2.2.2如公司因为不可抗拒原因暂不能生产，此订单意向结束；3.根据第“2”项的可执行结果，在与客户签订完“销售合同”，并确认订单汇款到账后，填写正式的“销售订单”，交业务部经理签字生效备案。5.业务员须实时跟进订单的相关生产进度，在接到货物入库通知后，再次确认客户订单货款到帐。
如何带好采购“新人”？
带好一个采购新人要注意以下几个方面：1. 如果新人本身就是一个积极上进，学习能力很强的人，那么一周就可以教会他。如果是一个被动学习的新人，估计至少三周才能教会他。2.向新人介绍公司的采购流程、采购政策、各部门的分工、各部门主要联系窗口。3. 教会新人关于系统操作，知道订单上哪些信息是最重要的，尤其是跟钱有关系的内容和注意事项。
通常新人需要实际操作很多次才会对系统操作有所了解。要勤做笔记！4.做一个完整版的工作交接表给新人，方便他知道整个大方向。交接表应包含： 供应商信息汇总表、订单最新交期汇总表、最新物料需求表、VMI物料清单、单价异常清单、付款问题清单、待办事项清单等等。5.正常状况下，大公司都有一个完整的采购流程清单和教程，如果新人来了还要“老师”现场找信息教他，那么这种靠个人的经验教出来的新人很容易受“老师”习惯的影响，可能后续操作会出现或多或少的小问题。
1. 业务员根据客户提出的订货要求，做好相应的预订货（传真/电话录音）记录；2. 根据客户的预订货要求，首先给物控部门确认所需货物库存状况：2.1 库存有量：通知客户可交货日期，约定客户汇款时间和汇款方式，签订“销售合同”；2.2 库存不够或者暂无库存：首先联系物控部确定订单货物能否生产：2.2.1可以生产，与物控部确定好可以完成日期，然后沟通客户：A客户同意生产交货日期，预订单确立，约定客户汇款时间和汇款方式，签订“销售合同”；B无法接受生产交货日期，此订单意向结束。
2.2.2 如公司因为不可抗拒原因暂不能生产，此订单意向结束；3. 根据第“2”项的可执行结果，在与客户签订完“销售合同”，并确认订单汇款到账后，填写正式的“销售订单”，交业务部经理签字生效备案。然后给物控部下达“生产命令单”，经本部门经理签字后生效执行；4. 出货前客户订单内容变更：4.1 有现量库存：业务员记录好客户的变更要求（传真/电话录音），回到流程第“2.1”项重新开始执行；4.2 无现量库存：业务员记录好客户的变更要求（传真/电话录音），并填写“生产计划变更单”，第一时间与物控部召开生产变更研讨会：4.2.1 物控部同意计划变更：同物控部确定好生产变更带来的交货日期变化，并第一时间与客户沟通确认。
A同意：物控部执行“生产计划变更”；B 不同意：订单变更计划终止；4.2.2 物控部不同意计划变更：业务人员及时与客户沟通，详细说明无法变更的原因，订单变更计划终止。5. 业务员须实时跟进订单的相关生产进度，在接到货物入库通知后，再次确认客户订单货款到帐。然后联系客户确定最终发货日期，根据约定时间提前给物流部出具“货物出库单”，协助客户安排好货物的顺利发出，直至货物顺利到达客户目的地，此订单销售任务完成。
