什么叫无纸化办公？怎样做到无纸办公？这是两个大问题，先来探讨下什么是无纸化办公，所谓无纸化办公就是尽可能的减少使用纸质用品的概率，将纸质办公慢慢变成在线办公或者云端办公，从而进行企业内部各种业务事项的处理。但无论是无现金支付是无纸化办公，我认为都不可能完全实现。
什么叫无纸化办公？怎样做到无纸办公？
什么叫无纸化办公？怎样做到无纸办公？这是两个大问题，先来探讨下什么是无纸化办公，所谓无纸化办公就是尽可能的减少使用纸质用品的概率，将纸质办公慢慢变成在线办公或者云端办公，从而进行企业内部各种业务事项的处理。如何进行无纸化办公，先可以更换办公工具，介绍一款比较常用的云端Office—永中优云，支持PC、移动App、小程序多端在线编辑文档。
它可以提供1G的文档存储空间，并针对不断扩展的企业提供企业定制版，容量更大，以银行级加密为企业提供安全保障。此外，用永中优云将项目计划分享给团队成员，邀请团队成员共同协作在线编辑、修改计划，可以多人同时在线编辑一份文档，历史记录可追溯，实时追踪项目进展，责任到人。对于经常出差，偶尔没有携带PC设备的职场人士来说，可以在手机中在线编辑文档和在线预览文档，即使手机中没有安装Office软件也能及时办公。
如果将来变成无纸办公，无现金支付，会变成怎样？
谢谢邀请！移动支付已经非常普遍，而移动办公也是喊了很多年了。甚至可以说，无纸化办公远远早于无现金支付，但事实上这并没有减少纸张的大量使用。据我所知，很多单位仅每年的A4纸张消费就超过元万以上。就拿我们单位来说，几台打印机每天就要用去几箱子A4纸，这还不包括在参加项目投标之前制作标书的状况。虽然几年前单位就已经开启了OA办公，一开始流行过一阵子网络办公，尤其是在报销流程上面也采用了电子化形式，但后来由于各种各样的原因还是恢复了纸质凭证报销单。
我估计和我们一样的单位应该不会少。至于说无现金社会，确实近年来比较普及，就连吃早餐的很多路边小摊贩也都用二维码，已经深入人心，目前支付宝和微信支付两家就占据了国内移动支付市场份额的90%以上。目前来看，包括农村在内的大多数线下场景消费都已经支持移动支付了。但无论是无现金支付还是无纸化办公，我认为都不可能完全实现。
现在的机关事业单位都几乎人均一台办公电脑，可为何还不能实现无纸化办公？
笔者是一名机关干部，对于机关单位人均一台电脑，不能实现无纸化办公的原因，主要有以下三点：一是无法确认电子材料是否是最终版本，是否代表着单位意见。纸质材料上面往往需要领导审核过后，才能加盖公章，代表着单位的意见，直观简洁，一目了然，而且很多重要材料不仅封面、封底加盖公章，还有的加盖骑缝章，一经上报，无法更改。
电子材料不一样，我发给你了，谁知道这份材料领导审核没审核过啊？这是你个人意见还是单位的意见？无法证实。另外报过去，万一有居心叵测人员给你变动、修改一下，你也无从得知，将来责任认定也无法进行，说不清楚是改动的数据资料，容易扯皮。二是有些考核需要在野外进行，查看电子档不便。像我们这个行业，上级来检查时候，经常需要深入田地，实地测量检查，检查地点远离村庄，持续时间较长，抱着个笔记本电脑查看电子档实在不便，一方面在阳光下看电脑屏幕看不清晰，另一方面电池续航力也不够，远不如带着纸质材料轻便。
三是档案需要整理存档。像我们的一些惠农项目档案，都需要有五年左右的存档期限，不能轻易丢弃损毁。电子档需要保存，纸质材料同样需要保存，还是同样的问题，纸质材料直观明了，加盖公章，具有较强的严肃性和规范性。此外还有其他一些原因，如电子档文件字体较小，看起来不如纸质清晰，有的领导电脑不熟悉，用着不习惯等等，都是造成无纸化办公无法彻底实现的现实原因。
