如何当好办公室主任？
我在基层单位办公室工作将近20年，现在谈谈笔者提出的“如何当好办公室主任”就本人的经验说几点建议：一、必须具备深厚的文字功底因为办公室这个职位要接受各种各样的文件类型：比如通知、函、工作计划、总结等一系列文件都需要办公室撰写，所以，作为办公室人员一定要加强公文写作能力学习。二、能够熟练掌握各种办公软件要做好办公室工作，必须要会用一些常用的办公软件：如文字编辑、表格编辑、图片及视频编辑等。
一个不受领导重视的办公室主任，应该如何开展工作？
我到某单位当领导的时候，办公室主任小康第一天就给我下马威，现在想起来还心惊肉跳。在我看来，一个单位的办公室主任，对单位是最了解的，因为他管全局嘛！我也历来认为，办公室主任的权力仅次于主要领导。我没有先找3个分管的副职领导谈话，而是找小康谈话，目的是想通过他了解三位副职领导和单位里一些人员的情况，他已经在那个岗位十几年了，对单位很熟悉。
谈话一开始，我就发现他不冷不热的，很多问题都不能从他那里得到了解。我要他打印一份单位职工花名册给我，他打印了送给我，面无表情。而那份花名册，没有标题，字体很小，根本没有经过排版。我不知道他闹什么情绪。我新到一个单位当领导，对办公室主任是极端重视的。一个单位的办公室主任，是直接服务领导的，是沟通联系各方的，是一个单位的枢纽，办公室主任的重要怀表可想而知，如果他闹情绪，我必须尽快、立即、马上快解决他！在他这里打不开局面，我只能走其他路线了。
我分别找了3个副职领导来谈话。第一个是分管党建、群团、妇联等工作的张副，他年纪大了，一谈到办公室主任，他不断对我眨眼睛。我说你眨什么眼睛嘛！有话直说。他用手围住嘴，悄悄地说：“隔墙有耳。”我想，一个单位的副职领导，谈到办公室主任时还这样小心翼翼，看来这个办公室主任权力太大了！我跟张副说，今晚去我家喝酒。
按下不表。第二个分管副职正好是分管办公室的黄副，进来就是一副冷若冰霜的样子，说什么都说不懂，和办公室主任小康完全一样，明显的有对抗情绪，我都不敢问他关于办公室主任的情况了。问了一下杂去杂八的事情，直接结束谈话。第三个副职领导是分管业务的韦副，进来很热情，又是寒暄又是握手，谈到办公室主任，一脸的不屑，崩出了一句：“他不是领导，胜似领导！竟然凌驾于我之上！”韦副大倒苦水，说了一大堆办公室主任的不是，听得我是心惊肉跳，这小康也太狂了，但是他和我的前任很好，是前任的心腹，权力仅次于主要领导。
我问，那分管办公室的黄副不管他吗？韦副说，正是黄副的纵容。黄副纵容是有原因的：一是这样纵容，一切由办公室主任小康直接和主要领导对接，就没黄副什么事了，轻松自在；二是黄副认为，他年轻，又有关系，原主要领导年纪大了，退位就应该轮到他上，所以尽量收买人心。怪不得！黄副对我的到来有那么多意见。我可是刚到单位呢！谁都还没有得罪过。
韦副还说：“黄副私底下答应过小康，他当主要领导后，就提拔小康上来做副职领导，顶替他的位置。现在你空降而来，这两个人的计划都落空了！他们都恨你，认为是你搅和了他们的好事。”原来如此！我又找了一些股室主任，跟他们了解情况。在了解单位情况的时候，同时物色办公室主任人选。他们反映的问题和我掌握的情况基本一致：办公室主任小康的权力太大了，而且有点胡作非为。
分管办公室的黄副私下应允小康以官位，和小康绞成一团，利益共联，一损俱损，一荣俱荣。当晚，我请了张副吃饭，也验证了我对单位里基本情况的判断。第二天，我又做了更为详细的工作，了解黄副和小康的社会关系，在确定小康没有极强的社会关系后，我做出了决定。第三天，我快刀斩乱麻，连班子会都不召开，直接召开全体全体职工会议，免去小康办公室主任的职务，调到后勤室工作；旁敲侧击分管副职领导黄副：上级要求我们派遣一位领导到偏远山区挂职，分管扶贫工作，一去就是要等到脱贫为止。
小康灰头土脸，只能搬离曾经权倾一方、辉煌一时的办公室，到后勤室去工作了。黄副也瑟瑟发抖。谁都知道，一旦下乡去扶贫，少则两三年，多则五六年，可能就回不来了。所以，题主，领导不重视办公室主任这个岗位几乎不存在。因为办公室主任这个岗位太重要了，它是一个联结上下、沟通左右的岗位。重视这个岗位，并不一定重视办公室主任这个人。
