一．打印机不能打印
1．你的打印机选错了，你选的是自带的MS什么的打印机。就会这样，你点开始-设置-打印机传真里会有两台打印机图。
2．一台是MS什么的，一台是你装好的打印机。把你装好的打印机图设为首选就可以了。要不你要打印那个文件时在打印里选打印机。
二．打印机无法打印
1．你按这个试试一般是不嫌容的问题如何解决XP/Win7文件不能互访，而不是一个“唯一确定的解决办法”。很多时候，一个看上去无关的系统默认设置，很可能就会造成系统之间无法正常访问，因此，谁都无法凭空造出一个完美解决方案。
2． 对于这个的问题，一直认为没有唯一确定的解决方法，也就是说，在遇到具体的情况时才能找到具体的解决办法。
3．但实际上，我们也可以总结出一个大概的解决思路，然后在根据大概的思路，具体问题具体对待。 在Winodws XP和Windows 7之间出现文件共享或互访的障碍时（包括局域网内互访和双机互联的情况），我们可以从以下几个方面入手。
4． 1．防火墙是否关闭 如果在Windows 7和Windows XP之间无法看到对方，首先请坚持二者的防火墙是否关闭。
5． 关闭Windows 7防火墙 在关闭Windows 7和Windows XP的系统防火墙后，你要注意是否安装了第三方防火墙。
6．如果已安装，请关闭。 XP系统的电脑无法访问Windows7的共享文件夹，有些虽然能看到Windows7下的共享目录，但是一旦进入目录，就会提示没有访问权限。
7． 2．开启Guest账户 直到现在，也没有一个比较合理的解释来说明，为什么不开启Guest账户会影响到Windows系统之间的互访。
8．这一情况在解决Windows 98和Windows XP之间已经是不止一次的得到印证。因此，在Windows XP和Windows 7之间的互访，也需要开启Guest账户。
9． 开启Windows 7的来宾账户 同样的，你还需要在Windows XP系统中，也开启Guest来宾账户。
10．3．文件和打印机共享 当用户将防火墙关闭，来宾帐户也已经开启，但仍然无法实现互访时，用户需要分别开启Windows XP和Windows 7防火墙下的“文件和打印机共享”。
11． 开启Windows XP防火墙下的文件和打印机共享 特别提醒一句，如果你是通过远程共享的方式进行的访问，还应该找到远程服务有关的项，并分别将他们开启。
12． 4．用户权限 在Windows 7系统中，出于系统安全的考虑，微软赋予了管理员帐户更高的安全权限。
13．但这种“高权限”设置，在系统互访时会造成更多的访问障碍。通常情况下，由于Windows 7系统对于系统访问“警惕性较高”，因此，如果遇到系统提示权限不够时，你需要赋予访问者更高权限。
14．小知识：Windows 7系统中的安全账户权限 包括一些Windows 7用户在内，很多人都认为Administrator帐户是系统内最高权限的拥有者，其实并非如此。
15．微软在Windows 7中还设置了一个隐藏账户，它具有更高的权限。回到刚才的话题，由于对方是网络访问，你在局域网中很可能因为无法为具体的访问账户提升权限，因此，你就需要降低被访问的文件（夹）的权限，也就是说，间接赋予访问者“完全控制权限”。
16． 降低被访问文件夹的权限Windows 7 特别提示： 如果用户按照上述方法设置后，访问者依然无法访问共享文件，建议大家在“123属性”文件夹中，切换到“安全”标签，然后给文件夹添加访问用户的完全控制权限。
17． 5．安全软件或系统辅助软件 在Windows XP时代，鼎鼎有名的系统辅助类软件，莫过于Windows优化大师，已经超级兔子魔法设置。
18．在Windows 7平台下，此类软件依然有部分用户在使用。此类软件也是出于系统安全的考虑，一般会关闭系统远程访问，或是文件夹共享等。
19．如果你安装了此类软件，那就需要查看它们的程序设置，是否关闭了共享和远程服务等。 此外，在一些杀毒软件中，它们也会对远程服务和访问予以限制，你同样需要解除限制的。
三．打印机为什么不能打印？
1．空转是正常的，一般激光打印机都会在你打开打印机之后预热。解决打印机无法打印的十种方法，希望楼主能在其中找到解决你问题的办法：使打印机处于联机状态。
2． 如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。 重新开启打印机。 如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。
3． 将打印机设置为默认打印机。 步骤如下: 单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。
4． 右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”。 取消暂停打印。 方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。
5． 使硬盘上的可用空间不低于10MB。 如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。
