视频会议系统由硬件及软件整体组合而成，缺一不可。首先，您需要搞清楚视频会议这套系统的整体构成。2.视频会议系统硬件配置:画面、声音的传入穿出。视频会议系统已经成为众多企业发展道路上的一个块奠基石，因为异地沟通太难，效率太低，电话和邮件又太冗杂，视频会议系统的诞生就是企业良性发展的标准。
视频会议系统软件有哪些牌子？比较好的是哪一款？
目前视频会议分两大类，一个是硬件，一个是软件，如果硬件的话，莫过于宝利通、华为，科达，如果是软件的话，可以了解：飞视美、好会议，全时；但是非得让人评价哪家好，得自己去测试比较一下，毕竟现在视频会议系统很成熟，基本的功能都相似的，只是各厂家采用的协议与核心技术不一样而已，最关键是你要考虑你买的不仅仅是一个系统，更是一个服务，所以售后服务也很关键；。
视频会议系统已经成为众多企业发展道路上的一个块奠基石，因为异地沟通太难，效率太低，电话和邮件又太冗杂，视频会议系统的诞生就是企业良性发展的标准。那么，对于一个不懂技术的行政来说，老板让你找一款视频会议系统，你该如何进行选择呢？视频会议系统有很多家，你选择的时候需要考虑几个因素：产品性能，企业预算，易用性，扩展性以及售后服务。
1、产品性能，不要隔三差五就出现卡顿马赛克现象，一场会议断线好多次，对于仁慈的领导，会说你几句，如果是非常严格的领导，估计你在这个公司的位置也不保了。2、企业预算，如果你们会议预算高的话，可以考虑使用像华为，宝利通，思科这些，当然预算是在10万 以上，如果没有预算或预算非常少，想找一个性价比高的，可以考虑使用527轻会议，中小企业都比较看好的视频会议品牌。
3、易用性，一个产品经不经得起客户使用，产品的易用性是一个非常重要的参考标准，产品不好用是不会有客户原因掏钱购买的。4、扩展性，没有一个公司敢承诺说现在开会人数是10人，以后还是10人，企业都会向上发展，公司扩容，开会人数自然就会多起来，那么系统扩容是迟早的事情，除非这个公司运营不善，倒闭了。5、售后服务，一个优质的售后服务团队也是企业考量的一个重要指标，客户购买了服务，如果没有售后支撑，估计也是很难留得住客户，更不用提二次购买以及转介绍客户了。
公司想搞一套视频会议系统，5个地区办事处，是软件的好还是硬件的好？
首先，您需要搞清楚视频会议这套系统的整体构成。我公司现有7个视频会议点，在本人的管理下，基本运转正常。当然我们每次开会时间基本控制在半天以内。视频会议系统由硬件及软件整体组合而成，缺一不可。1.软件这边，如果公司预算充足，从信息安全考虑，建议可以购买软件后，自建或者购买云服务器进行运转，网络可以采用弹性网络。
如果预算不充足，可以直接采购点位，基本一个点位1000左右每年。2.视频会议系统硬件配置:画面、声音的传入穿出。a.建议不要采购视频会议厂家自带的会议主机，而是购买高配置电脑主机及其他硬件设备。(降低硬件升级成本及对某一款软件的高度依赖，把主动权掌握在自己手里)。可采购小型工作站，设备升级时也可退下来作为办公电脑主机使用。
b.画面的录入输出，录入需要一高清视频会议摄像头价格2000 。需要一画面输出设备，如果会议室小建议采用电视机，显示效果好，价格适中。如果拆装频率高，建议采用图影仪(16:9)，注意是16:9，因为4:3格式在播放文档时显示会有压缩，价格3000 。如果会议室比较大，可采用LED拼接屏，价格数万 ，具体根据显示效果屏幕大小，缝隙处理等，价格不同。
c.声音输入输出设备。话筒、话筒接受装置、功放、音箱。价格4000 。建议话筒买好一些，如果会议室小话筒数量多，会互相产生影响，有啸叫声(可采购反馈抑制器减小啸叫声)。为节省成本，提高效果建议这套设备的品质要好一些。d.配套线材以及机柜、鼠标键盘等。e.最重要的一点，视频会议系统除了对服务器端公网的要求比较高外，对用户端的网络要求也比较高。
