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部门之间交流少 如何改进,如何加强部门之间的交流

来源:整理 时间:2022-03-29 08:20:44 编辑:教育知识 手机版

新人如何管理一个小部门?

【纯干货:手把手教你管理一个部门】1、大量阅读部门现有的文件资料,邮件信息,工作汇报,获取大量的信息输入,从而对部门业务运作有一个框架性的了解;2、要求部门成员输出一份个人工作事项列表,评估是否有必要重新分工;3、进行部门业务全面复盘,输出复盘数据、复盘报告;4、思考输出部门后续工作开展的整体策略、规划、计划、举措、实施步骤、任务目标;5、以某一个具体工作为抓手,开始统筹整个部门工作;6、逐步梳理部门各项工作业务流程,优化改进;7、制定优化部门规章制度,规范要求等内容;8、组织周期会议、明确总目标、阶段目标、经营目标、业务目标,落实到具体工作安排,明确责任人、结果预期、完成时间,日常督促跟进复盘。

新晋升管理人员怎么学会和其他部门负责人相处?

新晋管理人员不但要学会和其他部门负责人相处,还要和自己的直属领导,以及部门同事有良好顺畅的沟通。有以下几点参考:1,首先积极主动的找直属领导,了解工作要求,并定期汇报工作进度,让直属领导看到你的努力和认真。2,在和其他部门负责人相处过程中,要更加的积极主动。尤其是和本部门工作有业务交叉的部门,更要做好主动的沟通,避免误会或山头主义。

3,做好本部门该做好的事情。任何人都不希望被其他人所拖累,所以你所带领的部门一定要把本部门的任务做好,好的成果才是领导和其他同事愿意支持你的最根本原因。4,关注团队的每一个伙伴。让团队的每一个伙伴感受到你所带来的新的活力,以及对他们的关注,对外你们才是一个团队。5,和所有人建立非工作时间外的沟通交流。

公司部门之间沟通不到位、怨气重,怎么改善、解决?

这是一个重要问题,也是很多公司面临的,需要解决的,重要不紧急的问题。首先需要对各个部门进行培训,沟通培训。基本的沟通培训包括四步:陈述事实,体会感受,表达感受,提出需求。推断下,基本工作应该没有做足,在沟通过程中,掺入了情绪,意见,揣摩,质疑,争论,等等,这是沟通中的正常情况,也影响沟通效果和沟通效率。

重点在哪?就是不要掺入情绪,怨气重,就是已经有了先入为主的观点,意见,也是一种情绪,沟通时候,首先,这种情绪不要表现出来,先体会对方的感受,体会完了,情绪就会好转,各个部门之间都要这样做。同样按照上面说的四个步骤陈述事实,不妨把事实写下来,双方共同确认的事实,然后表达感受,一方表达,一方认真体会对方的感受,体会的时候,不要评价,不要掺入情绪,认真体会。

针对公司各个部门之间的配合困难,你有什么好的方法解决?

谢邀!这个问题,本人认为,企业(职场)各部门紧密配合,拧成一股绳,对企业的发展(做强做大)起着决定性的作用!尤其企业的高层领导(老板)不容忽视、应作为议事日程抓:首先各部门的岗位责职明确(各个部门的岗位责任制)但在工作中需紧密配合尤为重要,现举例说明仅供参考:假设企业(职场)原有产品在市场上,竞争对手多,价格逐年下降,因此严重影响企业的效益,处于丂损状态,这个时候企业要考虑必须上新的项目(市场比较畅销、吃香、价格比较合理,并有效益的産品)这时,高层领导必须召集各大部门负责人(销售部、生产部、财务部,……)的议会,当然具体情况(企业走下坡路、出现危机)大家都心知肚明,所以也是需要各部门配合的时刻,开始由供销部走市场对产品调研、摸底(最好老板参加这个过程)认为可行后,财务部门对新产品拿出切实可行的预算方案,认为有利可图(老板亲自过目、任可同意)基本对产品初步落实,这时就必须生产部派出精干力量对此产品的性能、生产技术认真钻研攻关(最好有关厂家技术指标……这里不作细述)众上述在高层领导的心中,时刻想到发扬团队力量,放心大胆的用人,才能使企业做强做大!当然只能是本人想法,不当的地方,请见谅!。

为什么有的人总喜欢谈论公司和其他部门的问题和不足,而不讲自己工作的改进和提升?

当规则允许或领导默许的情况下,谈论公司和其他部门的问题与不足,他们没有风险,有时还能捞点好处(工作甩锅)!如果谈自己的工作改进与提升相当于把自己置于讨论中心,这是需要魄力与勇气的,因为讨论后是必须去改正、去优化、去执行的,所以你懂得!其实以上行为在日常工作中不少见,归根到底就是以下三个原因造成的:一.人们天生有一种以逃避为手段的自我保护意识!当人们认为谈及某件事情对自己不利时,一般不会主功去提(经过专业化训练的人除外)!举例:小张在公司打破一个贵重"水晶杯",他当时环顾四周发现没人就抓紧溜了,要不是监控抓拍到他,估计他死也不会承认!原因有两个:①.水晶杯太贵了,要赔好多钱;②.典型的用逃避手段保护自己!二.公司的文化、制度、体系等没有重点体现自查、自省、自律的行为。

公司没有明文规范工作论,没有规定在谈论公司和其他部门之前必须先自查、自省、自律,也就间接促动了此"歪风"增长!三.公司领导没有及时制止员工谈论公司与其他部门的问题,没有倡导员工自查,自省,自律!其实员工不乏会察言观色的,如果领导发现他们行为不端没有去制止、纠正的话,无形中等于默许他们的行为,任其发展后果严重!其实要解决员工谈论公司与其他部门的问题而不自查、自省、自律的行为也不难!我们只需要把每部门的工作划分到个人,把每个人的工作行为、业绩贡献与Ta自己的工资挂靠,明确考核规则严格执行,你就会发现他们更关心工作自查、自省!另外,我们一定要明白不是不让他们指出公司及其他部门的问题与不足!我们要杜绝的是他们只顾盯着别人的毛病却不反省自己,不提升自己!同时我们要杜绝他们甩锅,所以我们不仅要对他们分工明确、责任到人,还必须明确禁甩锅行为!大家总是喜欢谈论公司及其他部门的问题与不足,而不讲自己的工作改进和提升,公司领导要承担相应的管理责任!当务之急公司领导按以上方法操作解决问题!(我是诸葛明在职场历练十几年,其中包括八年的创业经历;本人分享口才、销售、营销、管理、商业系统等方面实战经验!关注我!如果你有问题留言,我会尽快回复!?)。

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