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制造企业信息化建设的整体规划,信息化建设规划

来源:整理 时间:2022-04-02 18:44:48 编辑:华为40 手机版

企业信息化建设思路是怎样

企业信息化建设思路是怎样

企业信息化建设思路:一、立足根本、明确目标首先企业要明白,信息化不是样子工程,也不是救世主,信息化工程最终只是个管理手段和管理工具,可以锦上添花,可以快速提高企业管理水平,但不能脱离企业实际。所以信息化工程的建设与发展要做好两个结合:一是与企业管理水平相结合,二是与企业业务类型相结合。管理水平较弱就不要指望一步到位,比如以前公司就没有正经搞过预算管理,那全面预算的模块暂时就不要上。

企业是多元化集团,上系统时就要注意兼容性,找开放性强的。调查清企业实际情况,下一步就是明确目标。目标可以分成战略和战术两个层级,战略目标可以定的大一点,时间也可以长一点,五年十年规划都不奇怪。战略目标的目的是指明方向,少走弯路。战术目标就要定的细致,可操作性强,每一年到每一个月要做什么都要有详细计划。

所以战术目标的制定者一定要了解企业经营和管理情况,信息化系统最终收效甚微,甚至失败一般都是制定计划时脱离实际所致。二、从上至下,先易后难信息化建设必须是一把手工程,一位强而有力的领导支持是前提。因为信息化系统工程,涉及各公司所有部门、所有人员,没有领导大力推动根本无法进行。具体实施时也要自上而下的规划和推进,如果从下级公司先开始最后归集的信息就会五花八门,无法使用。

三、总体规划,分步实施如果所在公司是个多元化的集团公司,规划时我们的第一目标是加强集团的集中管控能力,具体步骤是:1、先上总账系统,总账系统是基础,先把所有公司的科目、主要账务处理方法,报表模版先统一,这样信息才方便归集和使用。2、再上资金系统,资金是企业的血液,也是核心资源,把资金管住了,管理的抓手也就有了,通过资金系统还可以归集所属单位资金,集中调度使用,实现效益最大化。

3、合同管理,以前公司有大额合同管理制度,重大合同要审批,可下属单位上报时可能滞后甚至不报批,通过合同管理可以及时掌握下属公司经营动态,如果不报批,系统也可以控制(未经审批的合同资金系统可以控制使其无法对外支付)。4、客商管理,客商管理有两个重要功能,一是通过客商管理系统对客商进行分级管理,那些客商是A级的,可以授信,那些客商是B级的,只能现货现款,通过系统都能控制,从而把控经营风险;二是通过客商管理与资金管理相结合,实现集中采购,比如可以指定几个客商为集团战略供应商,要求所属单位只能在这几家公司采购,在其他供应商采购的,资金无法支付,通过集中采购,提高议价能力,降低舞弊风险。

5、预算管理,预算管理也可以与总账系统结合发挥作用,超预算的支出,凭证无法生成(这是初级阶段,最好的管控是与供应链系统结合)。6、人力资源管理,人力资源系统与总账、预算、资金系统结合,所属单位员工的调动,升降、进出都要经过上级审批,未经审批,工资无法发放,通过人力资源系统,可以最大限度的把人力资源管好。

四、用好人,用对人信息化建设说起来容易干起来难,工作习惯一旦固化,想改变就很难,实施时阻力会很大。所以用对人很重要。上面要有懂行、懂管理的领导支持。中间要有负责能干的中层执行,下面要有一批管理员及时提交改进建议。这里要特别强调的是软件商的实施人员也很重要,现在的用友、金蝶等国内大的软件商都有一个问题就是人员流失太快,缺少懂技术又懂管理有实施人员,无法提供更多经验。

一个好的实施人员对信息化工程意义重大。五、做好个性化开发信息化建设时面临的最大问题就是标准化的软件功能不能完全符合自己的需求,而完全定制开发的项目成本太高、周期太长、风险太大,而且开发者能力不足可能还不如标准化的产品。所以个性化开发是相对经济的选择。所谓个性化就是结合企业的实际情况进行开发,这时要注意的是开发的不能太随意,一要符合内控要求,二要符合系统要求。

