一般来说投标文件分为商务标部分和技术标部分，其中商务标中分为投标函和投标报价文件。编制投标文件时，时间比较短，而招标文件、图纸资料又不是很完整，都给编标工作带来较大的困难。以比较复杂的工程投标文件为例，为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、按质地编制好投标文件，在投入足够的人力、物力的同时，根据招投标工作的特点，须注意以下几点：1.详细阅读招标文件招标文件主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件（工程说明与主要工程数量）〕、合同通用条款和专用条款（本项目适用）、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。
如何编制一份合格的投标文件？
合格的投标文件该如何理解？是不是不被废标的就算合格呢？在工程单位工作了这么多年，见过了太多不合格的投标文件，错误千奇百怪，有漏章的，还有忘带身份证的，厂家授权作假的等等，所以就谈谈我的一些体会吧。一、一点心得体会：1、投标文件是否毫无遗漏且十分确认地对招标文件中不可偏离，必须通过的条款进行了仔细的确认和回应，没有出现像“部分满足”这样毫无意义的应答；可能你的一个遗漏或者不确定，哪怕只是少了一个必须盖章的扫描件，整个就实质性偏离，被废了。
so，保证自己的安全，按要求应答和提供材料不被废标是第一位的。2、站在招标方的角度去想想他们的需求是什么。在评标那么短促高强度的节奏下，他不可能按照你的组织逻辑去找你的材料，所以更方便地提供一个结构清晰、便于查阅、与招标文件高度对应的投标文件，是保证质量的第一步。很多时候，评标专家找不到其实有但没有直接呈现出来的东西，你的标书得分就会受影响。
3、请大家重视投标预备会（释标会），有什么疑问和不清楚的抓紧机会问，释标会之后招标人集中答疑的材料大家一定要好好看，可能你没想到的问题，别家问了，招标人也清晰明确地回答了，但是你没看招标人的答复，影响了最终的回标。4、对于价格，一定不要出错，要精细到报价单位，总价单价按照位置填写，含税不含税看清楚了，清单不要漏报，现在都是电子唱价了，请提高一下电子回标的精细化水平，见过太多厂商因为电子报价弄错最终出局的。
二、一些具体做法1.投标文件的核心要求1.1不漏项（❤❤❤❤❤） ：即逐条对标（响应）。此条乃关建中之关键重点中之重点，做到了此条方可保平安无事。投标人通常需要响应的内容包含在招标文件的以下部分：※招标公告（全文）：招标公告中需要特别注意的是其中的“投标人资格要求”、“招标方式”、“报名及获取招标文件”这几个部分。
这几部分直接决定了你是否可参加，但是这部分不容易被招标代理方设置模糊条件。※投标人须知前附表（❤❤❤❤❤）：这条是重点中之重点中之重点。招标文件中互相冲突、前后不一致的部分一律以投标人须知前附表为准！这部分的条件非常明显，不容易被招标代理方设置模糊条件。※商务需求（规范）书、技术需求（规范）书；这条虽然没有强调，不过这部分是最容易被设置隐蔽条件的地方，很多写标书的人都栽在这上面，举个栗子：如果你傻乎乎的不去仔细判读商务需求书而没有对这部分做出承诺的话，就会有两个结果：一是直接被废标，二是做出“非关键偏离”被扣分。
※评标办法：评标办法就简单了，按照评标细则逐一响应。需要注意的是不要被评分表迷惑，一定要注意隐藏在犄角旮旯里的废标条款。2.投标文件的通用要求2.1报价策略（❤❤❤❤）：报价策略当然是以不平衡报价为主了，控制好成本，充分和现场信息进行互动。这部分不多说了（不好说）。2.2排版（❤❤❤）：排版！！！直接影响到评标人对文件的判读，除了一定要完全响应招标文件要求的固定格式外，对于一些模糊条件还要灵活变通。
这个事儿可是坑苦了不少写标书的人。说起来都是用办公软件的事儿。就分项几个关键点吧。※文档结构图：一份合格的文件出炉后，文档结构必须清晰——标题级别明确，大纲有条理有逻辑。这不管是对你编辑、校对还是评标专家的判读都具有很重要的意义。2.3对于招标文件要求的固定格式的变通（❤❤❤）：列出这一条主要是针对招标文件中存在的重重陷阱，直接拿案例来说。
