企业如何真正实现无纸化办公？
以前说无纸化大多只是喊一喊，真正条件比较成熟的是随着近年来手机，平板电脑的日益普及，无纸化办公的条件也越来越成熟，条件满足了，各类应用软件也大量出现了。某种程度上来说，公司内部办公OA系统可能会是一个比较好的解决办法，国外已经践行很多年，国内正在迅速出现的财务共享服务中心大多是这个模式，通过影像系统、报账系统和ERP系统的集成，另外电子凭证的话，这些年其实在高速发展，今后是有可能被税务部门广泛接受的。
一、因为身处财务行业，以下就简单的说说企业财务部门的无纸化办公虽然现在有了会计电算化，但是企业日常工作里仍然需要和大量的原始凭证打交道，这里不讨论常规文件，主要想问有关会计信息的无纸化，比如各种凭证等。①发票与报销的解决方案用发票一扫，云端就生成一个真正的发票，纸质的要不要都无所谓了，而且你的单位、种类全部自动传进去。
如今无纸化报销时代已然到来，员工通过使用报销吧电子发票一键导入，自动化报销，再也不用担心填单贴票的麻烦事了。②记账凭证与电子签名这个当然有电子版咯，但是各种准则规定要有纸本然后还要立账人签核、直属主管签核、各种老板签核，签核嘛，其实无纸化大家已经搞很多了，财务表示也尽量地去无纸化，毕竟其实每次拿一大叠A4放进打印机时也是各种心疼，虽然花的不是我们的钱，但是都是树啊。
二、再说说企业实现无纸化办公用什么软件最好①会议记录：使用电脑上的Word文档或石墨文档，支持多人同时在一个文档里编辑与评论，所有文档都实时储存在云端，你可以在任何时间、任何地点、任何设备上浏览和编辑这些文档。可以将文档链接一键分享给任何人，还能设置链接的分享范围、权限和有效期，可以轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录。
②发票报销：报销吧，常常有人问我要不要发票，也不知道真假？而且每次月底报销贴发票最烦了，或许这款OCR发票识别可以帮到你，它可以对票据版面进行自动识别，手机一拍即得，1秒识别发票信息，解决手机输入痛点。报销吧就是这样一款神奇的差旅报销软件，不仅可以一键真假发票OCR识别技术，还有着非常强大的融合预算控制功能，报销吧App基于企业信用进行先行垫付，支持企业月结，报销吧主打费用管理，支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、货币汇率、自定义消费类型等功能，是老板销售业务商务出差报销的人员的必备神器软件。
③人事行政与档案管理：简斯，提供在线人事行政SaaS系统，主要解决企业日常管理中人事行政相关的问题。提供功能：招聘、入离职、档案管理、组织架构、用工信息、考勤、休假、加班、审批 等在线功能。合同签章：领签，是一家第三方电子合同平台，提供在线的电子合同订立、发送、签署、存证、鉴定等服务。还有PC签章、移动签章、签名屏签章等丰富功能。
什么叫无纸化办公？怎样做到无纸办公？
什么叫无纸化办公？怎样做到无纸办公？这是两个大问题，先来探讨下什么是无纸化办公，所谓无纸化办公就是尽可能的减少使用纸质用品的概率，将纸质办公慢慢变成在线办公或者云端办公，从而进行企业内部各种业务事项的处理。如何进行无纸化办公，先可以更换办公工具，介绍一款比较常用的云端Office—永中优云，支持PC、移动App、小程序多端在线编辑文档。
它可以提供1G的文档存储空间，并针对不断扩展的企业提供企业定制版，容量更大，以银行级加密为企业提供安全保障。此外，用永中优云将项目计划分享给团队成员，邀请团队成员共同协作在线编辑、修改计划，可以多人同时在线编辑一份文档，历史记录可追溯，实时追踪项目进展，责任到人。对于经常出差，偶尔没有携带PC设备的职场人士来说，可以在手机中在线编辑文档和在线预览文档，即使手机中没有安装Office软件也能及时办公。
有免费的OA办公系统吗？如果有的话，有哪些？
