试想一下，如果别人只告诉你需要买两台电脑，在采购时就会面临很多问题，比如我要买台式是笔记本？是生产设计用是普通办公？性能方面有没有什么特别的要求？2.生产采购要先打样如果拿到的是设计图纸，往往需要先打印出样品来。
物流采购需要注意的事项有哪些？
从生产或销售部门向采购部门提出买买买的需求开始，到寻找卖家、谈判得合适的价格之后签约，再到把产品运送到目的地，之后验收、付清尾款。这一系列采购流程中有以下几点需要注意的。1.采购需求计划（采购需求要明确）首先要跟下达采购订单的部门确认好需要采购物品的品名、规格、数量、具体型号、使用的用途。试想一下，如果别人只告诉你需要买两台电脑，在采购时就会面临很多问题，比如我要买台式还是笔记本？是生产设计用还是普通办公？性能方面有没有什么特别的要求？2.生产采购要先打样如果拿到的是设计图纸，往往需要先打印出样品来。
这时候采购部门要对接设计师、生产部门负责人和供应商，以确定样品的效果图和设计图。打样一般是打3-5件，东西比较小就5-10件。3.签约合作在采购物品方面，写清楚品名、规格、数量、总费用，是否包含税票。在运输方面，注意交货期、运输时间、运输是由供应商负责还是自己这边负责，如果是送货要从哪个起运地运到哪个目的地。
在付款方面，写清付款总额、首付金额、发货前付款多少，以及送到目的地后多久内结清余款。在货物质量方面，写上关于产品保质期的要求，如果收到破损物品应如何处理等等。4.确保货物按时送达签完合同后这次的采购还不算告一段落，而是要隔三差五地督促供应商抓紧时间生产，叮嘱他们要在合同上写的日期内交货。这样及时地跟进生产情况可以第一时间了解到可能发生的不良情况，也让供应商能尽快生产出需要的产品。
在运输方面也是同理。5.验收付款收货时要对照货物和送货单来核实清楚，如有到货量不足或破损等情况要写清楚。把签字后的收货单证提供给财务处就可以结算余款了。6.保密协议打样的样品、设计师设计的文稿、产品的外包装等等这些数据信息都要与供应方签署保密协议。不然新产品还没上市就看到对家新出了一款包装相似的产品，还需要付上相应的责任，那就不好了。
