这种列举是穷尽式列举，只能包括“等”字前面的内容，不能随意扩大。再加上多数情况下，公文是需要相关承接部门严格去执行的，所以公文在进行很多内容的列举时，经常会全部列举出来。等外等明白了等内等的含义，或许大家大概能猜到等外等是什么意思了。
在公文中名词已经列举完了，为什么还要加个等字？
公文中出现的“等”，一般可分为如下两种：一种是“等内等”，另一种则是“等外等”。这样听是不是感觉一头雾水？别急，让我举例来说明。等内等这类“等”的用法，是在公文中最常见的。等内等出现时，意味着“等”字前面已经将所有的东西列举完了，起到一个总结的作用。比如：获得三等奖的有张三、李四、王五等三名同志。又或者：北上广是指北京、上海、广州等三大城市。
明白了吗？因为这里的“等”字，是意味着将语句内的内容都罗列完毕，做一个结尾用。这种列举是穷尽式列举，只能包括“等”字前面的内容，不能随意扩大。故而我们将这种用法的“等”字，叫做“等内等”。等外等明白了等内等的含义，或许大家大概能猜到等外等是什么意思了。没错，等外等就是我们平常理解中，省略号的意思。这里的“等”字，表示着列举还没有结束，只是因为篇幅原因，无法再多写了，让大家继续发挥想象延续下去。
比如：小明在学校里学习语文、数学等课程。又比如：超市里有苹果、梨、香蕉等多种水果。在这里，“等”字并不意味着终结，而是代表着可以继续按照前文的思路发挥下去。学校里同样也有音乐、体育课。超市里也会有葡萄、西瓜等水果。由于这种“等”字出现时，可以按照句子表达的含义，继续列举下去，故而这种“等”，被称为等外等。
如何区分两种等很抱歉的告诉你，目前我们只能依靠句子在文中的含义，自行理解。最直观的方式，是看“等”字后面的字词。回到刚才的例子中：张三、李四、王五等三名同志。苹果、梨、香蕉等多种水果。这里通过关联“等”字后面的字词，可以很轻易的判断出是哪种用法。公文中的等，是哪种用法等内等，也是公文中最常见用法。因为公文受行政部门职能限制。
再加上多数情况下，公文是需要相关承接部门严格去执行的，所以公文在进行很多内容的列举时，经常会全部列举出来。这是为了防止公文在传递过程中，因为内容不全导致基层理解和执行偏差，造成负面影响。不过并不能就此认定公文中的“等”没有等外等的意思。可是在大多数情况下，公文中即使出现“等外等”，基层也不敢随意延伸开来，宁愿按照“等内等”理解，抱着“小心无大错”的心态去执行。
