在《结构化写作》一书中，介绍了构建金字塔结构的四个原则:(1)理论:结论第一，强调一个表达式必须有明确的结论，一个表达式只支持一个核心思想或中心思想，而且要放在开头；(2)证明:在上述体系下，强调的是上下级之间的论证关系，上一级结论是对下一级信息的概括和总结，下一级信息是对上一级结论的解释和说明；(3)类别:分类分组，强调分类的重要性，将相似或相互关联的信息按照一定的标准归入同一逻辑范畴；(4)比:逻辑递进，强调同一层次、同一组信息要进行比较，同一逻辑范畴的信息必须按照一定的逻辑顺序排列。
如何写好一份数据分析报告？
一份完整的数据分析报告，通常包括 7 个模块，但这些模块并非一成不变，不同的领导、不同的客户、不同的数据，都有可能会影响到数据分析报告最终呈现出来的结果，不同模块所花费的时间和精力也不一样。根据数据分析报告的情景，有些模块是可以省略的，比如说，附录并不是必须的。下面我们逐一介绍数据分析报告的 7 个模块。
1. 标题封面一个好的标题，能让读者在看到报告的一瞬间就产生阅读的欲望，也能让读者迅速理解报告的主旨。标题一般要符合 SPA 原则：（1）简单明确 Simple（2）利益相关 Profit（3）准确客观 Accurate有时候，可以在标题中加入部分关键性的结论词语，以增加吸引力。比如说，春节期间内推奖励翻番。
但是，强烈建议大家不要做「标题党」，如果文不对题，那么就是在浪费读者的时间，次数多了以后，你将会失去读者的信任。在数据分析报告的标题封面页，可以注明报告的制作者、所在单位或部门、完成日期等信息。2. 目录导航目录主要是将报告的各模块呈现给读者，方便读者快速了解和查找报告的内容，起到一种导航的作用，让读者在看报告的过程中不迷路。
当报告的篇幅比较长时，可以对目录进行细分。比如说，按照 4P 和 4R 营销理论，我们可以把分析正文细分为 8 个部分：相应的目录导航如下：一、背景说明二、思路方法三、结论建议四、分析正文1、产品分析2、价格分析3、渠道分析4、促销分析5、顾客关联6、市场反应7、关系营销8、利益回报五、附录3. 背景说明背景说明页，一般用于阐述项目需求、分析目的、市场情况、前提假设、概念定义、适用范围、数据来源等，以便让读者知道项目的前因后果，了解分析报告的严谨性和数据来源的可靠性。
为了让背景说明更具有吸引力，可以采用讲故事的 SCQA 模式：（1）描述情景 Situation（2）引发冲突 Complication（3）提出问题 Question（4）给予解答 Answer比如说，去年销售额增长 20%，然而，利润却下降了 5%，如何提高利润率？请看下面的结论建议。4. 思路方法思路方法页，是为了便于读者理解报告的逻辑线索，可以包括分析的理论和框架、研究方法、算法模型等等。
比如说，在「腾讯00后研究报告中」，包含社会化理论、研究分析框架和研究方法等：5. 结论建议结论建议页，经常放在分析正文的前面，尤其是当报告给高层领导看时，因为这样可以大幅度节省高层领导的时间，毕竟，高层领导的时间是最宝贵的资源。如果你能更加快速地传递有效的信息，那么就是在创造价值。数据分析报告的价值，在于给决策者提供参考和依据，而决策者需要的不仅仅是找出问题，更重要的是解决问题。
所以，结论建议一定要简明扼要、抓住重点，得出的结论一定要严谨慎重、有理有据，给出的建议一定要合情合理、能落地执行，应该注意 3 个要点：（1）搞清楚要建议的对象；（2）符合业务的实际情况；（3）不要回避不好的结论。6. 分析正文分析正文通常是数据分析报告中篇幅最长的模块，包括用来支持结论建议的论据和论证，一般符合金字塔原理，采用「总 - 分 - (总)」的结构。
在《结构化写作》这本书中，介绍了构建金字塔结构的 4 个原则：（1）论：结论先行，强调的是一次表达一定要有清晰明确的结论，一次表达只支持一个核心观点或中心思想，并且要放在开头的位置；（2）证：以上统下，强调上下层级之间的论证关系，上一层结论是对下一层信息的概括和总结，下一层信息则是对上一层结论的解释和说明；（3）类：归类分组，强调分类的重要性，把具有相似性或相互关联的信息要按照一定的标准进行分类，归为同一个逻辑范畴；（4）比：逻辑递进，强调同一层次、同一组信息之间要进行比较，同一逻辑范畴的信息必须按照一定的逻辑顺序进行排列。
7. 附录封底附录中可以包含关键代码、元数据、参考文献等，以便让分析过程更加透明化，保证分析结果的可追溯性。封底页还可以展示版权等信息，也可以配上一张美观的图片，写一些感谢之类的话。根据需要，这部分内容也可以省略。小结本篇总结了数据分析报告的 7 个模块，分别是标题封面、目录导航、背景说明、思路方法、结论建议、分析正文和附录封底，根据业务的实际情况，其中有些模块是可选的。
数据分析报告的质量可以反映数据分析师的水平。无论多么先进的分析方法，如果不能有效地组织和展示分析结果，数据分析的价值就无法体现。因此，每一个数据分析师都应该高度重视数据分析报告。在实际工作中，可以结合实际业务情况学习优秀的数据分析报告，学以致用，多做练习，不断提高数据分析报告的制作能力，做出更多更好的数据分析报告。
