进入会议室面向的方向为领导就坐的方位。当会议时间马上到的时候，县长提了个黑色公文包，进入了会议室。来宾在进入会议室面对的方向入座，主人在会议桌另一边就坐。谁知，当我踩着时间点进入会议室的时候，我发现主席台正中间的位置上，摆的是我们县长的名字。
如何高效地开会？
接触过很多中小企业，不客气的说，很多企业领导不会开会。会场经常是乱乱哄哄，大家鸡一嘴鸭一嘴，各说合的道理，最后什么问题也没解决。据我观察：主题不清、离题跑调、议而不决、无人跟踪是会议没有效率的四大硬伤，这在很多管理不规范的中小企业是普遍存在的。那么，如何才能高效地开会呢？我认为，要从以下八个方面做起：一，确定会议议题。
会议要想开的有效果，切实解决问题，会议之前，要明确会议的时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员、注意事项等内容。二，下发会议通知。如果不是紧急会议，应提前利用电子邮件、公告栏、电话、会议告知书等方式向与会人员下发会议通知。会议当天，最好再提醒一次，以确保与会者及时收到了会议通知。三，准备会议资料。为确保会议取得实效，会议组织者应提前准备好与会议议题相关的背景资料，以供大家开会时参考。
否则，稀里糊涂的开会，必然影响会议效率。四，调试会议设备。会议当天，组织者要对投影仪、笔记本电脑、遥控器、录音笔、激光笔、白板、记号笔等会议辅助设备、工具进行调试、检查，以确保会议时能正常使用。五，控制会议节奏。会议组织者/主持人要按照会议的议题和议程控制好会议节奏，一要避免大家纠缠鸡毛蒜皮的小事，二是防止会议偏离主题，三是要掌握好会议的时间。
六，拍板解决问题。会议主持人或参会的最高领导，要随时记录与会人员所提出的问题和建议，能当场拍板的，马上明确解决方案、负责人和时间进度要求。需要考虑一下的，在会议最后要明确牵头人、配合人以及完成时间。七，整理会议纪要。会议组织者要落实会议记录人员，必要时请示领导后可录音。会议结束后，组织者起草会议纪要，整理好后提交领导审阅修改，审核无误后发给与会人员。
如何开好一场会议？
今天刚组织开完一场大型会议，开会前几个小时还被领导批评发言稿写得不好，却在会后受到了领导的一致表扬，说说我对于开会的一些经验吧。很多人以为开会就是把一群人集中在一起讨论一件事，但其实大家可能都忽略了开会的意义是为了解决问题的。那么对于会议组织者来说，要想开好一场会议就不是简简单单的发个会议通知把人召集起来，而是应该像电影总导演一样把控整个会议的前期策划、过程实施以及会后复盘改进等，正如我们的戴明循环（PDCA）一样，包含策划-实施-检查-改进四个环节。
首先，简单介绍下什么是PDCA？PDCA循环又叫戴明环，是美国质量管理专家戴明博士提出的，它是全面质量管理所应遵循的科学程序。是任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序。PDCA是英语单词Plan(策划)、Do(实施)、Check(检查)和Act(处置)的第一个字母，PDCA循环就是按照这样的顺序进行的。
如何利用PDCA思路开好场会议？一、策划阶段1.策划阶段的第一步我们需要思考以下三个问题：开会的目的是什么？如果不开会，是否有其他解决方式？会议的预期目标是什么？开会是一件费时费力的事情，毕竟这需要大多数人停下手上的工作投入进来的，所以非不得已我一般不愿意开会的。而在会议之前，我会反复思考以上说的三个问题，可不可以不开？可不可以合起来开？如果一定要开，那我们的预期目标是什么？只有思考好了以上问题，我们才能真正开始启动一场会议的筹备。
2.策划阶段的第二步：做好会前准备这里用5W1H的思路做准备，也就是什么内容？为什么开？谁来开？什么时间开？在哪里开？怎么开？明确哪些人要参加，和重要领导确定时间，确定会议地点，明确会议议程，接着就可以发会议通知了。会议议程一定要详细，而且每一项议程都是为了会议的目的而服务的。必要时还要准备好会议主持稿、发言稿等，确保会议按照预期目标顺利进行。
