心。所以首先得端正自己的心态与观念,什么样观念决定你什么样的做事方法。 3.尽快适应公司环境,企业文化,管理方式,与公司同事多去聊天,由于是和自己工作往来有密切联系的同事,多和他(她)们拉近关系,这对你以后的方便工作以及是否能快速的融入你现在的工作环境起很大的作用。
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 接受其他临时性工作。 13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 14. 社会保险的投保、申领。 15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1.做BOM表(物料清单) 2发放一些图纸给各部门(如工模部,塑胶部) 3,做ECN(工程变更表),送确认好样板送到相关部门(生产部,品管部)

6,一般工程部文员工作范围有哪些注意哪些

传达\保管文件,起草合同,制定施工方案,核定工程预算文本,保管图纸,起草招投标文件,监督组织招投标.等等., 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 前台文员职责 1. 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3. 对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理; 4. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 5. 接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作; 认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务 前台文员服务规范 程序 标准 前台 造访: 1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。 单个人问候标准语如下: “先生,您好!”或“先生,早上好!” “小姐,您好!”或“小姐,早上好!” “您好!欢迎来到XX公司。” 来者是二人,标准问候语则为: “二位先生好!” “二位小姐好” “先生、小姐,你们好!” 来者为三人以上,标准问候语则为: “各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好” “大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!” 对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下: “X先生好!” “X小姐好!” 对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语: “先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!” a) 引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料; b) 当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人; c) 引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意; d) 进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门; e) 介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等, 退出。 7.当值前台为女性,着职业套装,化淡妆。男性,则着西装,打领带。 禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。 电话: 1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒; 2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:

7,工程部文员主要做些什么

工程部文员工作职责: 1、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。 2、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要,负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;负责各类文件档案的入库工作并做好统计。 主要职责: A、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。 B、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 C、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。 D、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。 E、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。 F、完成企划部经理交办的其他任务。 以上内容参考:百度百科-文员
生产进度的跟进``````````````````````````````````还有那就是普通办公文员嘛,工程文员一般都没有的,要有也是吃闲饭的资料员,我给你办公室文员岗位职责吧1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、 完成其他临时工作。 二、采购文员的职责 (1)请购单、验收单之登记。 (2)订购单与合约的登记。 (3)交货记录及跟踪。 (4)供应商来访的安排与接待。 (5)采购费用的统一申请与报支。 (6)进出口商品文件及手续之申请。 (7)电脑作业与档案管理。 (8)承办保险、公证事宜。 三、跟单文员工作职责 主要分为三个方面: 1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督! 2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产工场.(注意:是及时地) 3.确保客户的交货期之余N多`````
餐饮行业保安工作职责大致如下: 1.维护好大门的交通秩序,引导车辆的行驶和行人的过往,保障车辆和行人安全,使门前疏通无阻。 2.高度警戒,发现精神病患者和衣冠不整以及形迹可疑者,要坚决拦阻不让其他入内,严格把好第一关。 3.对来店的顾客要彬彬有礼,无论是行车还是乘客来的宾客都表示欢迎,对乘车来的客人要协助迎宾员照料客人下车,若客人要将车停放在停车场时要引到适当的位置停车,若没有车位要向客人或协同解释清楚,并向客人将车在附近的公共停车场。 4.保安员要不断学习,专研业务,善于根据餐厅的特点进行判断便提高工作质量。 5.认真学习餐厅的各项制度和部门规定,严于律己、克已奉公,认真学习法律知识,加强法纪观念,遵守守法。 6.着装整齐,精神饱满,仪表大方,对客人的询问要热情礼貌是宾客称心满意,严禁用粗言恶意对待客人。 7.保安员要切记门前的警戒,特别是夜间警戒,要注意车辆和行人的安全,人多要注意防止失窃,防止在大门口周围闹事,斗殴要疏通交通,保证门前的安全,对夜间23:00以后开出的车辆严格把好验证机关,一定要做好“三对照”:一对照驾驶照,二,对照行车证,三对照身份证发现手续不齐和可疑情况要及时报告和记录。 8.积极主动维护餐厅的院内的治安交谈秩序,做好“五妨”(防盗、防火、防抢、防损坏、防治安灾害事故)工作。 工程部文员主要职责 大致如下: 1、做好工程部文件、资料管理 2、协助经理做好内部管理和外部沟通工作 3、接听电话、收发文件、安排来访 4、制作本部门文件、表哥、函件 5、员工考勤 6、会议记录 7、做好办公室管理完成经理交办任务 8、接收、下发派工单
工程部文员工作职责 1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 8、完成部门安排的其他工作任务。
主要工作为:1:传达\保管文件。 2:起草合同,制定施工方案。 3:核定工程预算文本,保管图纸 4:起草招投标文件,监督组织招投标。 谢谢采纳

