事实上，一份看似十分简短的公文，要写好并不是一件简单的事，涉及到公文的处理，即起草公文文稿前的各种准备、文稿起草过程中的审核签发、成文后的印发、发文后的督办等。作为公文的起草者，无论起草什么文种的公文，无论文稿长短，即便是几十个字的公文，也应当依法作为。
怎样才能把公文写好？
一个搜索软件，一次搜索200篇范文，可任意复制，小白秒变公文高手。假设现在你是一名教师/银行职员/公司职员接到一个任务，写一个年终总结的发言稿/年度总结/通知，而且你从来没有写过文章，怎么办？你当然需要海量优质的范文，这时你打开了我推荐给你的超级办公神器，其实你就是打开常见的Word或者WPS，见下图：通过简单的几个操作，瞬间就得到了200篇以上的范文，这可让悬着的心稍微轻松一下。
毕竟范文到位，可以节省很大的工作量。平时要收集范文、下载范文，那不不是一件简单的事情，费事费力还费钱。4个步骤，200篇范文到位，这是软件的第一个超级功能。不服来战。现在，通过对比选择1到2篇还不错的范文复制到word当中：接下来，需要进行格式修改、排版，增加数据、金句等。点击“公文标题”，自动设置标题格式后，效果图如下：通过同样的一键操作，非常方便的可以设置字体格式：一键排版效果如下图：通过检查发现，自动排版的效果还是很不错的。
写作就是复制和粘贴吗?当然不是。你还得根据具体的场景增加一些金句、提纲、数据，也可以综合多篇文章进行取长补短。通过软件搜索，可以轻松的解决没有素材、没有名言金句的问题。以责任为例，搜索素材见下图：最后，需要进行校对和检查。既然是发言稿，那么读一遍更加贴合实际，试试朗读校对功能。除了朗读校对，还可以电脑自动联网校对，发现错误：如果是格式上出现多余的空格、空行等，可快速清除：掌握了以上的快捷技巧，就已经不是职场小白了，因为背后是海量的素材库、模板库、正确的格式，我敢说很轻松的比写了十几年的老司机还要高效。
但这只是开始，真正要成为高手，必须要建立自己的素材库、知识库。比如下面的图：真正有效的笔记和摘录，是能够进行双向链接，建立知识图谱和高效知识复用的，也就是让收集的知识建立联系，构建网络，不仅仅搜索，而是第二大脑。同时，通过插件自带的本地素材库功能，可以快速提高资源使用的效率：到此为止，即使完全不知道公文格式，也能通过软件编排出一篇基本没有错误的文章，接下来还是要学习一些常见的公文格式。
