一般来说，投标公司需要在正式投标函发出后编制投标须知，并列出未答复的投标文件，以便在以后的投标谈判中予以确认。对投标者而言，投标文件的编制必须完全符合招标文件的要求。谢谢邀请！投标时投标人须根据招标文件的规定编制投标文件，其通常分为技术文件(也称技术标)和商务文件(商务标)两部门，往往分开编制装订成册，且各一式几份，各一个正本几个副本。
投标需要准备哪些资料？
谢谢邀请！投标时投标人须根据招标文件的规定编制投标文件，其通常分为技术文件(也称技术标)和商务文件(商务标)两部门，往往分开编制装订成册，且各一式几份，各一个正本几个副本。另外还须准备开标时的资料原件从备核查，包括：法人代表证明及法人代表个人身份证：法人代表授权委托书；项目负责人和技术负责人等的资格证明(如建造师证，公司资质及信用等级证明；公司近年的财务审计报告资料；近几年公司业绩和获奖证明；项目关键岗位人员近年业债与获奖情况的资料等。
与招标文件要求相符，即响应招标文件在响应程度上，一要看投标文件的制作，二要看业主是否愿意中标，对于回应招标文件，内容众多，文件内容是否对应又是另外一回事。而相应的支付方式、工期、进场时间、节点等多方面的要求，也需要有其他业主的相关内容。一般来说，投标公司需要在正式投标函发出后编制投标须知，并列出未答复的投标文件，以便在以后的投标谈判中予以确认。
如果不及时响应招标文件的要求，将导致损失或风险。一般情况下，相对较大的标的投标，很少响应招标文件的要求，除非业主有各种安排对招标者而言，采购的所有要求和条件在招标文件中得到充分体现，它是评标委员会衡量投标者能否中标的依据，不能有任何附加条件。对投标者而言，投标文件的编制必须完全符合招标文件的要求。投标者没有按照招标文件的要求，对招标文件中提出的要求和条件作出反应，或者没有完全响应某些重要方面和关键条款，或者答复与招标文件的要求有很大偏离，这些都可能导致投标人的投标失败。
