行政部每天都需要组织管理各类会议资料、公文、文件、活动策划、总结报告、战略规划、发展规划等的起草工作。，这就要求行政助理具备处理各种材料的能力，能够完成各种文件的起草，从而为领导、组织和管理提供保障。因为行政助理是综合性的，需要为单位和领导整理各种材料，这就需要他们掌握excel、word文档、ppt、计算机基础知识和技能，可以省去很多工作。
行政助理一般需要哪些专业技能？
你好！小福的职场写作回答你的问题。行政助理由于你工作具有较强的综合性，对于专业技能也是有一定的要求，主要集中在材料写作、办公工具、沟通协调等专业技能，我认为具体需要的专业技能如下：1.材料写作能力。这项能力可以说是行政助理最基础的技能之一。行政工作每天需要组织管理起草各类会议资料、公文文书、文件资料、活动策划、总结报告、战略规划、发展计划等等，这就需要行政助理具有处理各种资料的能力，可以完成各类文件的起草，为领导组织管理提供保障。
2.熟练掌握各类办公软件的能力。行政助理由于综合性比较强，需要为单位和领导整理各类资料，这就需要对excel 、word 文档、ppt、基础性电脑知识与技巧等专业知识有个熟练的掌握，这些可以节省很多工作量。另外，由于办公室工作突发性、紧急性事件比较常见，只有熟练掌握这些办公技巧才能做的游刃有余。3.沟通组织协调能力。
各类公务接待、会议组织、活动策划等工作，需要行政助理需要较强的组织协调能力，能够把各类复杂的工作处理的井井有条，这属于岗位职责内十分重要的一项工作。4.综合分析能力。行政助理直接或见解服务于领导，需要工作或文件都是经过自己的手里然后向领导请示、汇报、转办等工作，要想让领导满意，就要在海量的素材里找到领导最关注的，所以综合分析能力必不可少，可以为领导决策提供参考。
我之前呆过的公司，总公司办公室的一名行政人员，平时给领导汇报工作总能抓住重点，可以结合各类资料进行综合分析，每次都能抓住领导想要的点，当同一批次入职的还是员工的时候，凭借其办事能力，年纪轻轻就干上办公室主任。除了上面说的专业能力之外，我觉得行政助理还要做好以下几点，也就是我总结的“三心一意”：1.用心，工作要用心。
世上无难事，只怕有心人。办公室工作综合性很强，一不留神可能就会出现问题，所以凡事要用心揣摩、用心去做。2.细心，办事要细心。行政助理就是要从大处着眼，从小处着手，也就是最终落在一个细字上。刚参加工作时领导就多次强调细心的重要性，比如一份材料检查多次也许还是会出现问题，所以工作上多细致都不为过，尤其是行政工作。
对外接待，会议准备，文件起草，每一件事都要做的细致入微。3.耐心，服务要有耐心。这里指的是两个方面的服务:一是为领导服务，行政助理是为领导服务的，所以领导的问题一定要耐心解决，哪怕再复杂再疯狂。毕竟领导能直接看到自己做的事情，有直接的评价，甚至在心里；第二，对于内勤来说，行政助理其实就是一个内勤岗位。因为工作的综合性，各种各样的事情需要你去解决，每天都会收到以下各种各样的问题。只有耐心才能服务好内在。
