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oa系统五大功能 办公自动化范文

来源:整理 时间:2022-04-07 19:10:00 编辑:小米 手机版

大家都用什么oa系统?

大家都用什么oa系统

或许很多人,一看到OA系统,立马想到蓝凌、致远、泛微这三家公司。可是,你有没有发现,耕耘了近20年OA市场,它们在产品、理念、功能等业态,做得几乎同质化了。(预计3分钟阅读完)但,对于使用公司来说,选任何一家OA原厂都没问题,问题不在这三家公司,而在于自己公司自身需求。自己公司内部的业务都没整明白,购买统一的标准OA系统回来,帮助不大。

如果真的要购买,那就购买定制软件,服务周到、满足企业自身需求是必然的,但最重要的是省钱,避免企业购买很多冷门功能的系统回来,堆砌在一起,且管理起来困难。我一直在用的是基于云表平台搭建出来的OA系统。(文末有免费的软件获取方式)你眼中的OA系统,是什么样子,它就是什么样子你没看错,OA系统是可以通过自己搭建出来的。

说实话,这个也不难,就是在和excel长得差不多的界面,沿用excel的操作方法,复制、粘贴、拖放、单选、复选、下拉......总结起来,就是画表格。画表格,谁不会啊!你别觉得它不靠谱,云表平台是绝对绝对靠谱的!你别看它是个无代码开发平台,其实它本身是由Java搭建而成的,内嵌了MySQL数据库,你设计出来的OA系统,数据直接存储到数据库。

也就是说,你“画”出来的OA系统是什么样子的,它就是什么样子,而且功能是可以增删查改的,可以推翻旧系统,也可以增加新功能,直至你觉得满意了,系统功能完美契合业务需求。当然,你什么时候想再次修改,开发完成已久的系统,也是可以的,没有时间限制。OA软件迭代历久弥新,功能随需修改。它能做的不止OA系统既然它是一个无代码开发平台,那么,业务人员用起它来,绝对用不着写一行代码,而且,它能的业务应用,远不止OA!企业信息化建设,离不开的ERP、MES、WMS、CRM、BI、进销存、知识管理、项目管理等各类业务应用,都可以通过它搭建出来。

各系统间数据打通,还能与企业的原有系统等,第三方软硬件进行对接,比如说用友、金蝶、浪潮、企业微信。界面简洁,不冗余!业务人员日常涉及的表单制作,比如说请假单、周日报汇总单、合同项目、采购单、调拨单等,都可以做。当然啦,基本的业务功能也是能做的,比如说权限控制、多人在线协同办公、数据透视、数据分析、预警设置、一物一码、扫码入库等。

举个例子,项目管理的业务活动繁复,通过它,可以录入本月各项工作任务,设置提醒功能,发给相关人员,或者桌面提醒,确保不漏掉重要任务。云表不仅操作简便,而且可以多端使用(电脑端、移动端APP,皆可用)。如果你还不认同,那我可以告诉你,华为、中国电信、贝因美、中铁、麦拓等,都在使用它。自己搭建出来的OA系统系统才是最实用的,这里,留下免费的软件获取方式,感兴趣的朋友,可以自取噢!1. 点赞 评论 转发2. 关注我,点击我的头像,发送关键词:CC云表的功能是非常强大的,如果你的OA系统,不能很好的满足企业特定的业务需求,不妨试试它!。

OA办公系统的核心功能体现在哪些方面?

大家都用什么oa系统

OA系统的核心功能是工作流程。任何OA系统如果不能适配一个公司的工作流程,那么就意味着这套系统没有任何实用性,而在过去很多企业之所以需要定制开发自己的oa系统,就是因为难以找到匹配自己公司现状的oa系统。而在移动互联网的时代,移动化办公更是成为趋势,尤其是中小规模的企业。我们知道企业办公中,有两件事情很重要:1、工作记录留痕:即一件事情知道谁做的,最终经过那些环节;2、即时送达:邮件时代更多的是通知,直接审批的人为主送,终审的人为抄送,关联人员或者部门需要抄送。

当终审完成之后,那么关联人及部门也受到通知。但这样的模式有几个问题:1)抄送人有时候并不知道自己是否需要审核或者回复;2)很多民企有邮件系统但没有邮件审批流程,导致很多时候是老板直接批复,直接形成了越级或跨级审批的局面。而oa系统是逐层汇报的,每一个环节到达哪一个人,那么这个人必须完成回复或者确认才能到下一个层级,非常清晰明了。

而且移动化的时代,手机会直接发出通知,或者app会显示未读数目,这样也不容易遗忘。审批流程与政策通知分开,而传统中邮件即为审批与通知。微信群其实扮演的是通知功能,或者单点审批,同时也是作为凭证。现在企业办公中,尤其是涉及到预算制度的企业,他同时需要两个并行的流程:1、预流程;2、终流程。前者是预审批,典型的就是预算审批,后者是终审,批复的费用需要报销,核销时再审核。

而企业的工作流程是依托于组织架构的,所以现在的OA系统都可以自由设置组织架构,再设置工作流程及流程中的点(事及对应的人)。所以,现在的oa系统不需要再自己定制开发,除非大规模企业,因为相对具有一定的独特性,架构与体系也更为复杂,而且还会涉及到保密性,但多数企业是可以适配现在一些通用的oa系统的。补充:互联网企业的兴起,一般是三种形式组合:1、协作(任务下达与跟踪,代表的软件是:worktile。

尤其涉及到开发任务的,提交需求及提醒关联人完成,并可以即时完成沟通与增加描述等等);2、审批(留痕,更多侧重财务制度及资金使用);3、通知(微信群更为方便即沟通成本更低)。现在以钉钉为主的移动办公应用,已经根据发展需要,增加企业特别需要的功能:出差报备、会议视频电话、日志、点对点电话等等,所以使用钉钉的人也更多,这也跟阿里系一直服务中小企业的经验有关,他们对中小企业更为熟悉,与此对应的微信企业版很多功能上并没有立刻跟上企业的需求。

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