很多学生写的长难句，也就只有中国人能看懂，看似没有语法错误，但是完全不符合外国人的语言习惯，教授根本看不懂在写什么。3. 最重要的是逻辑！逻辑！逻辑！如果你问我，文书书写的时候最需要注意什么，我会毫不犹豫的说：逻辑！用什么样的逻辑去写文书，这取决于你的背景是怎么样的。如果你的学术能力很强，通篇的逻辑就是要着重强调你都做过哪些项目，发表过哪些文章，经过前面的摆事实，给教授得出的结论就是，你的学术能力完全能胜任。
如果你没怎么发表过文章，但是有好几年的工作经验，文书的逻辑重点就是你的工作能容，在工作期间解决的问题，得到的训练，最终通过前面的描述告诉教授，虽然你没有什么文章，但是经过这几年的工作，你已经做了足够的项目，掌握了足够的知识，完全满足职位的要求。如果你学术的能力一般，也没发表过什么文章，文书的逻辑重点就应该是你在校期间修过的课程，跟申请的项目相关的课程，需要在文书里重点描述。
主要讲一下，你在课程中学到了哪些项目相关的知识，课程设计中锻炼了哪些能力等等。如果参加过专业相关的比赛，而也可以详细的描述一下。总之，整篇文章的逻辑就是要告诉教授，虽然你没发表过什么文章，但是你受过的专业训练，让你有能力胜任博士职位。Personal Statement (PS) 或者Motivation Letter的模板在这里可以给大家分享一下文书通用的模板，模板一般分为两种形式，一是自述式，而是问答式。
自述式的文书一般可以分为一下几个段落：第一段. 点明主旨，说明来自哪里，毕业于哪里，要申请什么。第二、三段，说明为什么要申请这个教授或者这个项目，动机是什么。第四、五、六段，开始描述个人情况，如果是本科生申请硕士，重点描述本科期间上过的课程与课程的契合度，课程上学到了什么(学到的东西也要跟项目契合)。
如果有实验室的经历的话，就描述自己的实验或者科研经历，重点描述研究方法和研究结果，还有自己学到的东西。如果是硕士申请博士，分开描述本科和硕士简短。本科主要描述自己学过的重点课程，学到的知识做过的课程设计，一段就足够了。硕士阶段要至少写两到三段，重点描述自己的项目，同时突出项目跟教授的契合度。第七段，收尾，点明主旨，总结自己的优点，再次表明想要申请该项目或者该职位的意愿。
问答式的文书就是，通过自问自答的方式，向教授阐明你的能力和动机。比如你自问自答一下几个问题：1.The reasons for choosing the program of XXX / Professor / University; 2. My advantages to be admitted by the program of XXX / Professor / University; 3. My future study and career plans写在最后：文书是申请中最最重要的材料，一定要有针对性的写，一定要有详细的内容，无懈可击的逻辑和准确的语言表达。
