对于一些参与部门的相同或类似会议，可以合并召开，减少会议数量。是的，会议时间太长了。会上要多安排实际内容，减少泛泛而读或照本宣科式的阅读稿件和材料，提高会议质量。尽量缩短会议时间，减少会议议程，缩短发言时间，把内容讲清楚，把任务安排好，就是要达到目的，尽量缩短会议时间，提高会议效率。
“坚持一下，会议马上结束”，为何有些会议成了催眠曲？
会议是统一参会者的思想，提高认识，安排具体工作任务，布置工作，推动工作顺利开展。会议成了催眠曲，主要有两方面的原因，客观原因和主管原因两大方面，一、从客观方面讲，会议本身的质量，是影响与会者收听效果的关键因素有的会议，形式大于实质。一些没用实质性内容的会议，全场都没有具体的工作安排，都是一些务虚的内容，参会人员听起来，肯定是晕晕乎乎，
这种会议，大多是为了贯彻落实上级会议而不得已召开，召开又没有具体任务，存在形式主义思想。有的会议，会议时间过长，有的喜欢开大会，开长会。本来一个小时可以完成的会议，通过增加不必要的会议议程，硬是把会议时间拖长，参会者岂能安心听会？有的会议，领导讲话太长。有的领导喜欢多说，讲话稿写的非常长，讲的非常细，
领导照本宣科的念稿子，没有脱稿讲，没有结合工作实际。领导者讲话水平不高，不能把握参会人员的心理，不能有效的掌控会场的气氛，平平淡淡的读稿子，参会者听多了，也就疲倦了。有一次，我们部门开内部会议，其中增加很多学习的内容，让某个同志领读，这个就同事原原本本的读文件，没有抑扬顿挫，而且文件很长。结果，其他同志昏昏欲睡，痛苦万分，
其实，这样的学习会议，完全没必要开，自己私下学习一下就行。每个人的学习方式方法不一样，开会学习并不一定适合所有人，二、从主观方面讲，参会人员的素质是决定会议质量的重要因素通常情况，会议上认真听讲的人，有这么几类：一是领导者。领导者是能力突出的人，是单位的负责人，他们非常注意会议纪律，开会认真听会，仔细记笔记，以便会后贯彻落实，在本单位安排具体的工作，
二是守纪律者。一些优秀的员工，非常注意会场纪律，开会的时候认真听讲，做好笔记，不交头接耳，不打瞌睡，三是秘书等会议筹备人员。他们具体牵头负责组织会议，包括文字材料起草、会场布置等，他们非常关心关注会议的每个细节，他们一般是认真听讲，以便查缺补漏，在以后的工作中不断改正自己。四是关心会议内容的人，有一些人，是与会议内容息息相关的人，他们就是会议内容贯彻的牵头单位或者是重要的参与部门，他们必须认真听会，领会好会议精神，为日后工作打下基础。
当然，也有几类人，是逢会必困，昏昏欲睡是开会的常态，一是虚职岗位的人。对于一些虚职岗位的人，他们大多是快到退休年龄了，被安排来参会，大多是为了冲人数，但是他们不关心会议内容，也不认真听会，稀里糊涂的参会，听乏了，就困了，我们单位有为老同志，临近退休了，经常参加各种不重要的会议，每次开会回来，都是一脸倦意，非常疲惫。
二是无所事事的人，有些人，工作能力差，经常被单位派出去凑人数听会，他们对会议内容毫无兴趣，在会场上，要么玩手机，要么打瞌睡。三是无知的年轻人，有一些年轻人，非常浮躁，不认真听会，认为会议内容跟自己无关，随便听听，精力不集中，导致犯困。当然，有的年轻人不会听会，听不到重点内容和非重点内容，时间长了，就累了，
我在刚参加工作时，非常讨厌开会。开会的时候，一开始，总是很认真的记笔记，但是往往坚持不了几分钟。总是开小差，喜欢偷偷地玩手机，手机玩累了，就开始打盹。经常听着听着就睡着了，后来，我当了秘书，开始接触写讲话，开始筹备会议。慢慢的发现，我听会的时候，从不困，因为我要将领导讲的内容尽可能全面的记录下来，理清思路，为以后我们的工作做好准备，
如果你错过了什么，你可能会在工作中产生严重的后果。同时我发现，2017年和2018年，我都是用一个大本子记录慢的内容。第三，我如何安排会议以避免这种情况？党的十八大后，中央出台了中央八项规定，对各级会议提出了明确要求，要求精简会议，改进文风。第一，少开会。2019年3月，中共中央印发《关于解决形式主义突出问题减轻基层负担的通知》，要求各级召开的会议减少30%-50%。
