使用金字塔结构，我们会这样做：要做出上面的逻辑结构，可以采用逻辑树进行梳理，比如使用思维导图可以这样做：二、内容组织和排版的逻辑关于内容的组织，请记住这12个字诀“文不如表、表不如图、静不如动”，刚才的例子就是非常典型的文不如表的例子，我们使用了图表结构来介绍公司的发展战略，就远比用一段文字效果好的多。
静不如动，我们看看下面的3张这些效果，对比一下，很明显，虽然第第三张已经使用了自定义填充效果，但吸引力明显比前面2张差了不少。总结一下（1）PPT重要的是内容逻辑，这是PPT的立根之本，有内容没有逻辑，是对内容的巨大伤害和浪费，内容逻辑清晰、结构严谨，才是一个合格的PPT。（2）PPT的12字诀“文不如表、表不如图、静不如动”，日常用这12字诀对自己的PPT进行检查，找出改进空间，日积月累，小白慢慢也能长成大神。
用PPT做汇报时，如何才能让别人快速了解自己的思路？
做PPT主要是为了便于别人理解，所以要把页面进行可视化处理。在PPT中要让别人快速了解自己的思路，在页面中要体现出你的逻辑框架，做好信息层级梳理，这样的信息处理会更加直观一点。具体怎么做呢？1. 先分析各部分内容的逻辑结构，理清层级； 2. 统一同一层级的字体、字号、颜色、粗细等样式，确定基本层级关系；3. 利用色块、线条、箭头等元素表示出正确清晰的逻辑结构；4. 根据配色方案、形状样式、图形创意等来提升整体的视觉表现。
注意的点：1. 架构中出现较长文字段或数量较多时，可以通过改变横向/纵向排版来更好的利用空间 2. 尽量避免使用与内容无关的装饰元素，容易影响内容架构的清晰展现 PPT中还可以借助这些自带的基础功能来辅助理解内容。利用SmartArt在 SmartArt 里，已经内置了很多种逻辑图示，即使你没有设计基础，也能够快速的绘制出，那些复杂的逻辑图示。
美团员工汇报用Word，那Word和PPT汇报有什么区别？
汇报工作是重点，word和ppt是一种工具而已。虽然ppt为汇报工作而诞生，受到绝大多数职场人士青睐，一度成为工作业绩的重要辅助工具，但是其不是汇报工作的唯一工具。每个公司，都有自己的文化，其实就是老板文化，喜欢用那种软件工具汇报工作，或者习惯用那种软件工具汇报工作，都是老板的口味，与软件工具本身属性关系不大。
据说国外的亚马逊，国内的字节跳动，还有现在的美团都不太使用ppt，改用word汇报工作。ppt浑身流淌着汇报工作的血液，从软件设计初衷具有天然优势。ppt一般有自己的套路和设计灵魂:1、ppt是做给谁看的，给不同的人看，ppt用不同的风格，比如有毕业设计ppt给老师看，有商业计划书ppt，给投资人看，有年终终结ppt给老板看等；2、通过ppt的制作，我们希望得到什么？这个是做ppt的主要目的和核心，我们带着问题和思路去做ppt，更能达到目的和期望的效果，有的放矢；3、如何使观众记住这些内容，ppt内容是提纲挈领，演讲汇报的精华所在，你的内容提炼，设计水平，是打动观众的主要武器，摄取观众心灵，取得预期效果。
word汇报时文字多，更易于讲解，详细展现内容，把要表达的逻辑，用文字描述，需要很强的写作功底，而且能够把业务讲明白，讲透彻，所有内容都鸢然纸上，开始听不明白，看不清楚，回头再复盘的时候，非常方便。还有word汇报工作，主要是把工作内容清晰的用文字表达清楚，心思全部花在写作上，不像ppt出了想展现逻辑，还要消费大量时间考虑美工，反而会有本末倒置的感觉。