六、推进业务财务一体化做好风险控制信息化工程最大的难点就是业财一体化,信息化建设失败一般都失败在这里。因为所谓一体化其实指的是信息一体化,业务信息与财务信息按说是互联互通的,财务信息来自业务信息,脱离业务论财务是无本之木;业务信息需要转化成财务信息(语言),才能让管理层更好的利用和掌握。我相信大多数企业的业务信息与财务信息都有不一致的现象,有时是及时性问题,有时就是管理问题,如果差距较大会影响信息披露的真实性,还会影响管理层的判断,进而产生经营风险。

业财一体化就是把业务信息与财务信息打通,业务信息无障碍的自动转化成财务信息,中间不得有人为的干预,这也是内部控制的基本要求。一体化的过程需要财务部门与业务部门共同推进业务流程的标准化、规范化、信息化。所以说一体化是一个流程再造的过程。实施人员光精通业务是不够的,还要有良好的沟通能力和管理能力。业务人员希望最大程度的自由,财务人员则希望按流程走,这是矛盾的。

怎么平衡好就全靠实施人员的智慧了。七、以财务为核心还是以业务为核心这是个无解的问题,做为财务人员我当然想以财务核心,这样工作起来很方便,目前的国内软件商主流就是从财务角度做产品,因为一家公司的信息化往往就是从财务软件开始的,有了基础再推其他模块就会方便得多。可企业的核心永远是业务,如果业务需求得不到满足,实施阻力大事小,影响经营管理就麻烦了。

所以以那个为核心还是要根据企业实际情况来,多元化的集团公司我个人建议还是以财务核心,可以最大限度发挥集中管控的功能。产品比较单一或者单体公司可以先从供应链开始,业务优先么。无论是实力较强、发展基础较好的中小企业,还是起步较慢、发展基础较差的中小企业,都应认识到信息化建设在企业发展中所起的战略作用,从制定企业信息化的发展规划入手,逐步统一思想,加强认识。

信息化规划主要包括哪些内容?

信息化规划主要包括哪些内容

信息化规划主要包括:1、职责的管理系统部分这包括三个方面,一是,企业领导者的一个明确的责任,企业信息化管理包括决策和有关的企业信息化建设的实施和员工管理问题的管理。二是,企业信息化管理对相关管理部门相关工作职责的规定问题,保证企业信息化建设有序进行。三,明确企业的评价体系规划等问题。2、资源的管理系统部分这一部分关乎到企业资源的规划利用问题,企业信息化管理并且能够得到有效的利用,提供有效的管理方案以便能够有效地获取资源。

有硬件,软件,工作环境,信息和相关的人力资源,人力资源数据,数据信息资源管理的重要组成部分。3、信息管理系统的实施过程中部分信息系统的一部分实施是企业的核心,建立一个管理系统,企业信息化管理主要集中在实施信息系统,维护管理信息系统,使之能够正常有效地工作。4、管理制度体系的测量和改进企业部分企业信息化管理是通过学习相关的测量和改进的办法来促进企业管理制度体系的合理有效性,保证其正常进行工作。

公司信息化建设的想法和建议有哪些?

公司信息化建设的想法和建议有哪些

公司信息化建设的想法大致概括如下:一、配合公司的战略制定公司信息化建设的规划;二、根据公司的企业文化制定信息化资源优化方案;三、根据公司的企业文化制定信息化规章制度;四、根据公司的业务发展上马各相应系统;五、根据公司的业务发展优化业务流程。公司信息化建设的想法和建议:1、制定信息化顶层设计,实施切实可行的信息化专项规划成功企业的实践表明,信息化使企业从粗放管理向精细化管理转变,从事前、事中、事后阶段性控制向实时控制转变,从管理软约束向管理硬约束转变,从块块封闭管理向开放、透明管理转变,从多层级管理向扁平化管理转变。

为实现信息化对集团型企业的提升,企业应制订好整体规划,明确目标、步骤和措施,力求战略性、整体性、规范性、协同性和安全性的协调一致,按照“六统一”原则做好机关信息化建设,拆除篱笆,消灭孤岛,必须从企业长远发展的高度,采取强有力的措施推进企业信息化建设持续发展。在企业内部,从集团总部到各级子企业,从董事会、监事会、经理班子到党委、工会、共青团,从行政一把手到每一位副手,从企业负责人到职能部门负责人,都应当从思想上、行动上对照信息化发展要求,认真找差距,采取更加有力、有效的措施,把信息化工作落实到企业上下各级领导的思想和行动上,真正做到责任层层传递,任务层层落实。

