什么是oa办公系统？
OA系统的英文全称是：Office Automation System ，中文就是自动化办公系统；主要是一些企事业单位组织内部使用的软件系统。说个通俗易懂的：比如这样的场景最原始的时候办公上沟通，部门与部门之间沟通要么是电话要么是直接去找对应的人员，自动化办公的话通过IM（即时沟通软件）即可解决这些问题。
再比如说是审批：原始时候是需要员工自己写单子一个领导一个领导的去找了审批的，自动化办公的话直接在系统中填写单子，比如：某（采购部门）员工发起一个请假单的审批，然后管理员用户在自己的软件界面上 ，我的审批点击进入：打开需要审批的那张单据，看具体信息然后审批并转交：比如加班申请，员工自己在系统内部做单据然后由自己的直接上司审批完了之后由人事部门的主管审批：这样的话就所有的动作都是在软件内部操作的，而且可以及时的反馈给员工，提高了沟通效率。
企业为什么要用oa？
作为一名IT行业的从业者，我来回答一下这个问题。首先，OA（办公自动化）目前在企业运营当中已经越来越重要了，企业内部大量的业务操作都需要通过OA来进行协调和推进，而且随着当今社会逐渐进入大数据、人工智能时代，OA自身的功能边界也在不断拓展，OA所能承载的内容也越来越多。从大的方面来说，企业使用OA的原因主要有以下三个方面：第一：提升企业的管理能力。
管理是企业运营的核心内容，而OA主要的功能之一就是提升企业的资源管理能力。OA可以为不同的工作岗位提供业务流程指导，同时也会让员工的工作有较强的目标性。第二：提升企业的资源整合能力。OA系统也会提升企业的资源整合能力，通过OA系统可以接入到一个更大的行业生态体系中，这一点在当前的云计算时代有更为明显的体现。
目前随着众多行业企业纷纷实现云端办公，这能够在整个行业，或者更大的范围内实现资源整合，从事提升企业的运营能力和创新能力。第三：提升企业内部的工作效率。OA本身可以看成是一种工作流的体现，而工作流的目的就是不断提升企业内部多种岗位之间的协同工作效率，这一点在当前的大数据、人工智能时代有更为明显的体现。随着当前智能化办公概念的逐渐落地应用，OA系统能够逐渐降低职场人的岗位工作难度，这也是当前很多职场人比较依赖OA系统的重要原因。
最后，对于职场人来说，未来OA能够为各种不同的岗位任务赋能，而如何充分运用OA系统则是职场人必须面对的问题。我从事互联网行业多年，目前也在带计算机专业的研究生，主要的研究方向集中在大数据和人工智能领域，我会陆续写一些关于互联网技术方面的文章，感兴趣的朋友可以关注我，相信一定会有所收获。如果有互联网、大数据、人工智能等方面的问题，或者是考研方面的问题，都可以在评论区留言，或者私信我！。
