为此，很多厂商提出了云打印或互联网打印的概念，包括在线托管打印服务如施乐惠普、谷歌苹果的云打印、场景打印O2O打印SaaS打印等等。在这个过程中，钉钉与惠普联合研发推广的国内首款智能打印云盒子P1，很有可能成为智能云打印时代的领跑者。
从1968年世界上首台针式打印机正式商用，至今已经过去了50年的时间。打印机的出现让数据信息能够以纸质的形式让用户所见即所得，为传统企业办公带来了颠覆性的可视化使用体验。随着打印市场越来越成熟，围绕BYOD理念所构建的移动办公环境被更多人所接受，而这恰恰是传统打印设备难以满足的。此时，如何借助移动化联网化智能化的手段打造一款云时代的打印设备为现代办公赋能，成为了业界都在关心的话题。
无论是早期的针式打印机，还是沿用了40余年的喷墨式打印机，亦或是后来的激光打印机，打印技术在喷墨式热敏式静电式磁式激光式彩色3D等方向的探索没有停止，但这种技术的发展主要是基于设备本身，并没有从根本上解决行业客户的应用场景问题。当各行各业都在提倡数字化转型的时候，传统办公环境的拖累却变成了企业迈向现代化的绊脚石。
传统打印苦寻破局之路约翰沃特和戴夫唐纳德发明打印机的时候，思考的只是将计算设备的运算结果以人们能识别出的字母数字符号图形展示在标准纸张上。时至今日，中国的打印机市场结束了持续十多年的高速增长，以往打印机放在一个角落里机械地吐出一张张文件已经过时，人们的文件更多是存在U盘手机等移动设备中，而不是非要在电脑上用网络线缆来传输。
换句话说，以用户为中心需求主导的打印习惯才是当今打印机市场的趋势。通过笔者与同事和OA行业从业者的交流，发现用户对于打印机的关注已经从产品端向服务端转移，而服务质量最直观的表现就是用户体验，也就是打印的过程，最终左右用户需求的结果。从市场层面来看，各大品牌都在寻求差异化的功能点，用户采购趋于理性使得其对打印要求更加苛刻，简单易用安全快捷正成为新时代打印的标签。
用户需求的多变使得个性化定制既是打印行业的瓶颈，也是变革来临前的机遇，但问题是怎样来满足这些需求？一条路是微创新，例如部分厂商推出了所谓的微信打印机，用户使用手机拍照片后由微信发到打印机上，而这种方式所承载的任务量毕竟有限，并且场景必须是轻量化的。另一条路则是智能化，即发挥万物互联的特性，将移动设备打印机联网设备进行打通，从而为用户提供综合的解决方案。
说到智能化，简单地在传统打印机上加一块彩色屏幕或者无线打印功能，这可不是真正的智能，原因是在用户端打印产品并没有产生根本性的体验颠覆。要想实现智能时代的打印，前提是要让产品经理的思维跳出打印圈，去主动拥抱云服务IoT等新技术，并且联合生态伙伴去深度整合软件和硬件的功能。换言之，一云多屏的理念已经悄然延伸到打印机行业，而平台化生态化正是破局之道。
智能云打印要深入场景传统的打印机配置方式是连接电脑后，在电脑操作系统上安装驱动程序，要是赶上配有USB接口的设备还要单独接线出来在两端连接电脑和打印机，之后在操作平台上查找打印机驱动，如果没有再使用附带驱动盘安装。即便过了复杂的安装配置关，在打印时还要先把文件传到匹配了打印机的同事的电脑上，不仅拖累了工作效率，还影响了他人。
为此，很多厂商提出了云打印或互联网打印的概念，包括在线托管打印服务如施乐惠普、谷歌苹果的云打印、场景打印O2O打印SaaS打印等等。其中，云打印因其便捷的无线分享而受到大多数人的青睐。对比几种云或局域网打印方案，比如苹果从iOS 4.2开始就将无线打印功能写入底层协议，AirPrint也支持更多的打印机类型。不过这种方式打印方便，但也带来了一些问题，比如管理几十台设备时如何快速检查IP地址，或者有时候无法验证连接安全性时，看看Google cloud print。先不说使用Gmail登录的先天缺陷，它对非Chrome浏览器的兼容性并不完善，而且如果要把文档上传到Google服务器再回传到打印端，延迟也比较长。至于一些老牌打印机厂商，绑定e-mail或者pass来实现云功能，或者用一台PC来完成所谓的云传输，就有些多余了。
