什么是oa办公系统？
OA系统的英文全称是：Office Automation System ，中文就是自动化办公系统；主要是一些企事业单位组织内部使用的软件系统。说个通俗易懂的：比如这样的场景最原始的时候办公上沟通，部门与部门之间沟通要么是电话要么是直接去找对应的人员，自动化办公的话通过IM（即时沟通软件）即可解决这些问题。
再比如说是审批：原始时候是需要员工自己写单子一个领导一个领导的去找了审批的，自动化办公的话直接在系统中填写单子，比如：某（采购部门）员工发起一个请假单的审批，然后管理员用户在自己的软件界面上 ，我的审批点击进入：打开需要审批的那张单据，看具体信息然后审批并转交：比如加班申请，员工自己在系统内部做单据然后由自己的直接上司审批完了之后由人事部门的主管审批：这样的话就所有的动作都是在软件内部操作的，而且可以及时的反馈给员工，提高了沟通效率。
OA系统如何实现高效的办公用品管理平台？
办公室OA系统是自动化办公系统，是企业将传统纸质的办公在网络技术的支持下转变为互联网办公的一种模式，用OA系统辅助企业内部办公，可以简化企业办事流程，提高企业工作效率，节省办公运营成本，实现无纸化办公。OA公文管理系统已形成一套完善的公文管理体系，以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用，实现了电子公文一体化运转，可以实现在编写、修改公文，在线收发公文。
系统支持移动签批，领导可随时随地签署公文，让公文早点通过。以往的文档资料都是保存在柜子里的，而通过OA办公系统可上传公司内部各类培训视频课件，让员工随时点播观看学习，员工可以通过手机、电脑等随时随地查看和下载资料，实现随时随地移动办公。OA办公系统有即时发布公告的功能，可以随时随地发布信息，信息一发布，就可即时通知到位。
确保企业内部的及时沟通，提示保证企业内部沟通交流信息透明，为企业员工创造和谐、平等的办公环境。通过OA系统，可以将会议所需的纸质性文件等材料上传到电脑端，转化为电子文档，会议不受场地影响，实现随时随地开会，也无需耗费过量的纸张。 像企微云的会议助手应用，就是会议无纸化的一个例子，通过会议助手可以在企业微信实现会议室查询与预定、一键通知开会、扫码签到、上传保密会议纪要等工作。
以往的部门联系需要通过打电话或者面对面交流的形式，通过OA办公系统，可以直接在线上通讯，方便省时。企业微信的通讯录，不用添加好友，查找该员工的资料，就可以直接进行在线对话。传统的办公管理模式大多体现在纸质化的文件中，部门之间的沟通、文件签署靠人力跑动来达成，费时费力。而办公OA系统的使用，让耗时耗力的办公管理变得高效起来。
有免费的OA办公系统吗？如果有的话，有哪些？
免费的OA系统，很多企业会选择用钉钉，如果钉钉不适合你，说明你还是有些特殊需求的，如果是这种情况，我建议你用云表企业应用开发平台的免费版，自己开发一个。虽然不能断定你是不是因为公司体量还不大所以不需要太多功能，才在考虑用免费系统，但无论你是出于何种状况，这都是一步不会走错的棋。文末有免费版领取渠道OA系统可以说是企业发展到任何阶段都需要的一个管理系统，而且它的集成能力将是对企业发展空间起到很大支撑作用的系统，因此个人建议，除了考虑易用、实用和部署难度之外，OA系统还要选择可以持久发展的系统。
不用编程，不用数据库知识，不用写代码，0基础0门槛，谁都能做能够快速部署的开发平台会是许多企业的选择，云表有别于标准化的软件，甚至有别于普通的开发平台，它是一个成熟的企业软件开发平台，真正做到了免代码、免编程技术、免数据库知识的企业管理系统开发流程，几乎任何人都可以参与系统开发。开发流程走一轮我们拿OA系统的请假单功能来作个例子，请假功能说到底也是一种表单，我们只要像EXCEL那样托拉拽的方式就可以画出请假单模板样式，样式造型全由你设计，怎么好看怎么来接着规定好表单的填写规范，让以后所有的填写人都知道哪里写日期、哪里选请假类型、哪里填理由等如果想让人填起来更方便，可以去填表公式里制作智能快速填写功能，最后加一个审批流程，就完成了界面完全可以展示给大家看，没有难懂的代码，业务逻辑和流程都是全中文设置的，没有任何技术门槛按照这种流程，OA系统其它功能都可以像这样很简单地一步步完成，最终做出来一整个完善的OA系统企业管理，权限很重要，这些也都可以设置谁来填写、谁来审批，只要在系统里简单设置好组织架构，勾选好权限，一切都很简单，做好之后以后用云表做任何系统都能应用到，不用重复操作云表是一个开发平台，它将不止于OA正如我一开始所说，企业要选择能够持续发展的系统，为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展，企业必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资，实现软件系统的扩展和维护扩展。
