什么是oa办公系统？
OA系统的英文全称是：Office Automation System ，中文就是自动化办公系统；主要是一些企事业单位组织内部使用的软件系统。说个通俗易懂的：比如这样的场景最原始的时候办公上沟通，部门与部门之间沟通要么是电话要么是直接去找对应的人员，自动化办公的话通过IM（即时沟通软件）即可解决这些问题。
再比如说是审批：原始时候是需要员工自己写单子一个领导一个领导的去找了审批的，自动化办公的话直接在系统中填写单子，比如：某（采购部门）员工发起一个请假单的审批，然后管理员用户在自己的软件界面上 ，我的审批点击进入：打开需要审批的那张单据，看具体信息然后审批并转交：比如加班申请，员工自己在系统内部做单据然后由自己的直接上司审批完了之后由人事部门的主管审批：这样的话就所有的动作都是在软件内部操作的，而且可以及时的反馈给员工，提高了沟通效率。
oa是什么？有什么作用？
OA是网上协同办公软件的简称。目前，市面上有放许多种类繁多的协同办公软件，用与在企业或是单位内部员工之间的协同办公，通过OA可以直接传达信息，办理公文件流转、审批，发送邮件，记录工作日志，进行网上请销假以及建立工作群组等等丰富的功能作用。所以，目前非常多的单位渐渐便用了各类OA办公软件以协调整个集体的工作，实现无纸化的网上办公。
OA系统如何实现门户管理？
OA系统的英文全称是Office Automation System，即办公自动化系统，通过内置的应用系统实现企业流程与人之间的协作，用于满足企业内部信息共享以及业务流程的处理。而门户更多是作为一个前端集成平台，把其他系统的信息、数据、流程、功能、页面以统一认证、菜单集成、页面集成、页面剪切等方式集成在一起实现协同办公。
OA本身是具备部分门户功能的，而对于门户的单点登录、权限控制、应用集成、统一认证、页面集成、菜单集成、页面剪切等功能一般是不具备的，如果通过OA实现门户管理，则需要对OA进行扩展开发，增加相应的功能模块，但这种方式对OA的改动幅度比较大，会无形中加大OA的开发难度和成本。OA其本质是一个业务系统，这种扩展开发对OA来说是很难接受的，而Portal门户平台则是天然为界面端集成而生的。
OA系统的核心功能是工作流程。任何OA系统如果不能适配一个公司的工作流程，那么就意味着这套系统没有任何实用性，而在过去很多企业之所以需要定制开发自己的oa系统，就是因为难以找到匹配自己公司现状的oa系统。而在移动互联网的时代，移动化办公更是成为趋势，尤其是中小规模的企业。我们知道企业办公中，有两件事情很重要：1、工作记录留痕：即一件事情知道谁做的，最终经过那些环节；2、即时送达：邮件时代更多的是通知，直接审批的人为主送，终审的人为抄送，关联人员或者部门需要抄送。
当终审完成之后，那么关联人及部门也受到通知。但这样的模式有几个问题：1）抄送人有时候并不知道自己是否需要审核或者回复；2）很多民企有邮件系统但没有邮件审批流程，导致很多时候是老板直接批复，直接形成了越级或跨级审批的局面。而oa系统是逐层汇报的，每一个环节到达哪一个人，那么这个人必须完成回复或者确认才能到下一个层级，非常清晰明了。
而且移动化的时代，手机会直接发出通知，或者app会显示未读数目，这样也不容易遗忘。审批流程与政策通知分开，而传统中邮件即为审批与通知。微信群其实扮演的是通知功能，或者单点审批，同时也是作为凭证。现在企业办公中，尤其是涉及到预算制度的企业，他同时需要两个并行的流程：1、预流程；2、终流程。前者是预审批，典型的就是预算审批，后者是终审，批复的费用需要报销，核销时再审核。
而企业的工作流程是依托于组织架构的，所以现在的OA系统都可以自由设置组织架构，再设置工作流程及流程中的点（事及对应的人）。所以，现在的oa系统不需要再自己定制开发，除非大规模企业，因为相对具有一定的独特性，架构与体系也更为复杂，而且还会涉及到保密性，但多数企业是可以适配现在一些通用的oa系统的。补充：互联网企业的兴起，一般是三种形式组合：1、协作（任务下达与跟踪，代表的软件是：worktile。
尤其涉及到开发任务的，提交需求及提醒关联人完成，并可以即时完成沟通与增加描述等等）；2、审批（留痕，更多侧重财务制度及资金使用）；3、通知（微信群更为方便即沟通成本更低）。现在以钉钉为主的移动办公应用，已经根据发展需要，增加企业特别需要的功能：出差报备、会议视频电话、日志、点对点电话等等，所以使用钉钉的人也更多，这也跟阿里系一直服务中小企业的经验有关，他们对中小企业更为熟悉，与此对应的微信企业版很多功能上并没有立刻跟上企业的需求。
