十多个人的厂应该怎么管理？
谢谢悟空邀请。十多个人的厂应该怎么管理？曾经就职于小厂，并一路从十来个人做到了500来人的规模，所以这个问题可以谈谈自己的理解和认知，以供大家参考。十多个人规模的小厂，管理工作是艰辛的，因为这个时期，尚未形成绝对分明的分工、岗位职责，也没有形成相对成熟的管理体系，所有的管理动作只用一个字就可以概括：盯。
因为规模不大，所以当管理者全身心投入之后，会发生神奇的一幕：一颗螺丝放在什么地方都能清楚明了地记得，甚至连哪台电脑的哪个磁盘中存储着什么文件都能了如指掌铭记在心。当管理者对公司的任何事情都熟悉到这种程度的时候，管理手法就变得丝毫不再重要了，因为任何信息都能随时随地脱口而出，这也就导致了这个阶段的管理者只是用“盯”这一模式，就可以搞定任何管理事务。
但是，从过来人的经验来看，这一管理模式也有很大的弊端，会让我们高度依赖这种“盯”的管理模式，但是随着企业逐渐发展壮大，我们会发现自己根本就“盯”不过来。由于生产规模的扩大，我们再也不可能清楚地记住每一个颗螺丝都放在哪里，每一个订单的完成进度，更不会知道每台电脑里面都存储着什么文件。于是，标准化、规划化就成为了生产型企业在发展过程中不可规避的一道坎，只有做好的标准化和规划化工作，企业管理工作才可能理顺。
企业公车很多，有没有高效的管理方法？
一、过去车辆管理存在问题公用车辆管理是公司日常管理中一大难题，如何查看使用率？如何跟踪记录保养维修费用？如何跟踪车辆保险等费用到期情况？如何跟踪每次加油记录？无论是纸质还是Excel统计，过程都有些繁琐。二、预期本方案实现的效果秉承“一车对一码”的原则，公司每辆车对应一张二维码，有权限的员工只要扫描二维码，即可查看对应车辆基本信息，并入行车记录、加油、车船税等信息；管理人员实时在线查看车辆各个项目的汇总信息。
三、本方案实现过程实现工具：简道云。简道云是一个强大易用的应用搭建工具，电脑登录简道云官网，即可在线搭建如进销存、财务审批等应用，应用搭建好可安装到企业微信/阿里钉钉上使用。操作简单，小白也能迅速上手。实现步骤：1、搭建《车辆跟踪管理》表单：搭建前，我们不妨借鉴下传统车辆管理用的表格：现在将上述复杂的信息放到简道云《车辆跟踪管理》表单中，使用子表单功能，即可记录每个项目情况（下图为《车辆跟踪管理》表单的后台操作界面）：通过选项关联控件功能，实现如下效果：切换跟踪事项，即可录入相关事项的最新信息：（下图为《车辆跟踪管理》表单的预览界面）为了保证信息不泄露，我们需要对员工权限做一些设置，精确控制成员对每个字段的编辑/查看权限：至此，《车辆跟踪管理》表单基本搭建完成。
录入所有车辆的基础数据，每辆车的数据对应一张二维码，将二维码打印出来，贴在对应的车辆上。员工拿起手机打开企业微信/阿里钉钉，对准车上贴的二维码扫一扫，即可查看车辆基本信息：录入车辆各个项目的最新信息：2、数据记录完成后，管理人员如何查看所有车辆的信息？通过简道云报表功能，以《车辆跟踪管理》中的数据为源，实时汇总油耗、保险、保养等多个角度的数据信息。
公司有大量电子表格，怎么能转成数据库系统啊？有好办法吗？
根据我十多年从事软件行业的经验，很负责任的告诉你，假如你是一个IT小白，那你现在不是缺操作方法，而是缺少一个技术人员，因为整个流程还是比较复杂的。下面我把整个操作流程讲一下。1.确定何种数据库首先你的电子表格要确定是Excel格式的文档，然后你需要自己有一个数据库系统。推荐使用mysql，mysql现在是世界上最流行的免费的数据库，性能很好，国内大量的互联网企业在使用，以前阿里巴巴用的全是Oracle数据库，但是Oracle非常臃肿和昂贵，后来阿里巴巴全部使用mysql替换掉了。
2.部署数据库确定好使用哪种数据库之后，需要确认数据库怎么部署，假如你们公司有自己的服务器，而服务器上已经有mysql数据库，那就让技术人员帮助创建一个数据库。假如你们公司没有现成的mysql，那我推荐你使用云数据库。阿里云，腾讯云都可以，购买一个RDS数据库，用来存放你的电子表格数据。下面这个流程图，是阿里云数据库的操作流程，详细步骤需要看阿里云的技术文档。