免费的OA系统，很多企业会选择用钉钉，如果钉钉不适合你，说明你还是有些特殊需求的，如果是这种情况，我建议你用云表企业应用开发平台的免费版，自己开发一个。虽然不能断定你是不是因为公司体量还不大所以不需要太多功能，才在考虑用免费系统，但无论你是出于何种状况，这都是一步不会走错的棋。文末有免费版领取渠道OA系统可以说是企业发展到任何阶段都需要的一个管理系统，而且它的集成能力将是对企业发展空间起到很大支撑作用的系统，因此个人建议，除了考虑易用、实用和部署难度之外，OA系统还要选择可以持久发展的系统。
不用编程，不用数据库知识，不用写代码，0基础0门槛，谁都能做能够快速部署的开发平台会是许多企业的选择，云表有别于标准化的软件，甚至有别于普通的开发平台，它是一个成熟的企业软件开发平台，真正做到了免代码、免编程技术、免数据库知识的企业管理系统开发流程，几乎任何人都可以参与系统开发。开发流程走一轮我们拿OA系统的请假单功能来作个例子，请假功能说到底也是一种表单，我们只要像EXCEL那样托拉拽的方式就可以画出请假单模板样式，样式造型全由你设计，怎么好看怎么来接着规定好表单的填写规范，让以后所有的填写人都知道哪里写日期、哪里选请假类型、哪里填理由等如果想让人填起来更方便，可以去填表公式里制作智能快速填写功能，最后加一个审批流程，就完成了界面完全可以展示给大家看，没有难懂的代码，业务逻辑和流程都是全中文设置的，没有任何技术门槛按照这种流程，OA系统其它功能都可以像这样很简单地一步步完成，最终做出来一整个完善的OA系统企业管理，权限很重要，这些也都可以设置谁来填写、谁来审批，只要在系统里简单设置好组织架构，勾选好权限，一切都很简单，做好之后以后用云表做任何系统都能应用到，不用重复操作云表是一个开发平台，它将不止于OA正如我一开始所说，企业要选择能够持续发展的系统，为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展，企业必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资，实现软件系统的扩展和维护扩展。
简单功能有简单做法，复杂场景、复杂应用，也能搞定，按照上述流程，依各种业务流程实际所需，用户完全可以在云表上开发出适应各种不同功能的管理系统行政人事，销售采购、报表分析、生产制造、物流仓储、售后等各方各面所需要的功能，都可以自己做出一套最适用的功能来，无论你是哪种类型、哪种行业的企业，区别都只是看你在细节上怎么设计云表也开放了界面设计权限，让你可以自定义UI，制作最符合操作习惯的界面而且在同一个平台上集成搭建，通过云表的表间关联、数据互通功能，可以让OA系统和其他的管理系统高度集成，将业务流程和审批流程打通，让审批流程调用业务流程等，都是可以实现的。
只要在PC客户端上搭建好系统，云表就可以根据你搭建的系统内容一键生成手机APP，支持移动办公无论是OA还是任何企业管理系统，都可以随企业成长企业是要发展的，不可能永远只使用免费软件，而云表就是提供了这种选择的可能性市面上传统的标准化软件，就算不用免费软件，购买成品软件在发展到一定程度，发现功能已经有所不足，又要重新选择新的软件开发商，于是开发成本、数据转移、适应周期又成为难以解决的问题，严重阻碍企业快速发展的进程而云表就不会有这种问题，它有强大的数据对接功能，可以轻松对接市面上绝大多数管理软件，以前用过其他软件改用云表不成问题；再者，云表支持多种计价方式，企业可以根据所需自由选择，不用担心费用过高；重点还在于，云表的系统有着卓越的性能和大并发特色功能，在技术上没有并发上限，因此能完全保障用户未来的人员扩张需要，即使使用的人再多、数据量再庞大，也不会有性能下降的问题存在，功能又是用户自主设计随时添修删改，完全可以伴随企业成长，没有后顾之忧因此我才会在一开始就断言，部署云表是一步不会走错的棋。