8,工程文员的工作职责是什么

听起来不就是资料员么? 负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 二. 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三. 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四. 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。 3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。 五. 完成工程部经理交办的其他任务
工作内容: 1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外解释; 2、拟定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作; 3、定期组织对合格供应商的质量、服务进行考核; 4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督; 5、适时改善工作流程,加强对工程质量、进度、价格等方面的监督,在加强过程提高工作效率。 6、负责工程的成本分析和质量审核。 7、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向集团领导和其它部门反馈信息。 8、负责指导、管理、监督办公室其它人员的任务工作,改善工作质量和服务态度。 权限与责任: 权限: 1、部门工作制度、工作流程的制定及改善 2、部门年度、月度工作计划的编制 3、部门员工的组织和分工安排 4、部门增员的申请与人员甄选 5、工程项目的审核及签批 责任: 1、对部门决议的正确和顺利执行负责 2、对本部门工作目标和工作计划的完成负责。 3、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。 1.要做好一份工作首先得了解自己的职责所在,请记住以下工作职责: 1):部门图纸、文件的收发及管理! 2):部门人员考勤的跟进及安排制作! 3):办理部门人员的入厂及离职手续! 4):部门物料的申请及日常文件的打印、整理及发放! 5):部门各类表单的制作、汇总,及时完成并向主管汇报! 6):协助设计工程师绘制简单2d及3d产品图纸,和样板制作跟进工作! 大多数公司工程文员的职责都是如此。 2.熟悉自己的工作职责只是第一步,第二步是针对自己 的工作职责,结合自己以前的工作经验,找出好的工作方法运用到自己实际的工作过程中。不要太担心,要有自信,自己懂的东西把它做得更好,不懂的东西就虚心请教,只要有一颗上进的心,就一定能把工作做好,公司可以接受你没有经验,但不可以接受你没有工作热情和学习的上进心。所以首先得端正自己的心态与观念,什么样观念决定你什么样的做事方法。 3.尽快适应公司环境,企业文化,管理方式,与公司同事多去聊天,由于是和自己工作往来有密切联系的同事,多和他(她)们拉近关系,这对你以后的方便工作以及是否能快速的融入你现在的工作环境起很大的作用。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.
1、管控工程图纸发放、存档、替换、归档..... 2、统计工程数据
应该是做资料的多一点吧

9,工程文员的工作职责是什么具体工作内容有哪些啊

工程文员的工作职责是: 1、服从工程主管的工作安排。 2、负责工程部办公用品的领取及保管。 3、负责各部门之间的往来及传达。 4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。 5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。 6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作。 7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。 8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。 9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。 10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。 11、负责工程项目试产记录表的存档管理。 12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识。 13、负责工程部电话的接听.记录.传达。 14、做好各项工作计划,工作总结。 15、做好制度规定的其它工作。 16、做好上级安排的临时性工作。 扩展资料: 1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要; 2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理; 3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计; 4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录; 5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作; 6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便; 7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符; 8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。 文员职业要求 1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图,可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到)。 2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。 3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。 4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。 5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。 参考资料:百度百科-文员
文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的.你要学很多东西的.首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的.所以,你要加油啊. 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系
工程文员的工作职责是: 1、服从工程主管的工作安排。 2、负责工程部办公用品的领取及保管 3、负责各部门之间的往来及传达。 4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。 5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。 6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作 7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。 8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。 9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。 10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。 11、负责工程项目试产记录表的存档管理。 12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识 13、负责工程部电话的接听.记录.传达。 14、做好各项工作计划,工作总结。 15、做好制度规定的其它工作。 16、做好上级安排的临时性工作。 具体工作内容: 1、 完成部门主管交送的各项临时性事务,对工程的通知、文件做到及时上传下达 2、 在工程主管的带领下,负责工程部文件的收集、整理、分类归档等工作,做到随时可 提供查阅,确保工程资料的有效管理和使用 3、 负责工程办公日常用品的领取及管理 4、 负责对工程部所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放 5、 负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识 6、 遵守公司各项规章制度,积极参加公司各项培训、学习活动。任职要求 1、 有良好的语言表达和人际沟通能力,文字处理能力强,熟练应用常用办公软件。做事 有责任感,条理性强,有效率。 2、 完全认同公司经营理念及企业文化。完全遵守公司各项管理制度
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系 另外你一些问好问题我可以简单解答: 1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下 2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群 3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕
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