办公室搞文字材料工作，是女的，是很不容易的，如果只是日常材料好，如果是大型会议材料，那就让人佩服了。如：请示，报告，通知，通报，通告等上行文，平行文，下行文及领导讲话，工作总结，工作方案，工作预案，工作计划。要给领导写一份好材料，要素有四：明确主题，层次分明，数据支撑，表达准确。
如何才能给领导写好材料？
要给领导写一份好材料，要素有四：明确主题，层次分明，数据支撑，表达准确。1、明确主题：接到写材料的任务时，一定要和领导确认他要表达的中心思想，这是重中之重，特别是一些领导喜欢言简意赅，他交代两三句话就以为你明白，你也以为自己明白，结果辛辛苦苦写出来后才发现南辕北辙，方向错了，越用力错得越厉害。不要害怕问多了领导烦，更不要觉得问多了领导觉得你笨，领导最烦的是到最后你弄错，却没足够的时间改正，那不是笨的问题，而是人能不能用的问题！2、层次分明：清楚无误的弄明白主题后，就着手摆弄文章的骨架，骨架必须围着主题打造，哪些先说，哪些慢说，哪些重点阐述，哪些一语带过，轻重缓急的层次要整理好。
洋洋洒洒几千字，罗里吧嗦没重点，看半天不知道具体要表达什么，是写材料的大忌。举个例子，对于向上级汇报性的材料，都会先讲重点成绩，突出工作成果，后面再不痛不痒的说几个缺点；对于给下级的工作指导性材料，前面会肯定一点成绩作为鼓励，后面重点说要改善的部分，侧重不同，表达的层次也不一样。3、数据支撑：写材料时，资料收集必不可少，其中最重要的就是数据性材料，因为数据是现实最客观的体现，一份材料是泛泛而谈还是言之有物，就看有没有足够的数据去支撑。
缺乏数据，写得再锦绣华丽，也难以令人信服。4、表达准确：这考验写作者的文字功夫，在枯燥与生动之间，把握好适当的分寸。写材料毕竟不是写作文，有一定的严肃性，讲究清晰表达，言之有物，不能写的跳脱欢快，特别是年轻人喜欢用的网络用语，不要在材料中使用；能一个句子表达清楚的意思，就不要用三个句子去衬托，多用陈述句，少用反问句，尽量别用感叹号。
为什么一些机关的工作人员不喜欢写材料？
机关的材料，主要是党政机关行文规定的规范性文件。如：请示，报告，通知，通报，通告等上行文，平行文，下行文及领导讲话，工作总结，工作方案，工作预案，工作计划。一，机关行文，有严格的体式，格式要求，有严格的行文规定。二，机关行文，主要由机关办公室的文秘人员和秘书完成，成文后交由分管领导签字审批，方能打印，发出，有严格的程序规范。
