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ERP系统介绍 单位oa系统

来源:整理 时间:2022-04-06 11:26:39 编辑:小米 手机版

小公司有没有必要使用OA系统,哪家OA系统比较好?

小公司有没有必要使用OA系统,哪家OA系统比较好

谢邀~题主的问题可以分为两块:1、小公司有没有必要使用OA系统2、哪家OA系统比较好下面我逐一说下自己的看法。1、小公司有没有必要使用OA系统回答这个问题之前,咱们先看一下什么叫做OA系统?Office Automation,简称OA,即办公自动化,是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。

公司是否有必要使用OA系统首先要明确OA系统会给组织带来哪些价值。实际上,随着企业的发展和进步,企业组织越来越需要高效及时地沟通信息、传达命令、申请审批等诸多协同行为了,那么OA系统就可以帮助企业日常工作中80%的事物手动处理过程,满足不同工作管理需求,可显著提高工作效率和员工执行力。使用OA系统有以下几个好处:1)提高公司员工办公效率2)满足跨部门协作的需要3)提升管理的执行力,降低行政成本因此从长远角度来说,如果企业现在的办公效率比较低、协同管理差,采用OA系统是有必要的。

2、哪家OA系统比较好因为题主也说了是小公司,所以说自己开发OA系统或者购买大型的软件系统都没有必要,因为周期长而且成本比较高!因此,自荐一下轻流这款工具了。轻流本身是一款无代码业务流程管理系统搭建工具,可以让您根据企业的实际业务,来搭建业务管理系统。它的特点:1)云端服务,不需要下载软件,支持PC、移动等多终端操作;2)成本可控,一年的花费不如普通员工一个月的工资;3)根据业务需求,积木式自定义,不需要任何代码式开发。

比如,企业需要一个报销申请系统,那么通过轻流简单的三步就可以实现:1、创建报销需要的信息表单所有表单信息可编辑的,拖动左侧的字段可以完成创建。2、搭建报销处理流程流程也可以根据企业需要进行自定义搭建的。一旦流程设置完成,那么所有的数据信息都是自动化进行流转的,每个节点负责人只需要完成该节点的填写或审批操作就好了。

OA系统对一线业务效率极其低下,为什么那么多公司热衷于用OA系统来管理?

OA系统对一线业务效率极其低下,为什么那么多公司热衷于用OA系统来管理

OA本身的定位是办公自动化,主要特点是基于工作流的概念开发而成的,强调企业内部员工的协同办公,而不是对一线业务的支持。从实际的使用过程中可以看出来,OA系统的使用者通常是行政部门,或者各职能部门的内勤,一线业务人员使用OA通常是报销或者消息获取。对于中高层来说,OA系统能够满足日常管理,有效的降低沟通成本(对于管理层来说,这个成本是无法忍受的),因此从企业管理层面更喜欢用OA来管理。

对于OA与一线业务割裂的问题,许多OA厂商也逐渐认识了这一点,积极采用各种方式适配其他系统,通常是提供接口,也取得了一定的成绩,这也让OA的用户更加热衷于OA系统做内部管理,但是终究改变不了OA是基于工作流理念进行过程管理的软件这一性质。OA系统人人都用,很多时候容易成为天然的入口,不少OA厂商基于这个做了集成功能(单点登录、待办集成、信息集成、数据分析)以统一信息门户模式来推动OA的建设(虽然很多OA在集成能力方面要差很多),然后这些功能延展到移动端上,这样就强化用户的粘性,就像微信可能跟业务关联度不大、效率低下,大家却都在使用一样。

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