视频会议系统由硬件及软件整体组合而成，缺一不可。首先，您需要搞清楚视频会议这套系统的整体构成。2.视频会议系统硬件配置:画面、声音的传入穿出。e.最重要的一点，视频会议系统除了对服务器端公网的要求比较高外，对用户端的网络要求也比较高。
公司想搞一套视频会议系统，5个地区办事处，是软件的好还是硬件的好？
首先，您需要搞清楚视频会议这套系统的整体构成。我公司现有7个视频会议点，在本人的管理下，基本运转正常。当然我们每次开会时间基本控制在半天以内。视频会议系统由硬件及软件整体组合而成，缺一不可。1.软件这边，如果公司预算充足，从信息安全考虑，建议可以购买软件后，自建或者购买云服务器进行运转，网络可以采用弹性网络。
如果预算不充足，可以直接采购点位，基本一个点位1000左右每年。2.视频会议系统硬件配置:画面、声音的传入穿出。a.建议不要采购视频会议厂家自带的会议主机，而是购买高配置电脑主机及其他硬件设备。(降低硬件升级成本及对某一款软件的高度依赖，把主动权掌握在自己手里)。可采购小型工作站，设备升级时也可退下来作为办公电脑主机使用。
b.画面的录入输出，录入需要一高清视频会议摄像头价格2000 。需要一画面输出设备，如果会议室小建议采用电视机，显示效果好，价格适中。如果拆装频率高，建议采用图影仪(16:9)，注意是16:9，因为4:3格式在播放文档时显示会有压缩，价格3000 。如果会议室比较大，可采用LED拼接屏，价格数万 ，具体根据显示效果屏幕大小，缝隙处理等，价格不同。
c.声音输入输出设备。话筒、话筒接受装置、功放、音箱。价格4000 。建议话筒买好一些，如果会议室小话筒数量多，会互相产生影响，有啸叫声(可采购反馈抑制器减小啸叫声)。为节省成本，提高效果建议这套设备的品质要好一些。d.配套线材以及机柜、鼠标键盘等。e.最重要的一点，视频会议系统除了对服务器端公网的要求比较高外，对用户端的网络要求也比较高。
