为了使协同办公平台更人性化，更容易操作，更具有协同性，设计理念需要围绕工作流程、细节管理、灵活性以及可操作性几个基本要点出发，进行开发设计，使实现的协同办公平台不仅是一个协同办公软件，更是一个易用的协同整合平台。协同平台的定义协同平台（协同办公平台）的功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块，符合企事业单位的办公习惯和特点，让用户轻松的完成日常办公工作，并且环球软件协同办公平台中实现了痕迹保留、手机短信、数据接口等OA领域技术。
大型企业如何搭建自有协同办公平台？
大型企业如何搭建自有协同办公平台？社会发展日新月异，当前社会已是网络社会，是信息化的社会。传统的手工办公模式耗时、耗力、繁杂、重复，而且离开办公室将很难处理，这些已经远远不能满足新形势下大型企业发展的需要。在信息化技术、高速发展的今天，企业协同办公平台的设计与实现，可以充分发挥人的创造力和想象力，克服传统办公模式的弊端，更好地为企业各项管理工作服务。
一、传统办公模式存在的问题1、工作效率低下传统办公模式下办公室人员不停地人工处理收文、发文、流转、督办、归档等繁杂、重复的工作。纸质文件需要领导做批示，一旦离开办公室，文件将无法及时处理。需分享的信息必须依次传阅，决策的制定和实施周期人为地延长，对工作缺乏监督、检查和评价，员工缺乏积极性。2、沟通模糊不畅传统办公模式最普遍的是电话沟通，电话沟通虽然实时，但容易打断员工工作，且不可重现，出了问题相互推诿责任。
3、信息不能共享各部门只与自己业务密切相关的部门有联系，企业内的各种信息被分成了一个个孤岛，有价值的经验和信息不能被共享。4、管理成本高，办公资源浪费或闲置存在几个部门做同一件事的现象，企业有限资源得不到充分利用；纸质办公造成纸张、设备、耗材及人员的极大浪费，办公设备不能共享，造成办公资源闲置；异地机构到总部汇报工作，造成交通费、电话费等办公费用增加。
5、企业的分支机构不能协同管理分支机构得不到总部的及时支持与监管的现象，这将给企业带来巨大的隐患。二、协同办公平台在企业办公中的作用协同办公平台是一个沟通平台，是管理和协作的平台，是知识中心和应用运行支持的平台，从某种程度上说，协同办公平台就是员工随身的办公室。同时，在此平台上还能部署一些应用，如人事管理、ERP 系统等，开发各种协同化的应用软件。
协同办公平台的作用主要体现在以下几方面。1、减少手工方式产生的错误与信息不准确的现象；2、消除信息孤岛，共享信息，提高企业资源的利用率；3、支撑企业的管理和业务的运作，提升工作效率；4、借助网络, 通过手机、笔记本电脑等移动设备实现随时随地办公；5、方便获取企业各种数据，为决策提供参考；6、降低办公成本，节约办公资源。
三、协同办公平台的设计与实现Java 是目前使用最广泛、发展最迅速、认同度最高的企业级应用开发技术，相对其他技术，它具有安全、开放、稳定、跨平台等突出优势。协同办公平台主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块，符合企业办公习惯和特点，使用户轻松的完成日常办公工作。为了使协同办公平台更人性化，更容易操作，更具有协同性，设计理念需要围绕工作流程、细节管理、灵活性以及可操作性几个基本要点出发，进行开发设计，使实现的协同办公平台不仅是一个协同办公软件，更是一个易用的协同整合平台。
1、流程化设计工作流程是企业工作的程序和标准，如果企业没有工作流程，各工作环节的衔接就会出问题，进而引发一系列问题。所以协同办公平台的设计首先要从企业工作流程着手，按照工作流程和部门间的职责分工设计处理程序，将流程固化到协同中，从而杜绝职责不分、权限不清的现象。2、精细化设计协同办公平台必须兼容所有应用软件，包括办公软件、视频软件、图片软件、阅览软件等，而且还要适应电脑、手机等各种设备的不同操作系统，实质上就是“工作工具和管理工具”，要想达到很好的效果，顺畅运行，必须考虑所有细节，解决各种问题。
3、平台化设计利用开发商提供的软件平台，快速构建其应用，把协同应用中共性的应用做到足够精致、足够灵活，并通过自定义平台快速构建简单的、个性化应用，各个软件中有大量的开发与自定义工具，能够最大程度地满足不同企业的个性化应用，帮助企业随机应变，不断扩展和延伸功能。4、易用性设计易用性设计体现在产品设计的每一个细节，需要企业亲身体验和感悟，没有考量标准，总体依照让用户尽量少写东西、少记东西、简洁、易操作、易理解的原则，最大限度地确保产品的易用性、可操作性。
为什么现在很多协同平台比如OA、CRM要设计得那么复杂？
谢谢邀请，一周一说从事企业管理软件销售十余年，现在就职于美特CRM，回答这个问题，先要明确什么是协同平台，再说OA，CRM为什么要设计这么“复杂”。协同平台的定义协同平台（协同办公平台）的功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块，符合企事业单位的办公习惯和特点，让用户轻松的完成日常办公工作，并且环球软件协同办公平台中实现了痕迹保留、手机短信、数据接口等OA领域技术。
现在协同平台基本上等同于OA系统；CRM系统会有协同功能，但是CRM的核心是以客户为中心，通过信息化手段提高核心业务的运营效率，目的是提升客户满意度、忠诚度。建立互信、可依赖的客户关系。什么样的企业用协同平台协同办公平台是协同办公的核心部分，主要面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位，主要作用是把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作。
领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的；要想全局掌控就要数据及时准确。为什么会觉得OA，CRM设计的“复杂”明确了什么是协同平台，给谁用的，这个问题就简答多了，那么为什么很多企业都觉得复杂呢？1.厂商误导，找错了很多厂商，销售员为了占领市场，结单拿提成，会生搬硬靠客户的需求。
把客户的真实需求引上了歪路。比如说，企业想管理客户信息，销售，售后，本来是CRM的专长，可是采购的人不懂找到OA的厂商，销售员就给你说他们也能管理客户信息，销售，售后靠流程控制就行了，结果引导到了流程自定义上。这样上系统，企业也会觉得用着别扭，看着复杂，最后停了，白花钱。2.需求被放大，尺码不对明明几十人上百人的公司，销售为了成单，看你有钱预算够，就忽悠你买大型集团的，有众多机构的系统。
这样就会造成劳民伤财，简单问题复杂化，不管是CRM还是OA，都会觉得复杂。3.产品固化，强买强卖明明只需要其中的一两个功能，但是人家产品不能分开卖，一两个功能也只是产品中的一部分，无法独立应用。这样就会出现强买强卖，简单问题复杂化的结果。问题怎么解决1.认清自己需求发起人要明确需求，做好交办，不要模棱两可，下面的人不知道怎么搞。
2.坚持立场不要被厂商销售引导忽悠，坚定自己要什么。3.找对厂商找好自己需求的对应厂商和功能分类，不懂多问，不要没明确之前把一堆，OA，CRM，ERP厂商都邀来，自己的人头都大了，厂商的人也浪费精力。厂商有产品型的，也有平台型的。大多数企业建议用平台型的，拿CRM举例，一周一说任职的美特CRM就是平台型的，根据客户实际需求，灵活配置，你要多少做多少，就不会觉得复杂了，而且以后要什么，随要随加，不浪费。