简单功能有简单做法，复杂场景、复杂应用，也能搞定，按照上述流程，依各种业务流程实际所需，用户完全可以在云表上开发出适应各种不同功能的管理系统行政人事，销售采购、报表分析、生产制造、物流仓储、售后等各方各面所需要的功能，都可以自己做出一套最适用的功能来，无论你是哪种类型、哪种行业的企业，区别都只是看你在细节上怎么设计云表也开放了界面设计权限，让你可以自定义UI，制作最符合操作习惯的界面而且在同一个平台上集成搭建，通过云表的表间关联、数据互通功能，可以让OA系统和其他的管理系统高度集成，将业务流程和审批流程打通，让审批流程调用业务流程等，都是可以实现的。
只要在PC客户端上搭建好系统，云表就可以根据你搭建的系统内容一键生成手机APP，支持移动办公无论是OA还是任何企业管理系统，都可以随企业成长企业是要发展的，不可能永远只使用免费软件，而云表就是提供了这种选择的可能性市面上传统的标准化软件，就算不用免费软件，购买成品软件在发展到一定程度，发现功能已经有所不足，又要重新选择新的软件开发商，于是开发成本、数据转移、适应周期又成为难以解决的问题，严重阻碍企业快速发展的进程而云表就不会有这种问题，它有强大的数据对接功能，可以轻松对接市面上绝大多数管理软件，以前用过其他软件改用云表不成问题；再者，云表支持多种计价方式，企业可以根据所需自由选择，不用担心费用过高；重点还在于，云表的系统有着卓越的性能和大并发特色功能，在技术上没有并发上限，因此能完全保障用户未来的人员扩张需要，即使使用的人再多、数据量再庞大，也不会有性能下降的问题存在，功能又是用户自主设计随时添修删改，完全可以伴随企业成长，没有后顾之忧因此我才会在一开始就断言，部署云表是一步不会走错的棋。
小公司有没有必要使用OA系统，哪家OA系统比较好？
谢邀～题主的问题可以分为两块：1、小公司有没有必要使用OA系统2、哪家OA系统比较好下面我逐一说下自己的看法。1、小公司有没有必要使用OA系统回答这个问题之前，咱们先看一下什么叫做OA系统？Office Automation，简称OA，即办公自动化，是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
公司是否有必要使用OA系统首先要明确OA系统会给组织带来哪些价值。实际上，随着企业的发展和进步，企业组织越来越需要高效及时地沟通信息、传达命令、申请审批等诸多协同行为了，那么OA系统就可以帮助企业日常工作中80%的事物手动处理过程，满足不同工作管理需求，可显著提高工作效率和员工执行力。使用OA系统有以下几个好处：1）提高公司员工办公效率2）满足跨部门协作的需要3）提升管理的执行力，降低行政成本因此从长远角度来说，如果企业现在的办公效率比较低、协同管理差，采用OA系统是有必要的。
2、哪家OA系统比较好因为题主也说了是小公司，所以说自己开发OA系统或者是购买大型的软件系统都没有必要，因为周期长而且成本比较高！因此，自荐一下轻流这款工具了。轻流本身是一款无代码业务流程管理系统搭建工具，可以让您根据企业的实际业务，来搭建业务管理系统。它的特点：1）云端服务，不需要下载软件，支持PC、移动等多终端操作；2）成本可控，一年的花费不如普通员工一个月的工资；3）根据业务需求，积木式自定义，不需要任何代码式开发。
比如，企业需要一个报销申请系统，那么通过轻流简单的三步就可以实现：1、创建报销需要的信息表单所有表单信息可编辑的，拖动左侧的字段可以完成创建。2、搭建报销处理流程流程也可以根据企业需要进行自定义搭建的。一旦流程设置完成，那么所有的数据信息都是自动化进行流转的，每个节点负责人只需要完成该节点的填写或审批操作就好了。