如果在办公室主任位置上的这个人不合格，或不配合主要领导工作，那主要领导会瞬间“不重视”办公室主任，马上把他换了！我当某处级单位的办公室主任的时候，是正科级干部，上级想调我到某单位任职，我们的正处级领导就是不让我走。他曾经对我说过，你这个位置，不仅是要求能力过硬，更是要求形象佳！因为你代表的是我们单位的形象与气质！后来我才知道，有关部门选配到这个处级单位的办公室主任，形象欠佳，所以领导不接受，一定让我留下来。
后来，找到了一个形象比我还好的人时，正处级领导才让我挪了窝，到某单位任主要领导。从这里也可以看得出，一个单位的办公室主任是多么的重要！人在职场多年，几乎从来没有见过办公室主任不受重视的情况。如果真的不受重视，应该如何开展工作？如果你是办公室主任，又不受重视，我建议你，必须在3天之内改善。如果不改善，3天之后，你必须被换掉。
因为办公室主任这个岗位太重要了！如何开展工作？我授你办公室工作“三板斧”：1.提高办文水平办文，包括来文处理、文件上送和文件起草等。来文、送文这些都是常规工作，没有什么特殊要求，按照常规做就行了。领导不重视你，可能就在你起草的文件令领导不满意。如何起草好文件？给大家支几招：一是起草文件，包括报告、讲话稿、典型材料等，一定要平时注意收集材料。
肚子里有墨水，才能倒出来啊！二是站位一定要高，有身在兵营，胸为将谋，从领导的角度去思考，写出来的才符合领导的意思。所以，平时多听领导讲话，多记得他的精彩语录，把这个语录写到稿子里，他一定会很高兴。三是好文章是修改出来的。我们当办公室主任的时候，最难受的就是领导不断地改我们的稿子。我们认为精彩的，他偏偏要删掉；我们认为文不对题的，他偏偏要加进去。
针对这种情况，我坚持一个原则：领导是对的。如果你认为领导是错的，那么就参考第一条。2.提高办会水平以几句顺口溜来总结：领导没来你先来，认真检查主席台；领导没讲你先讲，试试话筒响不响；领导讲话你鼓掌，他念的是你稿子；领导先走你后走，看看礼品有没有。3.提高办事水平还是用顺口溜来表达：领导有决心，你要有信心；领导有想法，你要有办法；领导有指示，你要有落实；领导有疏漏，你要有补救；领导有暗示，你要有领会。
体制内的单位，办公室主任最后会去哪些岗位工作？发展前途如何？
办公室主任分很多类型，不同类型发展前景大不相同。一、地方中枢服务部门的大主任主要指地方四大班子的办公室主任，因为长期服务领导，近水楼台，发展前景一般都不差，向来是各级各部门办公室主任中前途最好的，俗称“大主任”。比如县委办主任、县政府办主任，百分之百都能提副处级，县委办主任一般进县委常委班子，政府办主任走得顺的直接入常，一般的提副县长，再不济也能解决人大或政协副职。
市委办主任一般由市委秘书长兼任，本身是市委常委，已经是地方领导；市政府办主任一般由市政府秘书长兼任，级别比市委秘书长低半格，但是后期几乎百分之百也能提副厅级领导，入常、提副市长和进人大政协班子皆有可能，主要看个人年龄和助力。市委办主任和市政府办主任也可能由市委或市政府的常务副秘书长兼任，二者下一步的使用方向要么安排县区委书记或县区长，要么安排市直部门正职，出路普遍看好。
省级以上两办不再叫办公室，而称办公厅，在此不做讨论。二、常委部门办公室主任除了上述中枢机构，地方常委部门的办公室主任因为有常委的鼎力支持，发展前景普遍被人看好。比如纪委的办公室主任，县区一级可以提内设部门的副科级领导，也可以提拔乡镇纪委书记或派驻纪检组长，有的还可以外放其他部门担任副科级领导。不提拔副科实职，晋升职级因为职数多、名额多，相对也比其他部门容易。
组织部也不例外。以市委组织部办公室主任为例，既可以外放县区担任组织部长，也可以在部里提拔其他副处级岗位或者副部长，要么去其他市直部门担任副职，都有可能。宣传部、统战部、政法委类似，市县两级都可以在机关解决，也可以在系统内提拔，或者外放其他职务。这些常委部门的办公室主任都有一个共同特点，那就是提拔晋升不局限于本单位、本部门、本系统，晋升的通道比较多，选择面也大。
这主要得益于其背后常委领导在地方人事布局中的强势话语权。为什么常委部门的干部提拔快，选择多，原因即在此。三、一般部门的办公室主任除了两办和常委部门，其他部门的办公室主任提拔晋升尽管快于本部门本单位的其他同事，但相对于两办和常委部门的办公室主任，选择面要小得多，绝大多数的办公室主任只能在单位内部解决。安排有两个方向，一是提拔担任本单位本部门的副职，在机关任职；二是提拔下属二层机构的主要负责人，或参公或纯事业，身份比机关公务员逊色一些，不过好歹上了台阶，下一步可以转任机关实职，不失为一种“曲线救国”的好方式。
