提到OA办公自动化，就会让人想到无纸化办公，所以OA办公自动化的意义就在于环保？？显然不是，OA办公自动化管理系统最大的作用应该是两块：自动化功能老板让员工查一下某个产品的销量，员工拿着一大堆报表或者对着桌面上的Excel表格开始了寻宝之路，显然，这种手动办公的难度是很大的。
oa办公自动化管理系统有什么作用？
提到OA办公自动化，就会让人想到无纸化办公，所以OA办公自动化的意义就在于环保？？显然不是，OA办公自动化管理系统最大的作用应该是两块：自动化功能老板让员工查一下某个产品的销量，员工拿着一大堆报表或者对着桌面上的Excel表格开始了寻宝之路，显然，这种手动办公的难度是很大的。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
很多企业选择OA办公自动化系统以后，每个员工手里的工作，就变成了一个身份文件、一个口令，只要员工登录系统，就能看到自己身份权限内的企业内部信息，同时还可以共享企业之前积累下来的知识，减少培训的投入工作。协同办公功能OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。当前是信息化的社会，消息传递的重要性使得移动办公和协同办公非常重要，因此，这就要求企业能够有网上办公的条件，比如一些网盘来帮助文件同步或者相关人员通过邮件传递信息等，OA系统都可以帮助企业来实现协同办公。
对企业来说，除了OA自动化办公系统的选择以外，还可以使用SaaS类的软件管理工具来节省成本，实现办公业务流程的自动化管理。SaaS软件目前在国内的发展趋势非常良好，许多中小企业在使用了SaaS软件之后，对业务流程管理的功能赞不绝口，同时，这类软件的使用费用远比其他系统要便宜的多，关键是还能满足各项企业的要求，总结来看，SaaS类软件的成本、高度自定义、企业可使用范围以及在业务流程管理功能等众多方面都是有很多优势的。
企业管理用哪个办公自动化软件比较好？
现在市面上有很多非常优秀的企业办公自动化软件。最关键的是选择最合适企业内部的。您企业已经有500多人。那建议您采用一下两种方式：1、选择sap、oracle类大型软件2、选择自由度较高的saas软件两种选择基本上都有一个特点“定制化强”。因为完全标准化的产品可能没办法完全匹配您企业的需求。因为一般情况下企业都会有自身的管理方式和业务流程。
如果一味的把管理适应系统，会改变很多已有的运行优势。而且会让接受成本降低。如果单纯找一家外包公司开发一套系统，系统的健壮性和可维护性一定无法保障。而且我们业务可能会不断的变化。比如在互联网的冲击下，很多传统制造业选择了“转型升级”。那我们从我们自身的角度来自荐一下，为什么说轻流是一款“合适”的系统。1、基于业务流程：轻流是基于bpm思想，也就是通过业务流程管理企业，会将每个人需要完成的业务任务，通过流程的方式进行“串联”。
并且通过权限的控制，让每个人看到最需要看到和提供的数据内容。2、高自由度自定义：完全根据企业的实际情况自定义，但又不需要重头开发一套系统。完全不需要代码能力，就能够像搭积木一样，在线搭建一套系统。如果觉得这个搭建过程比较复杂，还可以把搭建的过程交给轻流的团队，您最终收到的是一套完整的业务流程管理系统。
3、注重数据积累：慢慢的大家都关注到了数据对于企业精细化运营的重要性。企业非常重要的就是根据已有数据，做规划和分析，来指导企业的进一步发展和完善。所以，数据不应该停留在打印纸上，而是需要进行积累和分析。4、安全性保障：服务器在云端，比本地内网环境下安全数倍。轻流的数据交给阿里云管理，同时在传输的过程中通过网银级别的加密方式，尽可能的维护用户的数据安全。
这也是我们的第一要务。希望提供给客户一个保险箱，由您通过钥匙进行数据的存取。5、成本低：一年数千块钱。可能不足一个行政人员的一个月工资，就能够让整个企业享受云端的业务流程管理系统。6、自动化：轻流希望能够打造一款智能的业务流程管理软件，通过公式、数据关联调用、q-robot代替原有的人工操作，极大的降低错误率和重复劳动。
