这是两个大问题。首先，我们来讨论一下什么是无纸化办公。所谓无纸化办公，就是尽可能减少使用纸制品的概率，逐步将纸质办公变成网上办公或者云办公，从而处理企业内部的各种业务事项。如何进行无纸化办公？可以先换办公工具。介绍一种常用的云办公——永中有云，支持PC手机App小程序多终端在线编辑文档。
什么叫无纸化办公？怎样做到无纸办公？
什么叫无纸化办公？怎样做到无纸办公？这是两个大问题，先来探讨下什么是无纸化办公，所谓无纸化办公就是尽可能的减少使用纸质用品的概率，将纸质办公慢慢变成在线办公或者云端办公，从而进行企业内部各种业务事项的处理。如何进行无纸化办公，先可以更换办公工具，介绍一款比较常用的云端Office—永中优云，支持PC移动App小程序多端在线编辑文档。
它可以提供1G的文档存储空间，并针对不断扩展的企业提供企业定制版，容量更大，以银行级加密为企业提供安全保障。此外，用永中优云将项目计划分享给团队成员，邀请团队成员共同协作在线编辑修改计划，可以多人同时在线编辑一份文档，历史记录可追溯，实时追踪项目进展，责任到人。对于经常出差，偶尔没有携带PC设备的职场人士来说，可以在手机中在线编辑文档和在线预览文档，即使手机中没有安装Office软件也能及时办公。
现在的机关事业单位都几乎人均一台办公电脑，可为何还不能实现无纸化办公？
笔者是一名机关干部，对于机关单位人均一台电脑，不能实现无纸化办公的原因，主要有以下三点一是无法确认电子材料是否是最终版本，是否代表着单位意见。纸质材料上面往往需要领导审核过后，才能加盖公章，代表着单位的意见，直观简洁，一目了然，而且很多重要材料不仅封面封底加盖公章，还有的加盖骑缝章，一经上报，无法更改。
电子材料不一样，我发给你了，谁知道这份材料领导审核没审核过啊？这是你个人意见还是单位的意见？无法证实。另外报过去，万一有居心叵测人员给你变动修改一下，你也无从得知，将来责任认定也无法进行，说不清楚是改动的数据资料，容易扯皮。二是有些考核需要在野外进行，查看电子档不便。像我们这个行业，上级来检查时候，经常需要深入田地，实地测量检查，检查地点远离村庄，持续时间较长，抱着个笔记本电脑查看电子档实在不便，一方面在阳光下看电脑屏幕看不清晰，另一方面电池续航力也不够，远不如带着纸质材料轻便。
第三，档案需要整理归档。我们有些惠农项目的档案需要存档五年左右，不能轻易丢弃和损坏。电子文件需要保存，纸质材料也需要保存，还是那个问题。纸质材料直观明了，加盖公章，具有很强的严肃性和规范性。另外还有其他原因，比如电子文件字体小，不如纸质文件清晰，一些领导电脑不熟悉不习惯使用等等。，这些都是无纸化办公无法完全实现的现实原因。