3.连接数据库在阿里云创建了数据库和账号之后，可以说最复杂的操作已经完成大半了。现在我们还需要一个连接数据库的工具，我推荐使用Navicat，这个工具可以管理数据库，最终把Excel表格倒入数据库也需要依靠这个工具。安装完Navicat后，打开操作界面，连接数据库如下：把数据库链接地址，用户名和密码填好，确定，我们就建立好连接了。
4.导入电子表格假设现在数据库是test，右键鼠标，选择导入向导，然后选择Excel文件，再点击“下一步”。选择要导入的Excel文件，再下一步，到最后再点击“开始”。导入成功后，可以看到已经创建了一张叫"sheet1"的表格，数据可以双击表名看到。6.总结通过手工把数据导入数据库是可以操作的，但是有很多弊端。
首先，假如电子表格非常多，几千上万个，那导入数据库这个工作量也非常大。而且就算都导入了，但是你的业务一直在进行，会源源不断的产生新的电子文档，后续你就要一直往数据库导入，工作繁琐枯燥。另外，这样导入到数据库中的数据是零碎的，不具有可读性，无法管理和改进，只是把存储介质改成数据库而已，没有太多业务意义。
企业有大量的Excel文档，有什么好方法能解决共享和权限管理问题？
企业有大量的Excel文档，有什么好方法能解决共享和权限管理问题？你这个问题，我认为需要分三个步骤来解决：Excel文档的共享、Excel文件的多人同时编辑、编辑权限的管理。下面我就按这三个步逐来一一说明。Excel文档的共享Excel文档的共享，需要在Windows系统下设置，虽然Excel可以把文档上传到云端共享，但如果你只是在局域网使用，我不推荐使用云端共享。
首先你最好有一个所有用户都能访问的共享设备，然后把这个存放Excel文件的文件夹放到这个设备的硬盘里，在把这个文件夹设置为共享文件夹。下图演示的就是文件夹共享的设置方法。Excel文件的多人同时编辑设置“共享工作簿”之前的设置如下图所示，点击“审阅”选项卡下的“共享工作簿”按钮，如果弹出了如下图所示的警告窗口，这时Excel的隐私保护功能，我们就需要到“选项”里进行如下下图的设置。
按下图演示的进行设置后就可以设置“共享工作簿”。依次点击“文件”--“选项”--“信任中心”--“信任中心设置”--“个人信息选项”--取消“保存时从文件属性删除个人信息”选项前的“√”。设置“共享工作簿”如下图所示，点击“共享工作簿”按钮，在弹出的“共享工作簿”对话框的“编辑”窗口下，选择对应的工作簿名称并勾选“允许用户同时编辑，同时允许工作簿合并（A）”选项。
点击确定后，会弹出如下图所示的鄂窗口，然后在点击确定即可完成“共享工作簿”的设置。如你想取消工作簿的“共享工作簿”设置，只需要将这个过程反过来即可。编辑权限的管理按下图所演示的方式设置保护工作表或保护工作表区域，这样每个使用者在修改自己的数据之前都需要先输入对应的密码才能进行修改数据的操作。数据修改完毕后，只需要再将对应的工作表或数据区域设置成保护模式即可。
公司太多的excel需要处理，有时候都不知道放哪去了，有比较好的管理软件吗？
说一下我的方法，仅供参考！我现在的电脑桌面在我们公司是最干净的，没有之一。你知道无敌是多么寂寞吗？！[打脸]我桌面上只有三个图标。两个是删除不了的，不然它两个也不在了；另外一个就是主角：一个Excel工作簿！我用这个工作簿管理我几乎所有的工作和文件。在这个工作簿里，放着我的所有工作资料、项目资料和其它类型文件，不管它是在我的个人电脑里，还是在公司的公共盘里，我都是一点鼠标，直接打开。
不需要回忆、思考它是在C盘还是D盘！也不需要再一步步去打开一层层的文件夹！不 需 要！！通通一键直达！！前几天印尼的同事过来，看到我的电脑桌面，再看我工作方法后大为赞叹，如获至宝！其实核心就是一个Hyperlink函数！但是，我曾经把这个工具分享给我的同事，发现没有几个人在用的。我知道原因：因为没有几个人能把5S做好！这里说的是对自己工作、文件资料去做5S！这一步最难！很少人能做好！你只要条理清楚分门别类地将自己的工作整理好，然后用Hyperlink函数做成超链接，分类放好。
以后每天上班，你只需要打开这个工作簿，就可以搞定你一天的工作。这个函数不难，百度头条一下使用教程一堆！其实，我的电脑桌面早期是一排排的快捷方式。处女座根本接受不了满屏的文件。最后我连快捷方式也受不了了，就把这些快捷方式放到一个工作簿里，这样用了一段时间发现编辑不方便，显示不好看。最后就用了Hyperlink这个函数。