6．这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。
7． 增加打印机的超时设置。 检查或更改超时设置，步骤如下: 在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。
8． 单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。
9． 确保打印到合适的本地打印机端口。 步骤如下: 在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。
10． 单击“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。
11． 程序生成的输出不正确。 要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以“记事本”打印测试文档，步骤如下: 单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，单击“记事本”，打开“记事本”窗口。
12． 键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令。 如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。
13． 重新安装打印机驱动程序。 有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。
14． 在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。
15．如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。 在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。
16． 确保端口与打印机电缆工作正常。 进行了上述九项工作之后，以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在: 打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。
17．如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。 测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。
四．打印机为什么不能打印
1．打印机不能打印故障判断： （l）打印机电源线是否连接可靠或电源指示灯已点亮。 检查电源和电源连接线，打开电源，查看电源指示灯是否正确。
2． 打印机与计算机之间的连接电缆是否可靠连接，检查并重新连接计算机与打印机的数据线。 打印机驱动程序是否正常：如果未使用打印机与安装驱动程序，或所用驱动程序不正确，也会出现不能正常的打印故障。
3． 串口并口的设置是否正确：将bios种打印机使用的端口打开和软件中打印机端口正确设置，应将打印机使用的端口设置为“enable”。
4． bios中打印端口模式是否正确：有时win95会自动将打印模式设置为“ecp”方式，但有些打印机并不支持ecp类型的打印端口信号。
5．这时应将打印端口设置为“ecp+epp”或“normal”方式。 打印测试页是否正常：如果打印测试页打印正常，说明打印机硬件无故障。
6． 是否是病毒原因：用查毒软件，检查一下是否有病毒。 查看打印机的硬件：查看一下打印机的色带、打印头、纸张放置等。
7． 打印机不能打印故障处理引起打印机不能打印有硬件和软件两种原因，当然，病毒也可能引起该故障，发生该种现象时，可按如下步骤进行处理：1．首先检查打印机电源线连接是否可靠或电源指示灯是否点亮，然后再次打印文件，仍不能打印，请看下一步。
8．2．检查打印机与计算机之间的信号电缆是否可靠连接， 检查并重新连接电缆后，如果打印机仍不能打印，请看下一步。
9．3．换一条能正常工作的打印信号电缆，然后重新打印，如仍不能打印，请看下一步。4．检查串并口的设置是否正确， 将bios中打印机使用的端口打开，即将打印机使用的端口设置为“enable”， 然后正确配置 软件中打印机端口，如果打印机仍不能打印，请看下一步。
10．5．检查bios中打印端口模式设置是否正确，有时win95会自动将打印模式设置为“ecp”方式，但有些打印机并不支持ecp类型的打印端口信号。
11．这时应将打印端口设置为“ecp＋epp”或“normal”方式。如果打印机仍不能打印，请看下一步。6．检查打印机驱动程序是否正常，如果未使用打印机原装驱动程序，也会出现不能打印的故障，这时需要重新安装打印机驱动程序。
12．如果打印机仍不能打印，请看下一步。7．检查应用软件中打印机的设置是否正常，例如在wps、winword中将打印机设置为当前使用的打印机，如果仍不能打印，请看下一步。
13．8．检查是否是病毒原因，用查毒软件处理之后，如果打印机仍不能打印，请看下一步。9．如经过以上处理还不能打印，则可能是打印机硬件出现故障，只有将打印机送专业人员检修了。
