第四，OneNote自带的绘图功能，非常适合审阅别人的PPT，在PPT中通过发送到OneNote，即可在OneNote中审阅PPT，在上面做改进标记，而不会对原PPT有任何影响。第五、OneNote自动图片识别功能，处理别人发过的图片时，可以一键获取图片中的文本，比如上图中，在图片上右键，“复制图片中的文本”即可，失败率非常高，哪怕文字有背景图片都可以。
总结一下：我喜欢用OneNote来做笔记，开始形成会议记录，并对别人发过来的PPT进行批注，用绘图功能在PPT上信手涂鸦，我也喜欢用OneNote的文字识别功能进行文字提取，几乎用不到用Ocr软件识别的情况。二、思维导图在客户访谈的过程中，或是项目组内部讨论问题时（请原谅我喜欢用项目组这个词，因为我们做咨询的，每年都要做好多个项目，公司对我们而言，只是一个发工资的地方，大家更多关注的是各领域顾问临时组建的团队），我们会比较推崇头脑风暴，这样的好处是人人都可以发表意见，确保各种可能性都考虑到，这就是MECE法则的相互独立且完全穷尽的价值，相反，如果是我们某个人自行思考，总会有一些遗漏，也许这些遗漏，恰恰是项目的致命风险。
头脑风暴怎么做嗯？这里，思维导图就闪亮登场了，主持人可以在会前做好一张思维导图，这样做的目的是节约时间，而且指引了大方向，头脑风暴时，所有人都可以看着思维导图提建议，主持人直接在导图上修改、记录各自意见。导图的特点本就是模仿人的发散思维，按金字塔结构一层一层的往外延伸，直到不能再细分的环节，在导图中，可以采用“显示1级”、“显示2级”、“显示3级”等这样的结构，从而在某个层级时，可以很清晰的看出这个层级的内容是否全面、内容之间是否有重叠或冲突，这样的目的还是为了确保论据之间相互独立，所有论据包含了论点的各个方面。
当然，思维导图除了做头脑风暴、方案梳理之外还可以做项目计划、甘特图等，如下图所示，思维导图的甘特图不仅图文并茂，而且一张图可以提醒了资源需求、依赖关系，进度等。三、Everything在小工具方面，推荐一个文件搜索神器：Everything，这个工具绝对是懒人的福音，很多人都不习惯随时认认真真的存放文件，要用到文件时，找起来很是麻烦，比较有趣的是，我曾经碰到过一个客户，号称每个文件到他手上他一定要认真思考几分钟，应该放在哪儿，可结果呢，要找一个文件时，他会一层一层的点开文件夹，效率很低，而且他要把大量的精力用来记录，而这不是我推崇的，相反，我更喜欢借助工具。
Everything就是这样的工具之一，在一个500G的硬盘上搜索，输入文件名关键字后，不超过3秒，所有文件就可以搜出来，还支持通配符“*”，这样搜索就更精准了。当然，还有其他一些小工具，比如PDFEdit（绿色版PDF文件修改工具）、GIfCam（绿色版动画制作小软件）、Inpaint（绿色版图片去水印）等，这些小工具，我主要用来美化图表放入PPT中，毕竟我们的交付物，最终还是要用PPT来汇报的。