2、充分利用信息技术,推动集团型企业转变自主创新方式信息化为创新提供更加高效的研发工作平台、更加高效的技术手段、革命性的工作方式和条件;研发管理信息系统把研发人员的经验等无形的知识变成“可共享可传承的企业的有形的知识”,彻底改变了企业知识和能力积累的方式;信息化推动产品创新,包括采用信息技术提高设备的技术含量和附加值;信息化提高企业人力资本水平,提高企业的学习能力,推动创建“学习型企业”;信息化推动和支撑企业从全社会获得更多的知识共享和交流。

在C919大型客机、“华龙一号”核电站、复兴号动车组和珠港澳大桥等重大工程中,信息化对自主创新提供了有力支撑。当今信息技术发展日新月异,人工智能、云计算、大数据、物联网等新兴技术,为企业信息化发展提供了新的动力。集团型企业要密切关注信息技术发展新趋势、新挑战,结合自身实际积极把握新技术带来的新机遇,深入研究,超前谋划,形成新的核心竞争力,掌握未来发展的主动权。

3、建立合理良性机制,确保集团型企业信息化建设科学合理集团型企业信息化建设要加强领导,建立健全信息化相关工作体系。各级企业领导,特别是“一把手”最好要直接参与信息化重要决策,亲自协调推动重大信息化项目实施加强制度建设,第一,有条件的企业要设由企业领导成员担任的首席信息官(ClO)岗位,通过设立这个岗位,强化信息化建设的专业领导和指导能力;第二,集团公司及所属规模大、重要的生产企业必须建立独立的信息化专职管理部门。

要制定出切合集团型企业自身发展情况的信息化规划。统一制定全面支持集团公司的信息化规划是做好企业信息化的核心和基础。各集团型企业应结合自身行业的特点、生产经营规模、企业组织架构、企业所处的发展阶段等,统一制定信息化规划,规划一定要有前瞻性、可行性和可操作性,要有阶段性目标。要加强信息化建设预算管理。将信息化建设纳入企业预算管理制度,既要保证信息化建设和运行维护的资金投入,也要加强投资管理,提高资金使用效率。

要探索建立信息化工作绩效考核制度,改变“有建设无考核”、“重建设轻应用”的状况。4、深化信息技术应用,大力推进信息共享和业务协同信息化建设的动力来自需求,效益来自应用。应用系统是实现企业信息化各项功能的载体,是企业信息化建设的主要内容。目前,应用系统不能互联互通、“信息孤岛”的现象还比较普遍,是制约企业信息化效能发挥的一个“瓶颈”。

应从系统建设一开始,就要与应用有机结合起来,要面向需求,选择企业信息化优先支持的业务,部署应用系统建设和推动应用系统的互联互通。对已建成的应用系统,要根据业务需要通过管理规范加强协调、技术支持等手段推动互联互通;对在建的应用系统,要根据互联互通的要求,实事求是地进行必要的调整;对新建的系统加强规范指导,把互联互通作为立项审批的重要条件。

只有实现互联互通,才能做到信息共享和业务协同。信息共享和业务协同,是信息化应用水平的重要标志,也是提高集中管控能力的重要基础。必须按照职责明确、流程规范、功能完备、业务协同的要求,扩大信息交换范围,加快建立和完善信息共享机制。5、加强标准规范制定,保障信息安全这是提升信息化服务水平的重要基础。在坚持标准和规范的前提下,满足客户的个性化需求。

要继续完善信息基础设施和基础应用;要遵循国际标准和国家标准,制订符合企业特点的技术标准;要建立健全信息化管理规范体系,加大对技术标准和管理规范的执行力度。认真贯彻“积极防御、综合防范”的方针,落实好国家有关“等级保护”“风险评估"的有关政策,把信息安全放在企业信息化的重要位置。要正确处理好加快信息化发展与保障安全的关系。

坚持“发展是硬道理",在加快信息化发展中解决信息安全问题,以信息安全保证信息化发展。要建立信息系统安全应急处理机制,做好信息系统灾难备份,做到日常管理、技术手段和应急机制相结合。随着新时代经济形势的变化,信息化对企业管理的影响力将更加显著。依靠信息技术的创新应用,增强核心竞争力、提高企业创新能力成为集团企业做强做大做优的必由之路。

文章TAG:信息化整体规划规划制造企业

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